国电电力河北新能源档案入选国家档案年鉴

8月28日，国家能源集团国电电力河北新能源公司康保五福堂工程项目档案入选2020年度国家档案年签，成为集团公司首个入选国家档案年鉴的新能源项目。

自项目立项开始，该公司就实行档案管理体系和档案制度动态管理相结合的方式，成立领导小组，发挥档案管理网络的导向作用，通过绩效考核调动档案人员的主观能动性，把好资料的形成、收集、整理关；根据工期实时调整档案管理网络和人员配置，保证文件形成的完整系统性；配备业务过硬责任心强的档案专职人员，定期组织召开档案协调会，解决建设过程中档案发生的问题；制定下发《科技档案设施细则》《竣工档案超前控制移交总目录》等管理制度，要求各参建单位制定和实施内部档案管理制度和奖惩制度，使归档工作有法可依，资料的收集、整理有章可循，保证归档资料的合理有序、规范统一。

同时，该公司通过前端管理、过程控制、后期审查，确保项目档案与工程建设同步推进。将档案管理纳入合同管理，在合同中设立专项条款，明确文件资料的归档时间和归档要求，工程结算和设备最终付款时，需档案人员在付款审核单上签字，确认其文件资料已达到归档要求，归档完毕，方可付款。档案人员通过驻扎施工现场，执行“四参加”制度，把事前档案培训和过程指导结合起来，监督和检查参建单位档案形成、整理、归档情况，有针对性地解决共性及个性问题，保证了档案过程管理可控在控。竣工档案移交实行三级验收，参建单位工程技术人员、监理工程师从技术层面上进行审查，档案人员从档案的角度进行审查，保证了竣工档案的齐全、完整、系统、规范。

截至目前，该项目共形成档案正本2239卷，照片档案18册，光盘54张，电子文件挂接率达95%以上，实现档案的数字化管理、全息检索及各类档案的无缝连接。