海兴区供电高拍仪开启无纸化办公新时代
2016-03-03 00:00:00 来源:
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电力18讯:
中电新闻网讯 通讯员 王砥 报道 3月2日,中卫海兴区供电公司新型办公设备“高拍仪”调试完毕并正式投入使用,彻底进入“无纸化办公”时代。
据悉,高拍仪具备拍照、复印、网络无纸传真、身份证自动识别等功能。工作人员可以将用户资料直接扫描进电脑备档,只需要鼠标一点,即可将数据传输给相关人员,并打印出纸质材料,利用身份证自动识别功能,客户个人身份证信息不再手工逐个输入核对。通过使用高拍仪可以打破原有纸质档案的各种局限,轻松实现“无纸化”办公。高拍仪可以将营业执照、组织机构代码证、产权证、身份证、租赁合同等资料电子化储存,达到无纸化绿色环保,且查询简易,归档方便。以后的营销账务、业扩档案资料等基础数据,相关工作人员均可通过营销SG186系统实时查询,不用再到档案室进行“海量式”查寻。通过使用高拍仪,营销账务和档案资料均可以图片形式分类电子存档,不仅进一步提高了营销基础工作的标准化、规范化管理水平,而且为工作人员信息录入带来便捷。
周小博
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