物资采购见阳光

    北京京能热电股份有限公司是北京国际电力投资公司控股的热电联产的大中型企业，利用现代物流管理理论结合目前国内物流企业的实际情况，开发了一套基于物资计划、采购、仓储以及物资领用全过程的信息管理系统，并结合电子商务平台将采购环节实现电子化，命名为“物资采购阳光工程”。

    第三利润源泉

    对于京能热电这样的上市公司，物资采购在企业经营管理的重要性已今非昔比。物资管理是公司不可缺少的一环，对公司的生产经营活动有着直接影响，其管理水平的高低直接影响着公司的综合管理效益。高水平的物资管理是公司除“降低人工和材料消耗”和“扩大产品销售”以外的第三利润源泉。物流和资金流紧密相关，直接关系着公司的生产经营成本。

    物资采购项目的指导思想是：充分发挥好物资采购网的作用，把住物资计划关，把住物资价格关，把住物资进口质量关，把住物资采购员合理、正确选择厂家关，并使整个物资采购全过程“公开、公正、公平、透明”，特别是透明这一点，使物资采购全过程都在公司领导、纪委和全体员工的监督之下，杜绝暗箱操作，放在阳光之下，这就是阳光工程。

    业务先行

    北京京能热电股份有限公司物资采购阳光工程的建设包括两大内容。

    首先是业务流程重组咨询和再造。通过调研和分析公司整个物资管理体系，公司管理高层明确要求在整体设计上必须体现先进的管理思想，必须与公司的战略规划相融合。配合公司深化改革，对于一些不适应的流程、岗位等要做革命性调整，要做成行业一流的物资管理平台。按照这个思想，结合公司的全员竞聘上岗先后对人员进行了大幅度调整，对岗位进行了精简，物资采购人员由原来的9人减少至4人，对月度物资资金计划的管理、计划编制和计划审批、采购、出入库等等有关制度进行了增补和完善。

    项目主要内容

    1. 建设互联网+上的物资采购网站

    在国家信息产业部、国家电力公司、北京市时林有限公司、北京长城宽带公司、北京万方数据中心、北京国际开发投资公司的大力支持下建立了北京京能热电股份有限公司的“中国企业采购网站”。中国企业采购网涵盖了采购、销售工作的全过程，这包括申请、采购、议价、竞价、计价信息发布、信息浏览、定单、采购单等等。支持所有类别的采购、销售（生产的、非生产的、服务以及行政管理），这在行业中是走在前列的。

    2. 构建物资采购平台

    完成了需求计划及审批、计划采购和互联网网上交易、供应厂商互联网网上报价交易、仓储管理、财务结账、物资二次分发（劳保、工具）、物资统计分析、系统维护管理、旧物资退库及使用管理9大子系统64个功能模块。

    3. 进行物资管理流程优化、整合

    按照新平台的管理理念，对原有物资管理流程进行了优化，同时整合了与物资管理相关联的其他业务流程。配合公司深化改革，对于一些不适应的流程、岗位等要做革命性调整，要做成行业一流的物资管理平台。按照这个思想，结合公司的全员竞聘上岗先后对人员进行了大幅度调整，对岗位进行了精简。

    4. 规范管理过程，完善有关规章制度

    对月度物资资金计划的管理、计划编制和计划审批、采购、出入库等等有关制度进行了增补和完善。

    项目成效

    该项目实施后效果显著，理顺了公司物资采购体制，建立了公司物资采购内外闭式循环的管理体系，2003年节约费用900万元。自2002年4月至2004年4月，共产生需求计划33441项，生成计划单5516张，实际采购单5034份，采购笔数17486，领料单数22986张，采购网上交易额突破1亿元。网上注册供应商会员349家。通过该系统的运行取得了以下效果：

    1. 优化企业运作流程，建立与企业内部运营系统的无缝连接。

    2. 提高了采购人员的工作效率，结合公司深化改革，精简了采购人员，实现物资管理工作的标准化、规范化、自动化。

    3. 实现了物资管理日常业务，包括计划管理、合同管理、采购管理、仓储管理、财务管理的计算机化，还能科学地评估供货商的资信状况，优化供应商的结构。

    4. 改变了传统的采购、订货方式，提高了物资采购效率，缩短交货周期，增加送货频率，增强对市场的应变能力。

    加强物资的使用管理，通过对物资的计划、采购、发放与使用的全过程进行管理，防止物资的浪费。

    阳光工程的“闪光点”

    ● 以客户为中心的设计原则，符合电力企业特点

    信息系统应用的成败，关键因素不是采用技术水平的先进性，而在于实际工作中用户是否真正使用，是否无缝地集成到用户的业务中。最终使用者是否感觉方便、易用，往往直接影响到系统的运行效果。物资管理系统针对电力企业物资管理的特点，面向不同层次的用户进行设计，确保系统的可用性。

    ● 采用信息集成技术，实现与其他系统的有机集成

    物资管理系统是企业计算机管理系统的重要组成部分，与其他相关系统，如财务系统实现有机的信息集成，对实现全厂信息的一致性、有效性起着至关重要的作用。物资管理系统针对电力企业应用的财务软件进行分析，提出了基于信息集成的物资-财务集成方案。

    ● 采用工作流技术，实现系统内业务流程的自动化，有利于系统业务重组

    物资管理系统包括了大量的业务流程处理，如计划审批、合同跟踪、仓储管理等，这些业务流程是针对企业目前的组织机构和工作方式设定的，随着企业管理的变革，业务流程有可能发生变化，为提高软件对业务流程变化的适应性，物资管理系统引入了工作流技术，实现工作流程的可重组，大大提高了系统的适应性。

    ● 采用数据仓库技术，实现物资管理的辅助决策

    物资管理系统的高级应用是通过对历史数据的分析，提高系统的管理水平，保证决策的科学性。物资管理系统采用数据仓库技术，将物资管理数据进行多维处理，为辅助决策提供依据。

    ● 强调实施，以系统融入管理业务为最终目标

    物资管理系统的最终目标不是软件平台的建设，而是系统真正得到应用，并在不同的层次发挥作用。因此，实施过程至关重要。针对实施过程的复杂性，提出了实施过程的组织模型和过程模型，为系统成功运行提供保障。

    ● 采用构件技术构造系统，系统易于维护与升级

    物资管理系统采用构件技术进行设计，采用B/S与C/S结合的方式进行设计，系统易于维护与升级。