中软创新电力物资管理系统

电力18讯：    ■中软创新

为了对电力企业下属各单位仓库物资进行系统的、科学的规范化管理，做到既能合理的控制库存资金，又能保证生产材料和备品的及时供应，需对物资的领用、采购、库存定额、出入库以及供应商等进行系统化的管理，最终达到降低成本的目的。同时利用Internet使得各电厂之间的备品备件、材料、物资实现信息共享。在保证生产的正常运转的同时，有效的降低库存资金占用。物资控制系统让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物流控制系统以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想，将给公司带来巨大的效益。

1.概述

从全局观点看，物资管理分系统有以下两方面的任务。
1)在物资部门内部，实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出，完成物资的计划管理、合同管理，仓库管理和统计分析。
2)对于上级部门，可以通过Internet/Intranet远程查询、调度以了解各单位物资情况。

2.系统结构图



3.系统功能

3.1.系统处理流程



3.2.系统功能

1)编码管理
2)系统流程、权限管理
3)采购管理
4)供应商管理
5)入库管理
6)出库管理
7)仓库管理
8)财务管理
9)数据查询
10)报表管理
11)工程计划管理系统

4.结束语

物资控制系统让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物流控制系统以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想。据有关专家证明应用物流控制系统可以降低库存成本20% - 30%，库存准确率可达到95%以上，提高生产力5% - 10%，减少加班时间 50% - 90%。所以说物流控制系统将给公司带来的效益是巨大的。具体特点如下所示
1)保证库存数据的准确性与时效性，可以对库存进行及时、动态的查询，达到对库存信息的实时监控。
2)实现合理控制库存，加快资金周转，减少库存资金积压，基本做到合理配置企业资源。
3)对物资的管理能清楚地反映物资库存的结构及质量状态，对库存的实际情况进行分析和调整，使其合理化。
4)预报警功能用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。
5)明显提高人员的管理素质，提高采购计划编制的科学性，确保生产的正常进行，最大限度地简化日常事务。使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。
6)通过对同类物资的合并，增加了定货批量和折扣率，使采购成本下降。
7)实现有效控制预算，在采购作业中，做到有重点地管理采购件。
8)通过资源调查，供应商认证，可保证按优先级供货，降低采购成本。
9)采购部门改变了以前管理混乱的局面，能及时掌握库存与生产情况，工作做到井然有序，从而实现企业采购作业管理的目标：用最低的采购成本，最小的库存保证生产活动的连续进行。