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建湖供电用心服务满足客户需求

  2016-03-03 00:00:00    来源:英大网 肖兵
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电力18讯:

  走进国网建湖县供电公司营业班大厅,一种整洁、温馨的感觉便让市民们感到格外的亲切和舒坦;而那女性特有的优雅气质和热情的服务态度,更让大家如沐春风。

  近年来,该公司营业厅窗口人员始终坚持“你用电,我用心”的服务宗旨,用心服务,擦亮品牌,彰显特色,设立了咨询服务区、电费交纳区、客户休息区、自助服务区、综合业务区和大客户服务区,配备了自助交费机,极大方便了客户办理用电手续。

  细致服务擦亮窗口

  “哇…哇……”,营业厅里突然传来一阵婴儿的啼哭声。只见,原本坐在等候区等待办理业务的一名年轻女子不断哄着怀里的小孩,可孩子的哭声却越来越大。

  “您好,请问有什么可以帮您?”营业厅员工乔月赶紧从柜台里跑出来轻声询问。

  年轻女子没有直接回答,而是从口袋里掏出一张银行卡比比划划,嘴里还不断发出“依依呀呀”的声音。 

  “您是来交电费的吧,别着急,我来办。”碰到了聋哑客户,乔月没感意外,也用手比划着,猜测着。 

  当看到年轻女子直接摇头时,乔月迅速拿来了纸和笔。原来,该女子一个人带小孩,交电费很不方便,今天是特意来办理银行卡代扣电费业务的。

  看到孩子一直在哭,心细的乔月赶紧把年轻妈妈带到一间没人的办公室,告诉对方可以先给孩子喂奶,等孩子不哭了再帮助她办理代扣业务。年轻女子非常感激,频频点头致谢。喝到奶水的孩子停止了哭泣,急得满头大汗的年轻女子终于舒了一口气。

  据悉,像上述这些用心体察客户所需,贴心提供服务的例子在该公司营业厅屡见不鲜。他们始终坚持把服务宗旨细化为“三心”服务理念:省心――使客户感受到首问负责制带来的方便、高效;舒心――让客户感受到最优质、最快捷的服务;放心――把最真诚的服务送给每一位客户,努力把小事做“细”、把常事做“新”、把难事做“巧”,令每一位前来营业厅办理业务的客户都有宾至如归的温馨感觉。

    

  快捷服务便民增效

  “刚开始还担心与你们不熟悉,预留了半个月时间办理用电,没想到就打了一个咨询电话,你们就主动上门服务,真是太贴心了!” 3月1日,在建湖建阳民营工业园区,盐城豪辉管件有限公司的曾婷婷对供电服务赞不绝口。

  今年1月16日,豪辉管件书面提出申请新增一台250千伏安变压器作为正式用电。当日,客户经理陈伟就组织营销、农电、运检等部门人员到现场联合勘察,与曾婷婷对接,详细了解用电需求,现场商讨出几套供电方案供客户选择。

  随后,该公司积极组织人员对方案进行会审并与企业及时沟通,最终于1月18日将供电方案书面答复给客户,比规定期限提前了10多天。此后,该公司还明确由客户经理陈伟全程跟踪服务图纸审查、中间验收、竣工验收、装表接电等中间环节,确保第一时间为客户送电。

  该公司营为厅在服务地方招商引资项目过程中,推行客户经理全过程跟踪制,坚持“能快则快”的原则,通过理顺关系、部门协调、考核机制等方式,实行“内转外不转”,尽量减少供电企业的办理时间,推动项目以最短的时间接电、投产、达效,努力实现“流程不变、效率倍增、时间减半”的服务目标。

  特色服务铸就品牌

  让客户高兴而来,满意而归,成为该公司营业厅员工们坚持不懈的追求。由此,他们不断创新和优化服务方式,多方面打造优质服务品牌。

  营业厅专门开辟无障碍通道、特殊时期业务办理绿色通道和特殊客户服务岗,为残疾人、孤寡老人、孕妇开展特殊服务;同时,针对营业大厅客户多、流动频繁的特点,充分利用大厅大屏幕,滚动播放相关电力信息,对客户关心的热点问题给予正面宣传,赢得客户的广泛赞誉和理解。

  营业厅员工在遇到客户咨询时,首先耐心向其说明解释,随即根据客户咨询的问题,及时找出相关政策支持依据、业务办理流程、用电新规定新政策等资料,并实时制作出“温馨提示”,将答复客户的内容打印出来,有针对性地帮助客户更全面地解答心中疑问,送上供电专享型优质服务。营业厅还以客户需求为导向,积极推广“一柜通”服务模式,在方便客户的同时通过全方位、立体式的人才培养计划达到营业厅人员“一岗多能”的目标。



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