JYK将进一步拓思路 精管理 创新局——访中核集团规划发展部主任毋涛
管理是企业发展中永恒的话题。只有不断提升管理水平,企业做强做优做大的道路才能越走越宽、越走越稳、越走越远。
推进“计划-预算-考核”(JYK)一体化工作,正是中核集团高度重视管理的集中体现。中核集团JYK工作于2012年8月启动、2013年正式实施,至今已历经5年。在集团公司总经理部的直接领导下,在总部各部门和各成员单位的大力推动下,如今,JYK管理理念已深入人心,JYK工作方法已覆盖到集团公司各个层面。那么,JYK一体化究竟如何作用于集团公司的各项工作?5年来JYK一体化工作取得了哪些成果?今后JYK一体化的改进方向是怎样的?在中核集团2017年JYK管理座谈会召开之际,记者带着这些问题采访了集团公司规划发展部主任毋涛。
三位一体 聚焦三方面发力
记者(以下简称“记”):JYK一体化在集团公司的工作中是如何实施的?
毋涛(以下简称“毋”):集团公司JYK管理工作遵循战略规划导向、计划-预算-考核三位一体、绩效与激励紧密关联、客观公正的原则和要求,是一个完整的循环,包括编制、执行和考核三个阶段。方案编制阶段即年度JYK方案报告编制的“二下一上”阶段,从当年8月底政研、规划、财务、人力四部门联合下发编制次年度JYK方案通知,同时下达次年度经营目标及重点任务建议,到次年1月底JYK方案获得集团公司董事会、党组扩大会以及总经理办公会审议通过并正式下达,以及工作会议期间签订科学发展绩效考核责任书。每年6月底前在符合有关原则的前提下可申请调整JYK目标。
当前JYK的考核采用月度监督、季度评价、年度考核制度。产业板块及支持服务机构的JYK工作考核指标由年度基本指标、承接集团公司重点任务、加分项和扣分项四类指标组成。此外,为了鼓励总部各部门和各产业板块、支持服务机构在完成年度JYK任务的基础上向更高的目标迈进,以及鼓励勇挑重担、攻坚克难、业绩卓越的团队和个人,还设立了摸高奖及专项奖。此外,还将总部部门考核与JYK紧密结合,凡是总部部门承接的JYK重点任务也纳入到部门考核范围,并从2016年正式实施,这也是一次有益的探索和尝试,后续还将逐步完善。
记:在过去的5年中,JYK对集团公司的各项工作发挥了怎样的作用?
毋:建立JYK体系,可更加有效地实施集团战略管控、落实战略规划、完成经营目标、增强核心竞争力、促进整体业绩持续提升。
总体来看,JYK一体化工作主要有三方面的作用:
一是聚焦规划目标,集中力量办大事。以集团公司的战略规划为依据,通过五年规划和三年滚动规划的推进和调整,制定科学合理的年度经营目标,是JYK一体化管理工作的首要任务。每年,根据集团公司发展规划,共设置重点战略任务若干项,并通过目标和任务的层层分解,实现战略任务的落地。各单位明确了任务目标,真正做到有的放矢。同时,战略任务指向哪里,计划、预算、人力、薪酬等资源配置就跟到哪里,进一步突出了规划引领作用和问题导向,真正做到了集中力量办大事。
二是突出问题导向,自加压力勇登高。实施战略管控,列入JYK的重点战略任务既对集团发展具有重要意义,又具有较大的难度和风险。与过去的考核任务相比,JYK任务更具挑战性。2016年,部分年度重点任务完成情况并不十分理想,但也一定程度上说明之前设置的目标是具有一定难度和挑战性,是根据集团的2020年规划总目标倒排的。这些重点任务可以说是集团目前的发展短板和瓶颈问题,必须要下大力气加以解决。
三是激发员工积极性,营造干事创业氛围。JYK方案的落脚点是绩效考核、薪酬激励。首先,制定行之有效的考核办法和薪酬激励机制,符合集团的发展导向,能够激发员工的主动性和积极性,确保JYK目标和任务的实现。其次,重点任务分解和考核指标落实到单位和个人,制定的任务目标明确、可衡量、可考核,并和个人绩效考核相结合。第三,绩效考核定期评价和沟通,按季度及时兑现差异薪酬。这样可以保持个人利益与集团利益的一致性,让员工将自己的事业与集团发展紧密联系在一起,主动为集团发展做贡献。
提升管理 激励、导向、融合作用凸显
记:自从实行以来,JYK一体化工作取得了怎样的成效?
