7S管理,奔跑中的东华热电
11月20日,区域公司的管理创新现场会在包头东华热电有限公司如期举行,在一上午的现场7S管理效果和成效现场变化观摩中,来自区域本部及各基层单位的48人走进现场,感受东华热电扑面而来的巨大变化。
从所有来参会人员的嘴中,发出的一个声音就是:东华变化太大了。每一位东华员工,脸上也呈现出满满的自豪感,也只有东华人才明白这一年他们一直在加速奔跑。
统筹布局、步步为营
1月27日,该公司召开专题会议传达了内蒙公司7S会议精神,明确了以实现全覆盖为该公司年度7S工作目标,下达了按照内蒙公司7S工作节点为步调的年度工作计划,建立了领导划片、部门包干、员工改善“三位一体”7S责任体系,制定了“日通报、周检查、月评比”机制,编制了“一级网络图、二级规划图和工程节点图”,全面启动了新一轮7S治理工作。
6月中旬,集团公司7S推进现场会后,该公司迅速行动,组织5批次61名7S骨干到灵武、齐热等8家企业进行7S治理主题调研学习。通过调研,大家深受震撼,普遍认为,与集团先进企业相比,该公司存在系统布局不合理、设备治理不彻底、文明生产不扎实等诸多方面的问题,并在各自的调研报告中提出了百余项7S治理思路和方案,个个摩拳擦掌,蓄势待发。随即,该公司以样板区打造为破冰点,全面启动“百日会战”,进一步明确了责任,从该公司领导到一线员工,人人都有责任区,从主机到阀门,项项都有责任人。
9月2日,该公司组织7S样板区阶段性表彰大会,总结了“百日会战”中期成果,并对获奖成果和员工进行了表彰。会上,通过图文并茂的讲述和微电影的新颖形式,展示了生产现场7S打造的点点滴滴,展示了员工自己动手打造样板区过程中的艰辛付出。
10月上旬,“百日会战”全面告捷,广大干部员工工作热情高涨,该公司乘势召开“决胜7S誓师动员大会”,成立了六支现场突击队并授旗,6名队长庄严宣誓,为7S治理工作开启新的攻坚征程,发扬尖刀作战、先锋突击作用,高标准、严要求、精细化打造生产现场样板区。
11月2日,该公司召开7S首批样板区表彰大会。通过现场访谈、7S故事分享、首批样板区表彰三个环节,将7S治理过程中的创新与喜悦、责任与蜕变、付出与收获尽数分享,满满的正能量激励着在场的每一位员工。会上,该公司将6万多元奖金奖励给18个样板区和18名督导师。
务实治理、成效显著
该公司以“必须彻底解决跑冒滴漏,必须彻底改造不合理系统,必须彻底改善作业环境,绝不以擦擦设备、刷刷油漆来敷衍了事”为原则、以“安全、合理、通畅、美观”为目标,以“管理人员与一线员工‘一起走’,生产现场与办公区域同步推”为步调,以“根本性治理”为前提,扎扎实实开展7S治理工作,务求取得实效。
建章立制,纳入绩效。为确保7S治理工作开展有序,该公司7S推进办先后印发了《7S管理考核办法》等8项制度,有效指导各项工作的开展和落实。建立例会制度,指导、检查、监督推进计划完成情况,及时沟通、解决推进过程中出现的问题,将7S治理工作情况纳入绩效考核,直接参与员工奖金二次分配。
设备治理、夯实基础。上半年,共盘查全厂跑冒滴漏1500余处、基建遗留不合理安装50余项、破损设备保温60余处,配合全年检修计划,该公司制定了7S治理方案。在两台机组小修期间,按照7S理念布置标准化小修现场,从进场安全施工教育到“三不落地”严格要求,处处体现7S痕迹,提升了检修质量,提高了工作效率,全部消除了盘查项目。
优化系统,延展空间。进行基建“扫尾”,全面盘点、根除现场基建遗留无用设备、设施,合理延展生产现场作业空间。针对汽机厂房各类管道纵横交错、空间狭窄的问题,该公司重新规划布置,拆除无用化学精处理压缩空气罐;统一各类管道标高,优化主要辅机管路70余根,更改汽机零米主通道暖气管道,缩短管线百余米,并将300余米疏水管道埋入地下,有效释放了场地空间。锅炉厂房割除遗留管头、多余支架、无用接线盒、冗余穿线管等150余项。脱硫区域拆除多余冷却水管、无用消石灰输送泵和管道、旁路挡板门平台和吹灰器平台等多项冗余管道设施。抬高或更改影响作业面通行和施工的管线,有效扩大作业面空间,从根本上消除了装置性违章。
源头治理,消除污染。封堵原煤仓至给煤机平台、给煤机底部和煤粉管道出口,全面治理一次风道、二次风箱、混合风道和风门门轴漏点。在治漏的同时,锅炉厂房新增负压吸尘系统,有效解决了灰尘“搬家”顽疾。同时,对灰库进行综合治理,重点对库顶管箱和地面漏点、库顶切换阀、布袋除尘器进行了治理,并加装了库顶负压吸尘装置,有效控制了污染源扩散。
全员参与、亲力亲为
加班加点、百日无休。为了早日实现“全覆盖”的目标,该公司全体员工加班加点,放弃休息,各部门主动请缨执行“日加一”、“周加二”作息时间,生产干部每天18点召开例会,该公司上下齐心协力投身7S治理。
发动全员,打造最美环保现场。脱硫区域治理难度大、问题多,设备跑浆漏浆严重,线缆槽盒破损不堪、路面坑洼难行,一直是该公司7S治理的难点。生产人员从浆液循环泵漏浆治理这块“硬骨头”抓起,根治设备缺陷,规范布置各类管路、修整破损穿墙管道,整理室外破损线缆槽盒150余米。非生产人员重点进行“清扫、清洁”治理,三个月的治理计划,在全员的通力配合下,仅四十天全部完成,作为集团公司“华电环保行”活动首站,获得检查组及随行媒体记者们的一致赞誉。
