华电甘肃公司:档案室达到省一级标准

多年来，甘肃公司始终坚持把档案管理工作摆上重要议事日程，列入目标管理常抓常议，狠抓软硬件管理，聘请档案局专业人员现场指导，2017年一季度，公司档案室大步向前跨，实现档案管理新突破，荣获甘肃省档案工作规范化管理一级标准，也是甘肃公司第一次荣获省一级档案管理先进单位。公司成立初期，人员少，任务重，每个人都是身兼数职，既是项目前期专责，又是档案负责人员。在这样客观因素极度不理想的情况下，大家鼓足干劲，不抱怨，每天拖着疲惫的身躯来回奔波，白天跑现场，晚上熬着血红的眼睛在台灯下又一份份的整理会谈纪要、合同、设备说明书为公司的前期留下一份份原始记录资料。随着公司的不断发展壮大，先后成立了13家项目公司，7家风电场，6家光伏电站。人员力量不断充实，档案管理工作也逐渐步入正轨。一个个项目的并网、环评、专项验收等陆续开展，档案人员也跟着一个场站一个场站的跑前跑后指导场站兼职人员搜集档案。面对每天堆积如山的档案，一份份的分类、组卷、分类、扫描、装盒。一份文件至少在手里来来回回五六遍。最后排架，挂接电子文件。整理组卷、归档鉴定、裱糊修复收藏保存。档案人员面对枯燥的、机械性的工作没有表现出丝毫的厌倦，只是除了细心就是更细心，更担心因个人原因造成重要档案丢失。功夫不负有心人，项目专项档案均通过上级单位专项验收，最后几个项目也于2016年11月8日顺利通过。随着公司一步步的发展、壮大。档案资料从搜集、整理到移交过程中逐步实现流程化、正规化。公司于2015年建立了两个共计290.03平方米的档案室，软硬件配备齐全。目前，档案室共存放文书档案5543件，科技档案12021卷，会计档案3071件，照片档案2591张，实物档案57件。2016年，公司领导多次强调，科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，档案管的好不好，直接反应了公司的管理水平。于是新一轮的整改便开始了，一份份文件开始查漏补缺，损毁的文件及时修复……熬过了一个个加班加点整改不足的缺陷整改之后，经过由甘肃省档案局组成的差评小组进过初审、整改，复审、整改之后，终于已880的高分取得了甘肃省档案工作规范化管理一级标准的荣誉称号。查评组对公司档案管理工作给予高度评价“甘肃公司领导高度重视，基础功底扎实，档案建设体制完善，信息化建设工作走在甘肃省前列”。这是对公司档案工作的肯定，更是对每天面对卷卷书香的档案人员的激励。片片棉纸价连城，卷卷档案记沧桑。档案室，跨越时间的纽带，连接着历史的桥梁，沉淀着华电人智慧的结晶。记录着每一年365天里的增收盈亏，承载着公司一步步艰辛发展的历程。为强化档案管理，公司专门成立了档案工作领导小组，配备了专、兼职档案管理人员，形成了以办公室主任挂帅、档案主管分管、档案员具体负责的三级档案管理模式。建立健全了档案管理制度，严格档案查阅、借阅程序。实行微机管理，使档案管理更加科学化。截至目前，文书档案、会计档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、声像档案、保管资料规范有序，便于查阅。时代在不断进步，公司也在不断发展，新一代档案人已走出了“收、管、用”三步走的传统思维，转而以“服务”为发展主线。面对电子信息日趋重要未来，我们在保护好历年档案的同时，更要思考如何更进一步提高档案管理人员管理效率，更好的实现数字化“双轨道”运行。更优、更好、更合理、更便利的服务于后人，为公司发展保驾护航。