销售集团神木清洁能源公司“三注重”做好外购煤业务结算工作

今年以来，销售集团神木清洁能源公司业务部按照“精、细、准”工作要求，有效推进外购煤结算进度，提高外购煤结算的及时性、准确性，促进外购煤采购结算工作高效、准确、快捷、安全运行，降低经营风险，提高经济效益，“三注重”做好外购煤业务结算工作。

注重外购煤数据、发票审核核对，确保外购煤结算准确、无误。该公司业务部指定专人负责外购煤结算，定期组织结算人员及供应商结算人员学习相关集团政策文件及采购结算规则，建立完整的内部审核，并将结算单据传递给供应商进行确认签字，通过加强与财务部门之间发票核对，核对发票的购买方信息和销售方信息，做到信息内容完整、准确无误、名目对应正确，确保结算流程顺畅、数据审核准确，不断提高内部审核效率。

注重外购煤结算效率，缩短外购煤结算周期。该公司业务部业务人员加强与供应商的沟通效率，建立常态化的结算沟通机制；注重与供应商结算部门的沟通，在外购煤卸车化验结果反馈后，第一时间与供应商进行沟通，在数、质量等各项数据确认无误后，迅速准备结算资料，进行结算，并要求供应商按结算单开票及开具收据等相关资料，提高结算过程的工作效率；按照集团批准的资金计划表，紧盯内部收付款结算流程，及时支付供应商相应的煤款，保障供应商的资金流与煤炭供应能力。

注重结算单据档案标准化管理。该公司业务部根据实际结算情况，定期将外购煤结算单据进行复印归档，分月分供应商自行整理一套完整的结算档案，不断规范、优化、完善外购煤结算档案管理，及时发现并整改薄弱环节，排除结算风险，保证结算业务“回头看”工作的高效、快捷，确保外购煤结算准确、安全。