销售集团山西煤炭采购中心多项举措做好档案整理工作

近期，销售集团山西煤炭采购中心组织开展年度档案集中整理工作，通过多项举措不断加强档案管理力度，提高档案管理水平，不断推动档案管理更加科学规范有序发展。

加强档案管理的组织领导。该中心成立了档案工作领导小组，明确档案管理人员，确保档案管理工作责任落实到人；通过明确档案管理人员的相关职务，不断强化档案管理意识；将档案规范化程度纳入年度工作考核的重要内容，确保工作有序开展。

加强档案材料收集组织。该中心设立专门档案室，要求各部门配备专职档案管理人员，对文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、声像档案、电子档案和实物档案的全面收集，确保档案归档的完整性。

加强档案制度管理建设。该中心重新修订了档案管理办法、管理类文件材料归档整理细则及档案保管、查阅查找等制度，对档案认真分类、整理和归档，以部门为单位，分为文书、工程、合同、业务、实物、照片档案等九大类，要求将所有应归档文件按保存年限科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分门别类装入档案盒。

加强电子档案管理。该中心根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份，确保档案整理的规范化，将有关档案录入档案电子系统，实现档案电子化管理，严格对照纸质版档案，查漏补缺，确保案内容完整，详实有序。

加强档案保管工作。该中心严格档案保管制度，落实专人负责保管，按档案保管要求，文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，严格对归档文件资料的管理，查阅、借出、归还时要严格履行手续，并检查档案是否完好，真正做好实事求是，录入有据，在档案室内配备加湿器，避免档案出现意外损坏。