上海电建:一个女孩的成长
“我的成长其实很简单,一要感谢公司给我一个足够的上升空间和发展平台,二要感谢部门领导的培养和老职工的传帮带,再有就是肩上的那份责任感。”雷丽霞露出浅浅的笑容。这位平凡而普通的80后,经过几年的打磨,已经从懵懵懂懂的小姑娘,成长为上海电建福建公司下属监理公司的投标组组长。前不久,还被授予公司2015年度巾帼建功立业标兵。
爱岗敬业、尽职尽责,是每个青年人都应恪守和弘扬的美德。这在雷丽霞的每一步成长中都渐渐的显现出来。
2015年4月,在先后经历项目监理部、监理公司综合部两种完全不一样的工作环境后,她被调整到了监理公司市场部投标组。投标是一项颇为枯燥繁琐,却又关系重大、极富挑战的工作。它是公司取得业务最重要的一条途径,看似简单的一份标书,却关系到公司的整体形象,是企业竞争实力最直接具体的表现。
刚进入投标组时,雷丽霞是个绝对的新人,自身所学的专业与之关联性不强,以往的工作经历也起不到太大的帮助。面对这一新岗位,她“既来之则安之”,迅速调整好心态进入角色。为了能够尽快熟悉投标工作流程,她每天花大量的时间去收集公司相关的资质信息,按照自己琢磨摸索出来的一套方法进行分类整理;根据以往及现有的工程业绩收集合同及工程竣工报告,分类汇总公司工程业绩情况,建立企业人才资料库等一系列基础材料;还熟读各行业协会关于招投标市场行为、投标报价限价等规定文件。在她看来,磨刀不误砍柴工,真才实学方能从容不迫。
投标是个细致的活,每一个细小的遗漏都有可能导致废标或者无法高分中标。于是她总是会再三熟读标书,做好前期的制标准备,做到疑点第一时间与招标代理机构澄清,问题及时提出、重点部分及时沟通、细化投标文件、合理安排投标文件的编制。在她看来,“别人能做到的,我也一定能行!”
凭着这股执拗,她对工作越发得心应手。“这女孩的小身板里藏着大能量,是个能吃苦还要强的娃。”公司的领导对她赞不绝口,半年多后,就将监理公司市场部投标组组长的大任交到了她手上。
组长和组员,一字之差,所肩负的责任却大相径庭。她不再是简单地完成好自己的任务就行,还需要统筹好整个投标组工作。从一开始购买招标文件到标书人员编制、人员审核、标书分装再到标书投递乃至最后投标保证金的跟踪落实都需要合理安排、科学管理。此外整个投标工作涉及到的市场经营部与业主或合作单位的沟通衔接,以及人力资源部有关拟投标人员的配备,综合部签章及用车等后勤准备,工程部技术大纲的编制,财务部相关财务文件的支撑等各个环节都是她需要考量的。
更重的责任要配备更强的责任心。为了使整个投标组的工作顺利有序地进行,她将投标组成员按工程性质类别分配投标任务。在接到监理公司领导下达任务的第一时间,她就上网收集汇总招标公告,浏览招标公告购买要求,安排购买招标文件,及时跟踪购买情况,将招标文件第一时间分配至各个组员,并根据项目的特点安排编标的时间顺序、成标后的审核人员以及安排投递人员。为确保组员编制标书时间充足,及时投递,她在办公室特别设置了一面任务墙,将每份投标文件从编制、审核到投递及时间地点信息全部写在任务墙上,将工作做到具体化、细致化、流程化。为提高中标率,在向领导汇报工作并决定标书的报价前,她总会先熟读招标文件的评标办法再参照招标文件的可研报告预估监理费,根据各个行业协会规定,分析当前市场行情,提出自己的报价建议,然后与领导讨论分析有利于中标的价格。她也时常与同事交流制标心得,不定期组织召开小组讨论会,总结每个月制标投标过程遇到的各自问题,讨论改进类似工程投标文件的办法与技巧。
由于公司涉及的业务类型多,范围广,加之现在市场竞争之激烈,不主动参与投标就等同于放弃与投降,这使得投标部门每个月的投标文件大量增多,时常每个月标书数量达30个以上,任务之重、压力之大可想而知。为了使每个投标项目都顺利完成,身为组长的她总是冲锋在前,几乎每个工作日的夜晚、节假日都能看到她加班的身影,还常常一忙就忙到办公大楼要锁门,门卫来催促才离开。今年春节前夕,正好赶上一批重要的项目招标,生病发烧她也没能请假休息,连续十几天加班加点,期间她还带病和组员一起提前到现场了解情况,确保整个标书的顺利投递。就是这样一个可爱乖巧的小女孩,总能在关键时刻爆发出惊人的战斗力。
随着工作的不断深入,她也深知自己专业能力上的不足,需要不断强化业务知识,提升工作能力。于是她先后报考参加中国电力行业协会监理员培训、福建省基建安全员考试、福建省二级建造师执业资格考试等,并全部顺利通过。
几分耕耘,几分收获。她,一直在进步着!她,也肯定会变得越来越好!

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