管理信息系统开发的基础和条件

电力18讯：    成功的MIS开发须具备一定的基础和条件。

一、领导重视

MIS开发周期长，耗资大，且涉及管理方法的变革，必须主要领导亲自抓才能成功。MIS的开发是一项庞大的
系统工程，它涉及到组织日常管理工作的各个方面，需要领导出面组织力量，协调各方面的关系。没有领导的支持，MIS系统开发将面临巨大的阻碍，系统的开发很难成功。前苏联提出了“第一把手原则”。美国等国和我国的实践也证明，系统开发失败的一个重要原因是：领导不是参加者，而是旁观者。

二、业务管理部门的支持

开发好MIS，各业务管理部门的支持是十分重要的。各级业务部门应选派最熟悉本部门的业务流程及信息需求的管理人员参与加到MI S的开发工作，这样他们才能对MIS构成和应有的功能提出自己的看法。为真正开发出一个适应部门管理要求的 MIS打下基础。

三、管理基础工作的规范化

没有一个好的管理基础工作，MIS是不可能成功的。企业MIS的开发是“三分技术，七分管理，十二分数据”，只有在合理的管理体制、完善的规章制度、规范化的报表体系、科学的管理方法和可靠完整的数据资料的基础之上，才能有效的开发计算机MIS。为了适应MIS开发的要求，必须完善管理的基础工作，实现基础管理的规范化，管理业务的程序化，指标和定额的科学化，报表文件的统一化，代码名称的标准化。

四、建立一支开发应用队伍

在MIS的开发过程中，必须建立一支由既懂计算机又懂管理的计算机技术人员和业务管理人员两方面人员组成的开发队伍，只有计算机技术人员和业务管理人员的紧密配合，才能开发出一个良好的MIS。缺乏业务管理人员参与开发的MIS，即使设计、编码工作做得很出色，至多只是代替手工、完成部分手工劳动的系统。这支队伍包括：

系统分析员：负责系统分析
系统设计员：负责系统设计
程序员：负责应用程序设计
操作员：包括硬件操作和数据录入人员
系统维护人员：负责系统硬件和软件维护
信息控制人员：负责信息收发、调度和核对
管理人员：负责系统开发、运行和维护的组织与领导工作

在MIS开发过程中，系统分析员起着举足轻重的作用，他要主持整个系统开发，确定工作目标及确定实现目标的具体方案。系统分析员的知识水平和能力决定了MIS的质量，系统分析员必须具备专业技术及组织管理的才能。缺乏称职的系统分析员是目前制约MIS开发的重要原因之一。

五、建立专门的组织机构

建立MIS开发的组织机构，也就是成立由企业领导亲自挂帅的系统开发领导小组（信息委员会），它是系统开发的最高决策机构。领导小组的负责人应由企业主要负责人担任，成员应包括有关部门的负责人、有经验的管理专家、系统分析员。开发领导小组不负责开发的具体技术工作，其主要职责包括：提出和确定新系统的目标、规划和总策略；对开发项目的目标、预算、进度、工作质量等进行监督和控制；审查和批准系统开发各阶段的工作报告；协调系统开发中有关的各项工作；向上级组织报告系统开发的进展情况；组织系统的验收；负责主要成员的任用和规定各成员的职责范围等。

系统开发领导小组下设的系统开发小组负责具体的开发技术工作。系统开发小组由系统分析员负责，其任务是根据系统目标和系统开发领导小组的指导开展具体工作。这些工作主要包括：系统开发方法的选择；各类调查的设计和实施；调查结果的分析；撰写可行性报告；系统的逻辑设计；系统的物理设计；系统的具体编程和实施；制定新旧系统的交接方案；监控新系统的运行；协助组织进行新的组织机构变革和新的管理规章制度的制定等。

要开发好MIS，组织是关键。建立适应MIS开发需要的专门组织机构是MIS开发成功的保证。

六、具备一定的资金能力

MIS开发要有一定的物质基础。MIS开发是一项投资大、风险大的系统工程，企业在MIS开发过程中，需要购买机器设备，购买软件，消耗各种材料，发生人工费用、培训费用以及在开发过程发生的其他各种费用。这些对企业来说是一个不小的负担。为了保证MIS开发的顺利进行，开发前应有一个总体规划，进行可行性论证，对所需资金应有一个正确的预算，制定资金筹措计划，保证资金的按期到位，开发过程中要加强资金管理，防止浪费现象的发生。

来源：CCW