福建大唐国际新能源有限公司：“杂家”的文秘

　　“办公文秘就是收发文件、买车票、传话儿很简单轻松的”，这大概是很多人对办公文秘工作性质的粗浅理解。

　　俗话说：没有调查就没有发言权。也许是对办公文秘岗位的不了解，使得很多人对这个岗位总是理解的这样简单浅薄。已然在这个岗位工作三年有余，并且在每一项工作中都努力体现着自身价值的我，今天，就来说说大家眼中“杂家”文秘岗位的故事吧。

　　我们最爱“咬文嚼字”

　　“这段话的标点，您再斟酌。”

　　“公文及其它综合文稿有规范格式和要求，您再修改修改。”

　　“这儿有别字”“这儿用词不当”“这儿主语不明”......

　　这些是管理收发文的我在审核拟发文件时会经常说到的话。尽管公文和工作总结、工作报告等综合文稿都不必有“语不惊人死不休”的文采，但“僧敲月下门”的认真、严谨态度一定要有。因为不管是下发还是上报的文件，一经发出，便具有效力和分量，体现着公司的形象和可信度，因此，不能马虎大意，敷衍了事。

　　刚入职的时候，学生气太重，对公文语言不熟悉，写稿时会冒出很多大白话。记得有一次，在一个函的结尾表达公司领导希望拜访地方政府部门有关领导的意思，写了“我公司XX想于XX(日期）拜访XX”，结果被部门领导严厉批评：“想于”，这个词怎么用得这么随意、不严谨，放在公文里面合适吗？”自此，咬文嚼字成了我的习惯，是我不断增加写作知识储备的动力，是我工作的职责，更是我的价值所在。

　　我们时刻都在“准备着”

　　写文稿，是最能体现文秘综合素质的工作，在我看来，也是比较费神的事情。在写作过程中，会有“火烧眉毛”的紧迫感，“独上高楼”的孤独感，“为伊消得人憔悴”的焦灼感，“蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的获得感。不想被“虐”得太惨，就要在平日里收集信息、资料方面时刻准备着。

　　要有灵敏的嗅觉。从国家政策、行业形势、公司发展规划战略，“嗅”到引领方向和信息点；从公司生产经营活动、基础管理、党建和精神文明创建等工作中，“嗅”到重点亮点；从和领导同事的交流中，“嗅”到思想动态和关注点。

　　要做“杂家”。随时随地充电，尽可能多地、全面地了解公司各项业务、工作流程。针对重点工作，通过查阅记录、纪要等文字资料及声像资料，与工作负责人交流，实地调查等方式深入了解。

　　要有“质疑”精神。质疑，是在占有大量资料信息和具备丰富的工作经验基础上，对所收集资料的内容进行甄别，是对全面工作掌握程度的检验。不对资料去粗取精、去伪存真，只是简单地拼凑材料，这是文字的搬用工。

　　我们是“杂家”也疯狂

　　文秘工作的突出特点就是繁杂和琐碎。在我的实际工作中，除了“收发文件、传话儿”，还有写文稿信息、督查督办、整理文书档案、股权系统管理、印信管理、授权委托书管理等日常性工作，当然，也有分发办公用品，打印材料，会场布置等临时性工作。当你看到我盯着电脑一上午未动一步，我应该在赶稿；当你看到我在楼梯间奔跑，我一定在争分夺秒找资料。

　　当然，大小企业的文秘职责不尽相同，有许许多多个能者肩负着更多的责任。

　　虽然我从事文秘工作时间还很短，但我对自己也提出了期许，并在实际工作中努力实践着：脚踏实地，切实担负起责任；统筹兼顾，突显“杂家”本色；精细做事，发扬工匠精神；精准发力，充分发挥自己的价值。