煤炭经营分公司山西中心多举措组织适销对路煤源
4月份,面对产区煤炭产能恢复、下游需求弱势运行的实际情况,煤炭经营分公司山西煤炭采购中心及早谋划,主动作为,严格按照品种适销情况,组织适销对路煤源,保障了外购煤持续稳定供应。
该中心强化沟通协调,第一时间召开供应商座谈会议,积极引导管内供应商拓宽上煤渠道,提高多品种煤上站能力,确保在发运过程中能够及时将煤种调整到适销品种上来,保障了适销品种尤其是高硫系列、中硫系列煤炭的持续稳定供应;利用每天早调会的时间将各煤种适销情况传达到各监装站点,各站点值班站长负责与各供应商沟通协调,确保了信息及时有效的传递;积极与港口兄弟单位沟通,了解发运煤炭数、质量情况,如发现亏吨较大或质量不合格的煤到港,则要求相关监装站点加强该供应商数、质量监控,并要求该供应商查找问题、制定方案落实整改,保障了发运煤品质。
为持续强化计划落实,该中心严格执行下达的每日计划,要求各供应商在计划下达前不得提前配煤、不得提前将发运煤炭铺到货位上,待计划下达后,方可配煤作业;各监装站点严防死守,狠抓发运煤质量,坚决做到“不达标不装车”;积极协调铁路公司拉重放空,确保车辆快进快出,如有掉车情况,及时协调铁路公司向有加车能力且与掉车煤种一致的发运站点放空,确保适销煤种最大化供应。
同时,该中心不断提高结算效率,保障供应商的资金流与煤炭供应能力。业务结算部门与供应商建立常态化的结算沟通机制,在外购煤卸车后,第一时间与供应商进行沟通,在数、质量等各项数据确认无误后,迅速准备结算资料,进行开票、结算;积极与共享中心沟通协调,加快煤款结算各环节审批速度,对于一些急单,充分利用报销系统“加急”功能,最大限度缩短结算审批时间;优化结算周期,结算周期缩减到一周一次,如遇供应商资金周转困难等特殊情况,进行临时出单结算,确保结算的及时性。
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