销售集团石家庄办事处多措并举力争首月开门红
近期,销售集团石家庄办事处紧密围绕中心工作,以保供应、稳回款、抓贸易、增销量为工作重点,全面推进目标管理,群策群力促销售,千方百计增销量,多措并举力争实现首月开门红。
提前掌握需求,满足用户运营。该办事处通过实施精细化管理,与西柏坡电厂,华润电厂、正元化肥等重点用户建立沟通平台,充分发挥平台优势,将用户日常生产运行情况、库存日耗、翻车作业情况尽数掌握,适当放宽煤种,做到计划合理有效,实现计划提报充足、兑现足量,即保障用户用煤需求,保证了供暖安全,又有效增加沿线卸车数量,确保一体化运营安全。
明确回款责任,推进回款进度。该办事处建立应收账款管理机制,明确客户经理为第一责任人,设立由客户经理、部门负责人、分管领导、一把手的“四级”回款协调落实机制,职责明确,反馈快速,层层落实回款任务,把不良应收账款产生概率降到最低,建立账款分析台账,从提报计划、安排发车、销售结算、发票传递到回款,全过程进行闭环监督和管理,时刻掌握用户的回款情况,确保应收账款始终处于良性循环。
强抓贸易管控,降低风险概率。该办事处严把煤炭贸易关,重视过程管理,统筹安排发运、结算、回款等各个中间环节,跟踪每一笔煤炭贸易的装车、发货过磅、运输、入厂采样、入厂过磅、卸车等中间链条,提前部署好结算、回款工作,确保每一笔煤炭贸易不留尾巴,确保贸易环节的主动性,通过强化各业务环节的风险监管,降低煤炭贸易风险概率,确保煤炭贸易工作安全开展。
加强内外沟通,全程跟踪兑现。该办事处调运部门值班人员与朔黄铁路沿线各电厂和供暖单位燃料采购部门、肃宁办事处、卸车站调度、路畅达公司货场值班人员建立了每日五次联络沟通机制,随时了解沿线各站卸车情况,掌握部分货场改造、环保检查、恶劣天气、非煤卸车等不利因素造成的影响,及时反馈给上级调运部门及用户,尽量提升计划的兑现率,实现装车计划从提报销售集团审批,到矿区装车,再到卸车交重的全过程重点环节跟踪,形成了计划有据、落实有法,从而形成了闭环的管理模式,精确合理的提高办事处调运组织能力。
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