广西电网公司物资管理办法

电力18讯：    桂电企〔2005〕41号
2005年7月15日
第一章 总 则
第一条 为规范公司（广西电网公司）物资管理工作，发挥职能管理作用，提高物资采购的效率和采购资金的使用效益，保证物资质量，根据国家法律和有关规定，并结合公司的实际情况制定本办法。
第二条 本办法涉及物资管理内容有：计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、备品备件管理、供应商库管理和物资管理工作的检查与考核等。
第三条 本办法适用于公司总部及所属单位（广西水利电力建设集团公司除外，下同）的物资管理工作。
第二章 管理模式与职责
第四条 公司实行物资管理职能和经营、服务业务相分离的管理模式；公司的物资管理职能由公司的物资部门履行。
第五条 物资公司（广西电网公司物资分公司）是公司的物资职能管理部门，归口管理公司物资工作。
第六条 公司物资管理工作分两级管理，物资公司为一级管理机构，公司所属各单位为二级管理机构。
第七条 公司所属各单位设置物资管理岗位，安排物资专职人员负责本单位的物资管理工作。
第八条 物资公司职责
（一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规和上级有关政策、标准和规章制度，组织拟订、完善相关的物资管理标准和制度；
（二）指导、协调、监督、检查和考核公司所属各单位的物资管理工作；
（三）负责公司电力基本建设和生产经营所需物资的采购、监造、催交、仓储、使用和综合利用等管理工作，协调物资运输过程中的有关问题；
（四）编制物资采购和物资服务合同范本，对公司物资招标采购合同进行鉴证；负责管理公司物资服务合同；
（五）按照所属单位以及项目建设管理单位的一级管理设备材料需求计划组织采购工作；
（六）组织建立和管理公司设备材料供应商库和设备材料评标专家库；
（七）负责公司物资管理信息系统、物资管理设施的规划和管理工作；
（八）负责规范公司及所属单位的仓储管理；按规定负责公司电网备品备件和报废物资的管理工作；
（九）开展电力物资采购技术和品质控制的研究；
（十）参与公司的相关项目的审查和竣工验收。
第九条? 协作部门及单位的主要职责
计划部、生技部、工程部、营销部、安监部、财务部、审计部、监察部、企管部、调度中心和农电公司在其职责范围内协助物资公司进行物资管理和设备材料招标工作。
第十条 公司所属各单位的主要职责
（一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规，执行公司物资管理有关标准和制度，组织制订本单位相应的物资管理制度；
（二）编制及上报本单位属一级管理范围的设备材料需求计划及技术规范书；
（三）负责本单位物资管理和属二级管理范围的设备材料招标采购及合同管理工作，并将二级采购结果上报物资公司备案；
（四）负责本单位采购的物资质量控制，收集设备材料在运行和管理中的相关信息及时上报物资公司；
（五）组织编制备品定额，合理控制库存物资储备和使用；
（六）负责对本单位固定资产、存货的报废物资按有关规定进行处理；
（七）指导代管县级供电企业物资管理工作。
第三章 物资计划管理
第十一条? 物资公司根据公司下达的基建、技改、营销、城市配网、县城网等电网建设及其它专项项目的年度安排计划编制公司年度招标工作计划。
第十二条物资公司根据年度招标工作计划，并结合项目具体实施进展情况每季度安排进行所需设备材料的招标工作。各项目建设单位根据项目实施计划以及项目实际进度，及时向物资公司申报属一级管理范围的设备材料的需求计划。物资公司对申报计划进行汇总，按计划实施招标。
第四章 采购管理
第十三条 公司设备材料采购实行分级管理制度：
（一）一级管理范围的设备材料：由物资公司组织实施采购。
（二）二级管理范围的设备材料：由项目建设单位实施采购。
（三）一级和二级的分类按《广西电网公司设备材料招标管理标准》执行；
第十四条 公司设备材料采购采取集中招标采购与一般招标采购两种方式。
第十五条 公司建立供应商库管理制度，供应商库由具有投标资质的供应商库和合格供应商库组成。公司及所属单位在采购所需设备材料（包括办公设备）时，应从供应商库中选择相应的供应商。供应商库的管理按照《广西电网公司供应商及供应商库管理办法》执行。
第十六条 设备材料采购的具体程序按《广西电网公司设备材料招标管理标准》实施。
第五章 合同管理
第十七条 公司所属各单位在物资管理中应按照国家法律法规和公司相关规定建立健全合同管理制度。
第十八条 公司所属各单位物资采购合同应按公司物资采购合同范本进行编制。
第十九条 属一级采购范围的设备材料，由项目建设单位与供应商签订采购合同，物资公司鉴证合同。
第二十条 属二级采购范围的设备材料，由项目建设单位与供应商签订采购合同。
第六章 仓储管理
第二十一条 各单位应做好仓储物资的管理，建立健全仓储管理制度；加速物资周转，降低公司物资库存量，减少资金占用。
第二十二条 利用库存信息做好综合利库工作。各单位每季将库存情况报送物资公司，物资公司根据项目需求情况做好库存物资的综合利用工作。
第二十三条 各单位应按《广西电网公司电网事故备品备件管理标准》，加强对备品备件的管理。
第二十四条 库存物资达到报废条件的应按公司有关废旧物资管理办法处理。
第七章 检查与考核
第二十五条 公司对物资公司的物资管理工作进行指导、协调、检查与考核。
第二十六条 物资公司不定期对公司所属各单位的物资管理工作进行检查与考核，指导解决物资管理工作中存在的问题，促进物资管理工作规范化发展。
第二十七条 公司各级物资管理工作列入公司内部经济责任制考核内容。
第八章? 附 则
第二十八条 物资公司可根据本办法制定相应的管理办法。
第二十九条 本办法由物资公司起草并负责解释。
第三十条? 本办法自颁布之日起执行。