销售集团西安分公司“一个中心四项机制”全力推进高质量服务上台阶
近期,销售集团西安分公司努力创建“两高一增长”的质量效益型企业,围绕高质量服务的主题,重点以“一个中心四项机制”为抓手,全力推进高质量服务上台阶。
以客户为中心,建立动态的客户信息分析机制。该分公司坚持以客户为中心,为客户提供差异化、个性化的服务;日常工作中,客户经理一方面做到动态掌握客户经营与市场信息情况,建立客户信息数据库,及时与客户进行信息沟通,确保信息对称准确;另一方面,主动分析客户,及时了解客户在不同时期对煤种、数量、价格、运输和服务的差异需求,销售部门主动站在使客户满意、为客户创造价值的角度,全面提升客户服务质量。
以客户为中心,建立客户服务责任与监督机制。该分公司积极推行销售部门首责制,对于客户反映的问题,责任客户经理收集到问题后要落实首接责任制,不可推诿延误,部门负责人全程负责并参与处理、解决、跟踪、反馈;分管领导负主责,组织对客户诉求进行分析研判、指导督办、评价考核;主要领导与分公司纪委负全面领导与监督职责,确保客户服务责任和服务质量有考核依据、有渠道监督。
以客户为中心,建立售前、售中、售后全程服务机制。该分公司积极推行责任客户经理主动向客户提供售前、售中、售后主要环节的常规服务与应急服务,建立全程客户诉求解决通道,由责任经理对收集到的客户诉求进行全记录,不同客户有针对性地做好技术服务和信息服务。客户经理定期走访所属客户单位,实地沟通解决客户服务中存在的问题,持续开展销售全过程的服务。
以客户为中心,建立服务质量考评机制。该分公司将客户服务质量纳入绩效考核中,以客户为考评主体,每月对所服务的销售部门进行服务客户的质量考评,重点考评工作作风、服务态度、工作时效性、工作质量与诚信正直等指标,为保证客户信息反馈的真实客观,采取客户与销售部门背靠背的考核方式,客户将考评打分表直接反馈至绩效考核部门,在当月绩效中兑现。
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