磬基电力物资管理系统(ThinkGMS)

电力18讯：    是磬基软件在对电力系统的物资管理业务进行深刻理解，并与其他通用物资软件比较后，针对电力系统开发的通用物资管理软件。

ThinkGMS响应电力系统单位的实际要求，特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求，涵盖了物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求，将物资应用架构在整个企业网络上，改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性，达到真正的电子化全面物资管理。

通过ThinkGMS实现材料需求计划、材料采购计划动态管理；实现对物资采购合同基本情况的动态管理及数据、信息共享；实现对库存物资情况、出库、入库的动态管理；能够减少库存资金占用、加速资金周转、提高经济效益与工作效率、降低成本。

ThinkGMS现已在电力系统中实施了众多案例，获得了大量的好评，真正为电力系统物资管理的自动化提供了良好的平台。

ThinkGMS特点

相对于国内目前物资通用软件，ThinkGMS除具有物资管理的基本功能外，具有以下特点：

ThinkGMS功能特点

1.     支持多套帐管理，例如主业、多经等多套帐业务，支持主业与多经间物资调拨等业务

2.     管理流程化，从资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制

3.     物资资金计划性，使得物资在项目上的使用资金控制及时到位，避免了以往计划的盲目性，并实时提供项目资金的使用情况

4.     采购智能化，可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量，为采购员提供计划基础，避免盲目采购

5.     支持多种库存操作，包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料(调拨)、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售、对外销售等

6.     支持库存报警，实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警

7.     支持借料到领料的转换，例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续，可直接从仓库借料，后再进行相应的需求审批，在需求审批后系统会自动将借料转换成领料；支持待验收入库到验收入库的转换，即待验收入库操作在手续齐全后可转换成验收入库

ThinkGMS技术特点

处理流程自定义，全面支持用户在任何需要的时候增加、修改处理步骤，重新设定流程走向，使系统能够适应企业任何时候的业务重组
灵活性，各种系统设置使得系统能真正适应各具体单位的使用，包括审批流程完全自定义、物资价格模式(加权平均库存单价、销售单价 )的设置；月末结转随时自由进行，月末结转无时间限制，ThinkGms并不要求必须在月末进行结转才能保证系统正常运行，也不要求每月都做结转，但每月只能进行一次结转，而且盘点的结果必须通过月末结转得到体现；盘点工作灵活，盘点工作不一定要进行全部盘点，可选择仓库或直接选择物资进行盘点
数据输入量分布化，从计划编制、领用编制等基层工作开始，保证了数据的重用性，使得物资管理工作变得十分的轻松，避免了其它物资通用软件局限于物资部门使用的弊病：如物资计划手工申请、手工审批，然后再由物资部门录入来生成采购计划；物资领用手工申请、手工审批，然后再由物资部门录入来影响库存等
库存实时性，保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影
使用大型数据库，保证了大容量数据存放的可靠性及安全性，全面支持网络使用
界面友好：采用类似于Windows操作系统的界面，符合操作者的使用习惯，通过个人收藏夹可以收藏用户常操作的模块
待办事宜提醒，提示当前操作人员需要处理的业务，并可直接链接相应处理单元，事务提示的刷新时间可由各用户可自行调节
自动版本升级，当物资系统版本升级时，只需把最新版本目标代码放置在服务器
安全性，使用独特的角色--权限--用户三层权限分配架构，充分保证了数据操作权限的安全性
ThinkGMS体系流程

数据流程：



ThinkGMS运行环境

一、    服务器端运行环境：

1.        硬件环境

1)        CPU： PIII500以上

2)        内存：128M以上

3)        硬盘：10G以上

2.        软件环境

1)        操作系统：Windows NT/2000/XP、Lunix/Unix等

2)        数据库：Oralce 7.3以上

二、    客户端运行环境：

1.        硬件环境

1)        CPU ：PII300以上

2)        内存：64M以上

3)        硬盘：500M以上

2.        软件环境

1)        操作系统：Windows95/98/Me/NT/2000/XP等

2)        数据库：Oralce 7.3以上客户端

ThinkGMS功能结构

一、 资金计划

工程项目资金定额

二、需求管理

物资需求计划编制、物资需求计划审批、物资需求计划取消领料申请、物资需求计划取消领料审批

三、采购管理

物资采购计划编制、物资采购计划审批、物资采购询价、物资采购询价审批、采购计划及需求修改

四、  合同管理

采购合同申请、采购合同审批、采购合同付款管理、销售合同申请、销售合同审批、销售合同付款管理、合同执行情况查询

五、 库存管理

物资验收入库、待验收物资入库、领料发料、内部借料、外部借料、退料、内部销售、外部销售、废料回收、物资盘点、物资报废、月末结转

六、 查询统计

库存查询、删除物资查询、库存出入明细帐查询、库存结转帐查询、物资需求计划查询、物资采购计划查询、验收入库查询、发料查询、其它库存操作查询、物资费用统计（各部门材料费用统计表、各班组材料费用统计表、工程项目费用统计表、工程项目用料明细表、库存物资积压情况表、物资ABC分类统计）

七、 系统管理

系统设置、用户及权限设置、流程自定义基础数据管理（物资系统中各业务、物资需求计划岗位定义、物资需求计划流程定义）、物资编码（仓库及账本代码设置、物资编码、库存期初数量设置）、其它代码

成功案例

ThinkGMS目前已在如下单位成功实施：

1．  宁夏大武口火电厂

2．  福建华安水电有限公司

3．  江西南昌火力发电有限公司

4．  江西柘林水电厂

5．  江西分宜火电厂

6．  福建闽能邵武发电有限公司

7．  福建邵武供电局

8．  江西抚州供电局

9．  江西上饶供电局　

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