毋:从总体效果来看,JYK一体化工作确已起到了“激励”“导向”“融合”三大作用,有效提升了集团公司的整体管理水平,实现了集团公司经济效益的逐年提升和职工收入的逐年改善。
首先,通过JYK工作,实现了集团战略聚焦,上下同欲,保障了集团业绩稳步增长。在过去的5年中,各单位及总部各部门在年度JYK方案中明确了任务目标,真正做到有的放矢,有效完成了战略聚焦,实现了“举全集团之力,办关乎集团发展大局之事”的总体目标。2013年至2016年,集团公司各项经营指标稳中有进,主营收入和利润分别增长43.8%和59.3%,成本费用率下降1%。
其次,通过JYK工作,集团公司实现了精益考核、配套激励,有效调动了员工的积极性。JYK方法从制定分解年度目标和任务开始,就强调了各级成员单位、总部各部门及全体员工的参与度。在制定薪酬挂钩方案和兑现奖惩时,也自始至终强调了对成员单位和员工的开放透明,年初的工资总额预算是根据目标和任务量拟定的,季度和年底的兑现严格按照执行情况挂钩落实。自2013年JYK实施以来,集团公司工资总额大幅增长,累计增幅达到41.5%;在岗职工人均工资累计增幅30.5%;业绩工资(含奖励)比例稳步提高,2016年达到20.5%。
再则,JYK促进了资源整合和集团公司各部门、各单位的大力协同,全面提升了集团的管理水平。JYK管理体系牵涉全集团各项业务和管理工作,与集团公司每个部门、每个成员单位,甚至每位员工都息息相关。JYK考核体系覆盖面广,2017年也是JYK自实施以来参与度最广的一年,各项指标都达到了一个较高的水平,参与JYK一体化管理的二级成员单位数量共21家,签订高管责任书9份、板块及支持服务机构责任书21份、总部部门责任书16份、各类计划46项。通过JYK一体化管理,集团公司各部门和各成员单位除了各司其职外,更实现了相互协作、主动沟通、及时反馈、通力配合、高度融合,充分发扬了团队合作精神,为实现精准发力打下了坚实基础。
补齐不足 JYK将向“四化”发展
记:JYK工作存在哪些不足,今后将如何改进?
毋:JYK工作组会同“三合一”专家在今年3月集中进行了现场调研和问卷调查工作。从部分板块、支持服务机构、重点单位的调研以及开展JYK问卷调查的情况看,大家对于JYK总体效果的认可程度还是比较高的,但仍存在全都高度重视但各自理解程度参差不齐、体系完备但考核导向重点不够突出、工资增长但激励效果与考核成绩不完全匹配等问题。
针对这些不足,接下来JYK将向着“简单化、程序化、个性化、科学化”方向改进。主要思路是:保留原JYK“二下一上”流程,以及JYK管理体系的相关职责分工;改进考核计分办法,向着简单、直接、差异化的方向优化;增加部分加分指标,鼓励业务拓展和科技创新;减少计划扣分项和约束性指标扣分幅度,突出考核重点。改进工作将从五个方面切入:一是简化考核指标体系,二是差异化考核计分,三是优化计划授权和扣分,四是优化预算管理精度,五是科学薪酬管理。
今后的JYK工作可谓任重道远,我们将进一步开拓思路、精益管理,努力开创发展新局面,为集团公司发展做出更大的贡献。(李亮)
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