乌海能源物资供应中心严把“三关”强化管控
今年以来,国家能源集团乌海能源物资供应中心重拳出击,严把资计划、物资质量、物资储备“三关”,不断提升物资管理水平,为安全生产提供强有力的后勤保障。
该中心结合实际制定了《乌海能源公司计划管理办法》,对需求计划提报、紧急计划、零星采购等进行规范,并组织相关人员集中学习贯彻。主动与各基层单位联系走访座谈,围绕物资管理业务对接中存在的问题进行深入交流,对物资提报计划不准确、不规范、不严肃等问题,相互交流意见建议,提高工作效率。利用微信、QQ等新媒体,给各业务对口人员搭建沟通平台,互相学习,共同提升业务技能,提升物资计划提报质量。每月组织召开月度计划工作例会成果显著,并在各矿厂推广,实行层层审核把关,提高上报物资计划的准确性、及时性、严谨性。将物资主数据管理融入到计划管理当中,定期通报主数据“三率”不合格人员,提高计划管理源头管控水平。定期深入基层,主动和厂矿交流对接,并将一些简便、快捷的计划管理工作方法传递给各单位,在SAP软件应用上给予相应的支持与指导,组织专项计划培训会和专项资金计划座谈会,制作操作手册,定期组织召开专项计划推进会,切实发挥计划管理引领“龙头”作用,为物资采购、仓储、配送打下良好的基础。
与此同时,该中心生产材料物资严格按照《物资供应中心物资到货验收实施细则》相关规定,按照合同条约,对物资数量、外观、质量、资证等进行验收,确保入库物资合格率达到100%。专项资金物资同公司职能部门、使用单位联合验收,截至11月底,共验收324次。对涉及安全生产的钢丝绳、锚杆、安全帽、塑料网假顶等特种物资委托具有检测资质第三方机构进行检测,确保物资质量。技术协议中有明确材质要求且具备取样条件的,由机电动力部、物资供应中心、使用单位和供应商现场取样,送至公信第三方检测机构化验材质。定期收集物资质量反馈表,深入矿厂区队,面对面了解物资使用情况,直接与使用单位区队沟通,获得物资运行质量第一手资料,情况属实的,及时与供应商协调退换货,并将处理结果反馈给使用单位。
为做好物资储备,该中心每月召开经营分析会议,从计划提报、分配,完成采购计划,签订合同,物资出入库,材料消耗、库龄等方面进行分析汇总,重点关注库龄、库存结构、库存变动,查找库存上升原因,及时调整库存结构。定期督促厂矿相关业务人员及时做好专项资金出库,确保专项资金设备“零”库存。强化库存物资盘点工作,每月对公司所属各生产厂矿的物资仓库及总库进行抽盘,每半年进行一次全面盘点,准确掌握物资的库存数量,严格控制已使用未出库物资,防止物资超储积压。同时,做好库存调剂,共享库存信息,充分利用现有库存,能调拨尽量调拨,以减少资金占用。加大闲置物资调剂力度,做到3年以上闲置物资100%推送至集团闲置物资调剂平台,严格按照物资储备资金定额管控库存物资,确保物资库存指标在合理范围内不上升。制定交旧领新制度,明确交旧领新范围,加大废旧物资回收力度,对各矿厂废旧物资进行摸底,符合报废条件的,申报处置计划,最大限度增加废旧物资再生利用价值,降低单位材料消耗成本。截至目前,库存储备金额下降3.64%,周转率同比提高13%。
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