销售集团石家庄办事处三举措加强合同规范管理提升合同风险管控能力

为进一步规范合同管理，提升经营风险防控能力，近期，销售集团石家庄办事处以落实合同自查任务为契机，结合自身业务实际情况，不断改进合同管理工作，强化合同管理制度建设，保证合同签订、合同执行、合同纠纷处理等过程依法合规。

完善合同管理机制。该办事处规范合同管理工作标准、细化合同管理权责划分，明确合同签订、合同执行、合同变更、合同终止等不同阶段的各部门职责分工，建立起统一管理、专人负责、分类运行、责任到人的合同管理机制，根据最新修订的《合同管理办法》对合同的起草、签订、执行、变更、终止等各个阶段进行全链条跟踪监督。在合同谈判环节，严格按照《合同管理办法》制度要求进行资质审查，做好谈判记录，形成谈判文件；在合同签订环节，严格按照法务系统合同审批程序执行，根据审批意见及时反馈，确保合同流转的及时性；在合同执行环节，对合同的执行进展及时跟踪，精确统计兑现情况，对合同执行出现的问题进行分类总结并及时解决。；对需要变更和终止执行的合同严格按照制度流程签订补充协议或终止协议书，降低合同的履行风险。通过对合同全链条的动态监控，确保每一份合同能够依法合规，降低合同法律风险。

强化合同管理、合同执行意识。该办事处在销售业务运行过程中，强化合同管理，要求各客户经理认真研读合同条款，确保合同在依法合规的前提下能够符合业务实际运行情况；要求各客户经理严格按照《合同管理办法》等相关制度的要求收集和整理入厂磅单、铁路运单等各种原始资料及数据，并根据合同起草时间分类建立合同台账，增强员工合同管理意识；要求各客户经理深入现场，跟踪合同执行情况，特别是针对贸易煤合同，要求客户经理对上游采购合同、下游销售合同进行全流程跟踪监管，从装车到入厂，紧盯中间环节可能出现的问题和风险，确保汽运磅单、铁路运单等原始物流单据符合办事处要求，降低合同履约风险；由纪检部门牵头成立检查小组对合同签订以及合同执行等情况进行专项检查，采取自查和检查小组现场检查相结合的方式，对合同签订、合同条款、合同档案管理等方面制定检查任务清单，检查发现问题后制定整改清单，责成相关承办人限期进行反馈。

组织合同法律培训,提高合同风险防控意识。该办事处聘请当地知名律师对全体员工进行了合同法律风险防控的专题培训讲座，围绕煤炭销售环节中涉及到的合同签订、合同执行、合同纠纷等常见的重点问题，分别从合同条款的完善、客户资信尽职调查、授权委托书等几个方面展开了讲解，并通过工作中涉诉纠纷和销售型企业常见的刑事犯罪案例分析，结合理论，讲授了煤炭销售企业常见的合同法律风险以及防控措施。利用每周四下午集中学习的时间组织全体员工学习日常合同所涉及的《合同法》《民法》《民事诉讼法》《物权法》等相关法律条款，对在日常工作当中遇到的关键法律条款，结合自身实际业务工作，展开激烈讨论，深入思考，请教法律顾问，确保合同条款满足业务运行实际需要，避免合同条款进入“法律误区”。