修旧利废,节约成本。员工利用拆除废料制作了捞渣机回程段观察网、孔洞盖板和凝结泵检修平台等现场治理所需设施,既节约成本,又体现员工自身价值。在该公司两次“三小”成果评选中,申报了近50项成果,其中有20余项是员工自己动手修旧利废的小改善,节约成本10余万元。
巩固非生产区域7S成果。在办公区域精细化治理阶段,该公司就线束、文件和抽屉等三类治理难点,组织了专项治理活动和评比,取得了理想效果。非生产区域经过多次检查、三类治理难点单项评比和全覆盖评比,有效促进了成果保持,切实督促员工养成了良好习惯。生技部利用办公岛隔板空隙分配线束,彻底解决了线束凌乱的问题;财务部工作流程上墙,为员工提供便利;华源挑战抽屉治理,物品定位牢固稳定。各部门形成了比学赶超的7S治理氛围,亮点频出、创意不断。
三驾马车、入脑入心
强化督导。该公司采取内外督导相结合的方式,邀请立正公司顾问先后开展7期督导,共计50余天,重点深入现场发现问题,传授好的做法和经验,对内部督导师进行全方位培训,提升内部督导能力。该公司内部,确立了公司领导日日进现场制度,发现问题及时督导,疑难问题现场解决;在生产现场13个治理难度大的区域设置生产干部巡查记录本,要求定时巡查、及时督导和发现问题,保证治理质量。选拔金牌督导师,在百日会战期间,成立攻坚督导组,以“现场专项巡查督导,专业定向治理辅导、班组带领团队攻坚”为主要工作内容,深入现场开展工作。同时,推进办本着“日通报、周检查、月评比”的原则,开展高强度的检查评比督导,有效保障了7S工作推进的质量和进度。
有效激励。通过开展“东华7S,加油!”主题拔河比赛、“奔跑吧,7S!”主题接力赛和“勇者无敌,7S”主题拓展训练,使员工深刻体会到了低效沟通、小局主义及默契度不足等给团队带来的负面影响,既有效增强了员工的团队意识,提升了整体素养,增强了创新力和凝聚力,又为7S治理工作营造了比学赶超的良好氛围,激发了拼搏精神,凝聚了核心力量。在开展的“速度与激情,7S我们在努力、我们再努力”主题故事会和7S主题访谈中,员工代表讲述了当时事、当事人的点滴历程,分享了7S工作经验和切身体会。一块破旧的废钢板、一张全勤的考勤表、一份孩子的成绩单,每一处细节都记录着一个故事。在与主持人的对话中,彼时的苦化作了此时的甜,“7S让我真正感受到了团队的力量”、“7S干久了带给我的是幸福感”这些发自员工肺腑的“告白”将昨日的困难描绘成今日的收获。7S成果表彰,直观地刺激了员工投身7S治理的能动性,表彰样板区18个、单项成果19项、“三小”成果41项,涉奖先进个人83名,共计发放奖金近20万元。
加强宣传。该公司网站开设专栏,及时发布7S治理图文快讯和新闻报道;组建“我爱我家”微信群,发动员工广泛参与,“随手拍、及时发”,确保亮点、进度及时展示,问题、死角随时曝光,举一反三,成果共享、问题周知,使得“7S治理工作随时随地在身边,员工时时刻刻如身临现场”。截止目前,该公司发表各类7S报道74篇,其中在集团公司层面发表5篇,征集员工7S感悟百余条、员工自行拍摄制作了《7S我想对你说》、《7S我们全力以赴》等多部微电影。
形成T・ZONE的7S理念
T的灵感来源于占该公司总数80%的年轻人,第一个T代表team(团队),该公司员工平均年龄36岁,其中有10名80后中层干部,这里赋予了年轻人充分展示的平台,同时,年轻团队的凝聚力、创造力、执行力和奉献精神,也为企业的生存和发展提供着不竭动力。第二个T代表target(目标),高效率的企业要有明确统一的目标,集全员的智慧于一处,向着共同的目标努力。第三个T代表tenacity(顽强),该公司将始终以高标准、严要求促进7S管理不断升级,顽强的克服7S管理推进中所遇到的一切困难,将不屈不挠的团队意志融入7S管理文化当中去,以倔强、顽强的态度促进全员素养的提升。第四个T代表tempo(节奏),团队的文化既是企业的文化,在T4打造过程中,涌现出具有许多共性的年轻团队,高效、快速、及时“谱写”出团队拼搏的乐章,“敲击”出东华热电奋进的节奏。
T4代表着年轻团队顽强而快速的向着共同的目标不断前进,在东华地带zone,创造东华奇迹。
常态保持、我爱我家
经过一段时间高强度治理,现场增强了与员工的“亲和力”,员工增强了与现场的贴近感,亲历了现场日新月异的转变,员工对自己动手的7S治理成果倍感珍惜。7S管理的推行对现场的改善是巨大的,汽机专业缺陷由上年1500余条,直线下降到目前的400余条。同时对员工素养的提升更是不可估量的,一句句感人肺腑的话语,一个个埋头实干的身影,一幅幅鲜活亮丽的画面,充分展示了员工对企业的热爱。
这一年,7S的路上,东华人一直在奔跑,带着他们的信仰,满是激情,虽然短期内取得了一些成绩,但未来的路上,东华人会一如既往,继续努力前行。