销售集团京唐港办事处三举措消除贸易业务隐患

今年以来，为了加强贸易煤业务管理，杜绝风险隐患，保证贸易煤业务有序运行，销售集团京唐港办事处以“理制度、明职责、查档案”三项举措为抓手，优化风控管理，扫除安全死角。

理制度，扎紧制度牢笼，规范业务行为。该办事处高度重视流程制度的补充和修订工作，在日常工作中边实践边总结，以研讨会、党员沙龙、QC小组等活动载体集思广益查找制度漏洞。对于集团新发布的规章制度第一时间组织学习领会，对现有制度及时补充修订，使办事处规章制度与集团同步，保障所有业务行为在合法合规范围内开展。

明职责，严格归口管理，紧盯业务全程。该办事处统筹管理，科学分工，把责任落实到具体部门和个人，确保贸易煤业务从寻货谈判、兑现装船到结算归档整个业务链条始终处于全程监控状态。针对不同节点各个部门密切配合严格管控，贸易部门全面统筹，及时沟通协调，处置突发问题，调运部门联通港口做好船货衔接，安质计量部门密切关注数质量情况，保安全防纠纷，现场监管部门有效发挥现场一线货场监管和装船监督职能，坚决、彻底执行业务指令。

查档案，重视档案回查，消除风险隐患。该办事处把贸易档案检查做为部室绩效考核的重要内容，由纪检委员会同办公室每月对贸易档案进行联合检查，发现问题及时整改；要求贸易部不定期开展业务“回头看”自查，回查近期完成业务的档案，按照《入档清单》逐笔核对，确保档案收集整理的及时性、完备性和合规性。