电力物资管理系统
2007-10-08 16:57:22 来源：
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电力18讯： 磬基电力物资管理系统(简称ThinkGMS)是磬基软件在对电力系统的物资管理业务进行深刻理解,并与
其他通用物资软件比较后,针对电力系统开发的通用物资管理软件.
ThinkGMS响应电力系统单位的实际要求,特别是计划性,流程审批,项目资金控制,特殊统计等要
求,涵盖了物资使用人员,物资计划员,物资采购人员,仓库管理人员,物资管理人员,财务人员,决策
管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子
化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理.
通过ThinkGMS实现材料需求计划,材料采购计划动态管理;实现对物资采购合同基本情况的动态管理
及数据,信息共享;实现对库存物资情况,出库,入库的动态管理;能够减少库存资金占用,加速资金周
转,提高经济效益与工作效率,降低成本.
ThinkGMS现已在电力系统中实施了众多案例,获得了大量的好评,真正为电力系统物资管理的自动
化提供了良好的平台.
ThinkGMS特点
相对于国内目前物资通用软件,ThinkGMS除具有物资管理的基本功能外,具有以下特点:
ThinkGMS功能特点
1. 支持多套帐管理,例如主业,多经等多套帐业务,支持主业与多经间物资调拨等业务
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2. 管理流程化,从资金计划,需求计划,采购计划,物资入库,物资领用等均具有较强的流程控制
3. 物资资金计划性,使得物资在项目上的使用资金控制及时到位,避免了以往计划的盲目性,并实
时提供项目资金的使用情况
4. 采购智能化,可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量,为采购员提供计划基础,避免
盲目采购
5. 支持多种库存操作,包括验收入库,待验入库,发料,内部借料,外单位借料(调拨),废料回收,
退料,报废,盘点,内部销售,对外销售等
6. 支持库存报警,实现最低库存,最高库存上下限的控制及报警
7. 支持借料到领料的转换,例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续,可直接从仓
库借料,后再进行相应的需求审批,在需求审批后系统会自动将借料转换成领料;支持待验收入
库到验收入库的转换,即待验收入库操作在手续齐全后可转换成验收入库
ThinkGMS技术特点
1. 处理流程自定义,全面支持用户在任何需要的时候增加,修改处理步骤,重新设定流程走向,使
系统能够适应企业任何时候的业务重组
2. 灵活性,各种系统设置使得系统能真正适应各具体单位的使用,包括审批流程完全自定义,物资
价格模式(加权平均库存单价,销售单价 )的设置;月末结转随时自由进行,月末结转无时间限制,
ThinkGms并不要求必须在月末进行结转才能保证系统正常运行,也不要求每月都做结转,但每月
只能进行一次结转,而且盘点的结果必须通过月末结转得到体现;盘点工作灵活,盘点工作不一
定要进行全部盘点,可选择仓库或直接选择物资进行盘点
3. 数据输入量分布化,从计划编制,领用编制等基层工作开始,保证了数据的重用性,使得物资管
理工作变得十分的轻松,避免了其它物资通用软件局限于物资部门使用的弊病:如物资计划手工
申请,手工审批,然后再由物资部门录入来生成采购计划;物资领用手工申请,手工审批,然后
再由物资部门录入来影响库存等
4. 库存实时性,保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影
5. 使用大型数据库,保证了大容量数据存放的可靠性及安全性,全面支持网络使用
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6. 界面友好:采用类似于Windows操作系统的界面,符合操作者的使用习惯,通过个人收藏夹可以
收藏用户常操作的模块
7. 待办事宜提醒,提示当前操作人员需要处理的业务,并可直接链接相应处理单元,事务提示的刷
新时间可由各用户可自行调节
8. 自动版本升级,当物资系统版本升级时,只需把最新版本目标代码放置在服务器
9. 安全性,使用独特的角色--权限--用户三层权限分配架构,充分保证了数据操作权限的安全性
ThinkGMS体系流程
数据流程:
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ThinkGMS运行环境
一, 服务器端运行环境:
1. 硬件环境
1) CPU: PIII500以上
2) 内存:128M以上
3) 硬盘:10G以上
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2. 软件环境
1) 操作系统:Windows NT/2000/XP,Lunix/Unix等
2) 数据库:Oralce 7.3以上
二, 客户端运行环境:
1. 硬件环境
1) CPU :PII300以上
2) 内存:64M以上
3) 硬盘:500M以上
2. 软件环境
1) 操作系统:Windows95/98/Me/NT/2000/XP等
2) 数据库:Oralce 7.3以上客户端
ThinkGMS功能结构
一, 资金计划
工程项目资金定额
二,需求管理
物资需求计划编制,物资需求计划审批,物资需求计划取消领料申请,物资需求计划取消领料审批
三,采购管理
物资采购计划编制,物资采购计划审批,物资采购询价,物资采购询价审批,采购计划及需求修改
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四, 合同管理
采购合同申请,采购合同审批,采购合同付款管理,销售合同申请,销售合同审批,销售合同付款管
理,合同执行情况查询
五, 库存管理
物资验收入库,待验收物资入库,领料发料,内部借料,外部借料,退料,内部销售,外部销售,废
料回收,物资盘点,物资报废,月末结转
六, 查询统计
库存查询,删除物资查询,库存出入明细帐查询,库存结转帐查询,物资需求计划查询,物资采购计
划查询,验收入库查询,发料查询,其它库存操作查询,物资费用统计(各部门材料费用统计表,各班组
材料费用统计表,工程项目费用统计表,工程项目用料明细表,库存物资积压情况表,物资ABC分类统计)
七, 系统管理
系统设置,用户及权限设置,流程自定义基础数据管理(物资系统中各业务,物资需求计划岗位定义,
物资需求计划流程定义),物资编码(仓库及账本代码设置,物资编码,库存期初数量设置),其它代码成功案例
其他通用物资软件比较后,针对电力系统开发的通用物资管理软件.
