梧州供电局云端办公让工作变得更便捷

　　中电新闻网讯 通讯员 蔡开国 报道 日常工作中，您是否会经常遇到过这样令人抓狂的情形。编辑的文件被覆盖找不回原始版本、多人共同修改同一份文件，形成多个版本，不知道哪一个是最新的、在外办事的同事需要某个文件，自己不在办公室无法发给同事，让同事打开自己电脑又担心信息泄露，还有无法预知的硬盘故障可能会让你遭受重大的数据损失……如今，随着文件资源管理系统的诞生，这些烦恼再也不用担心了。

　　这是1月14日，梧州供电局在输电楼培训教室举办的文件资源管理系统培训班，来自该局各职能部室及各基层班组50余人参加的培训。文件资源管理系统让参培人员初步领略了其“云端办公”的无穷魅力。

　　文件资源管理系统，又称“云盒子”，是基于移动网络的企业文档聚合、监控、分发平台。它将分散于个人电脑上的文档、图片等信息碎片集中储存、统一授权，通过变动感知、操作审计、消息推送等机制，为团队提供高度透明、安全、协作环境。

　　它的文件模块让你能够轻松在线编辑、保存，而又不会覆盖原始版本，你可以通过版本找到你想要的原始文档，还可以透过日志查看到哪个版本的文档是谁在啥时编辑的，一目了然。它的消息模块可以让你知晓谁在给你发送文件，还能提醒你，你关注的文件被谁在什么时候做了什么操作。它的同事模块可以让你跟同事实时交流，还能引用文件，就像QQ、企信一样，是不是很方便？它的工作间模块就像是创建的一个个QQ群，既能在线沟通，又可以传送资料……

　　“云盒子”功能简直强大到“爆棚”，还有更多的应用潜力等待着大家进一步去挖掘。还等什么，赶紧把这么好用的工具跟你身边的同事分享吧，让我们通过“云盒子”走进云端办公的时代。

周小博