煤炭经营分公司华南分公司多举措抓销售管控
近日,面对节后疫情形势变化以及华南区域煤炭市场的复杂形势,煤炭经营分公司华南分公司主动出击、积极作为,通过“四强化联动”提升销售业务管控水平,在确保销售工作安全、合规、有序的前提下,不断扩大煤炭销量,提高用户满意度。
强化需求提报联动。该公司严肃抓好月度需求填报,强调需求上报的刚性,严格要求各所属销售单位摸清摸准用户需求,确保所属销售单位报准、报实需求。根据各所属销售单位提报的用户数量需求和煤种需求,科学分配销售计划,做到既满足用户数量需求,又兼顾用户煤种诉求;适时对接用户需求,在用户需求计划出现可能变化时确保提前知晓,并及时调整销售方案应对用户需求变化。针对5月长协外购价格大幅低于长协自产价格的形势,以用户提报的书面需求为依据,确保用户长协自产和长协外购均按照合同要求兑现,杜绝长协自产合同兑现率掉队的情况发生。
强化任务分解联动。该公司在严格遵照月度销售政策基础上,结合所属销售单位的辖区需求情况和任务落实情况,分解下达的月度销售任务,分区域、分业务类型、分交货方式、分煤种需求,注重均衡考虑各区域市场实际情况和分煤种需求情况,确保销售任务分解有理、有据,执行有序,推进完成销售任务“一盘棋”格局。
强化销售执行联动。该公司定期开展销售合规性检查,针对销售业务重点检查装船采购函、结算确认单、货转确认书、款项用途说明函等核心单据,按照检查通报、整改回头看的要求保证检查效果,提升业务规范水平。定期检查梳理自主定价的业务文件,确保定价文件合规合法、无缺无漏。
强化内外销售联动。该公司统筹内部用户和外部用户需求,稳定内部供应、增加外部销量。要求客户经理密切关注内部用户生产耗煤情况,在做好燃煤保供的同时,充分协调挖掘内部用户库存潜力,力争做到内部用户稳定供应;强化外购用户沟通,以提高合同兑现率为抓手,协调外部用户增加上船,科学安排船期,做好港口分流和煤种匹配,提高装船效率,降低煤质纠纷发生率,提高用户满意度。
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