ThinkGMS响应电力系统单位的实际要求,特别是计划性,流程审批,项目资金控制,特殊统计等要
求,涵盖了物资使用人员,物资计划员,物资采购人员,仓库管理人员,物资管理人员,财务人员,决策
管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子
化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理.
通过ThinkGMS实现材料需求计划,材料采购计划动态管理;实现对物资采购合同基本情况的动态管理
及数据,信息共享;实现对库存物资情况,出库,入库的动态管理;能够减少库存资金占用,加速资金周
转,提高经济效益与工作效率,降低成本.
ThinkGMS现已在电力系统中实施了众多案例,获得了大量的好评,真正为电力系统物资管理的自动
化提供了良好的平台.
ThinkGMS特点
相对于国内目前物资通用软件,ThinkGMS除具有物资管理的基本功能外,具有以下特点:
ThinkGMS功能特点
1. 支持多套帐管理,例如主业,多经等多套帐业务,支持主业与多经间物资调拨等业务
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2. 管理流程化,从资金计划,需求计划,采购计划,物资入库,物资领用等均具有较强的流程控制
3. 物资资金计划性,使得物资在项目上的使用资金控制及时到位,避免了以往计划的盲目性,并实
时提供项目资金的使用情况
4. 采购智能化,可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量,为采购员提供计划基础,避免
盲目采购
5. 支持多种库存操作,包括验收入库,待验入库,发料,内部借料,外单位借料(调拨),废料回收,
退料,报废,盘点,内部销售,对外销售等
6. 支持库存报警,实现最低库存,最高库存上下限的控制及报警
7. 支持借料到领料的转换,例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续,可直接从仓
库借料,后再进行相应的需求审批,在需求审批后系统会自动将借料转换成领料;支持待验收入
库到验收入库的转换,即待验收入库操作在手续齐全后可转换成验收入库
ThinkGMS技术特点
1. 处理流程自定义,全面支持用户在任何需要的时候增加,修改处理步骤,重新设定流程走向,使
系统能够适应企业任何时候的业务重组
2. 灵活性,各种系统设置使得系统能真正适应各具体单位的使用,包括审批流程完全自定义,物资
价格模式(加权平均库存单价,销售单价 )的设置;月末结转随时自由进行,月末结转无时间限制,
ThinkGms并不要求必须在月末进行结转才能保证系统正常运行,也不要求每月都做结转,但每月
只能进行一次结转,而且盘点的结果必须通过月末结转得到体现;盘点工作灵活,盘点工作不一
定要进行全部盘点,可选择仓库或直接选择物资进行盘点
3. 数据输入量分布化,从计划编制,领用编制等基层工作开始,保证了数据的重用性,使得物资管
理工作变得十分的轻松,避免了其它物资通用软件局限于物资部门使用的弊病:如物资计划手工
申请,手工审批,然后再由物资部门录入来生成采购计划;物资领用手工申请,手工审批,然后
再由物资部门录入来影响库存等
4. 库存实时性,保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影
5. 使用大型数据库,保证了大容量数据存放的可靠性及安全性,全面支持网络使用
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6. 界面友好:采用类似于Windows操作系统的界面,符合操作者的使用习惯,通过个人收藏夹可以
收藏用户常操作的模块
7. 待办事宜提醒,提示当前操作人员需要处理的业务,并可直接链接相应处理单元,事务提示的刷
新时间可由各用户可自行调节
8. 自动版本升级,当物资系统版本升级时,只需把最新版本目标代码放置在服务器
9. 安全性,使用独特的角色--权限--用户三层权限分配架构,充分保证了数据操作权限的安全性
ThinkGMS体系流程
数据流程:
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ThinkGMS运行环境
一, 服务器端运行环境:
1. 硬件环境
1) CPU: PIII500以上
2) 内存:128M以上
3) 硬盘:10G以上
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2. 软件环境
1) 操作系统:Windows NT/2000/XP,Lunix/Unix等
2) 数据库:Oralce 7.3以上
二, 客户端运行环境:
1. 硬件环境
1) CPU :PII300以上
2) 内存:64M以上
3) 硬盘:500M以上
2. 软件环境
1) 操作系统:Windows95/98/Me/NT/2000/XP等
2) 数据库:Oralce 7.3以上客户端
ThinkGMS功能结构
一, 资金计划
工程项目资金定额
二,需求管理
物资需求计划编制,物资需求计划审批,物资需求计划取消领料申请,物资需求计划取消领料审批
三,采购管理
物资采购计划编制,物资采购计划审批,物资采购询价,物资采购询价审批,采购计划及需求修改
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四, 合同管理
采购合同申请,采购合同审批,采购合同付款管理,销售合同申请,销售合同审批,销售合同付款管
理,合同执行情况查询
五, 库存管理
物资验收入库,待验收物资入库,领料发料,内部借料,外部借料,退料,内部销售,外部销售,废
料回收,物资盘点,物资报废,月末结转
六, 查询统计
库存查询,删除物资查询,库存出入明细帐查询,库存结转帐查询,物资需求计划查询,物资采购计
划查询,验收入库查询,发料查询,其它库存操作查询,物资费用统计(各部门材料费用统计表,各班组
材料费用统计表,工程项目费用统计表,工程项目用料明细表,库存物资积压情况表,物资ABC分类统计)
七, 系统管理
系统设置,用户及权限设置,流程自定义基础数据管理(物资系统中各业务,物资需求计划岗位定义,
物资需求计划流程定义),物资编码(仓库及账本代码设置,物资编码,库存期初数量设置),其它代码成功案例
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