南自自动化向优化“管理模式”要效益

电力18讯：本网讯  “用户提出项目需求、下达工程任务书，相关部门编制产出计划和生产采购计划，营销人员跟进各职能部门的项目进度，最后进行生产交付……”这种流水线作业式的老式管理模式工作效率低下，对用户变化的需求反应不够灵敏，项目进程缺少控制力，导致库存高居不下。针对这种情况，国电南京自动化股份有限公司从精益管理、提升效率出发，专门成立了项目流程优化团队，全面分析近年来项目推进各个环节存在的问题，提出了以项目经理为核心的计划管理模式，从项目真实交货期、标准任务执行周期等5个环节入手，逐条分析，全面优化。这一模式优化了工程项目进度流程，提高了工作效率，项目按时交付率由最初的22%提升至现在的94%。项目经理对整个项目要经过三次确认，以便准确把握交货期。在执行过程中按照标准化管理模式，规范各个环节执行周期，同时利用公司Here综合信息平台，实现了项目计划编制、流转和监控的全流程管理。通过制订项目经理职位说明书、单项目管理工作规范、交货期确认流程图等规范化管理文件，固化工作流程和工作方法，形成了标准化管理制度体系。通过优化，有效保障了项目的精准实施。该模式运行后效果显著，自2014年以来库存持续下降，三年来库存下降了45%，系统集成类项目执行周期平均减少15天，纯装置、屏柜类项目执行周期平均减少8天以上。此外，通过PMS系统计划管理模块取代了原来电子表格和纸质计划表交互传递的方式，彻底解决了信息沟通不畅和人为疏忽造成的信息遗漏和丢失，有效避免信息泄露提升了管理水平。