乌溪江电厂如何建设mis系统

电力18讯：    作者：童玉田

　　乌溪江水电厂是浙江省电力公司的全资子公司，担负着华东电网的调峰任务，总装机容量352mw。为了适应电力市场的激烈竞争，乌溪江水电厂决定依托大型软件公司，利用计算机网络强大的信息处理和传输功能，联合开发满足企业需要的现代化管理信息系统，快速收集、分析企业和电力市场中的各种生产、经营信息。

　　经过反复论证，从1998年起，我厂投资近400多万元与东大阿尔派软件股份有限公司合作开发了“乌溪江管理信息系统”，从而形成了一个由1台主服务器、200多台工作站组成的c/s模式的计算机网络系统，所有管理人员、班组长都配备了计算机。除了管理信息系统外，办公自动化、工程图档管理、班组管理等各种应用也日趋成熟，计算机已成了人们日常工作中不可或缺的工具。


　　几个主要系统


　　“乌溪江管理信息系统”由设备管理、物资管理、运行管理、水情管理、计划统计、财务管理等10个子系统组成。在设备管理子系统中，工程管理人员根据设备管理人员提供的设备健康状况和运行人员发现的设备缺陷以及设备定期检修要求制定检修计划；设备的点检人员根据检修计划确定检修项目，并以作业单的形式下达给检修班组，同时下达的还有该项目的材料、人工消耗；检修班组根据作业单安排作业，在作业过程中办理领料、工作票、异动单等工作手续。通过对检修项目过程的控制，实现了设备维修材料、人工消耗的事前控制。为了实现这种控制，要求电厂按照水电厂设备特性，建立设备的分类标准以及设备的技术规范和备品备件标准，建立设备台账、检修履历、定级情况等技术台账，帮助设备管理部门全面、清晰地掌握全厂设备的资产情况及设备的完好状况，为设备检修提供必要的依据。同时，要求建立严格的设备缺陷处理程序，保证缺陷发现、处理、终结的全过程由计算机管理，实现缺陷处理与设备维修的无缝连接。

　　物资管理子系统是一个与设备管理紧密结合的子系统。班组人员根据工程项目填写材料申请，由主管部门签字同意后发往材料供应部门；材料计划人员根据库存情况制定采购计划并下达采购定单；采购人员根据采购定单签定合同，采购材料，到货后办理到货验收手续，然后入库备用，同时出具报账清单与厂部结账。在这个过程中，只有安排了工程项目才可能填写材料申请，才可能填写领料单。这样，从材料的申请和领用两头来控制材料消耗，从而达到降低消耗的目的。通过对材料采购过程的控制，使得材料使用部门、主管部门、采购部门以及财务部门对材料的库存、使用情况有一个很好的了解，可以避免重复采购，降低库存，提高资金周转率。

　　运行管理子系统集中了电厂机电运行的机电值班记录、操作票、定期工作、运行日志、运行分析等生产运行指标，直接反映电厂的运行状况，也是统计部门基础数据最主要的来源。该子系统很好地实现了与机组实时监控系统的连接，机组电量、负荷、运行状况、重要测点温度值等大量运行数据可直接从实时系统采集，大大减少了运行工作人员的工作量，实现运行人员的工作从收集运行数据向分析运行数据的转变，也使得管理部门能方便、快捷地掌握设备的运行情况。

　　水情子系统是水电厂另一个生产指标的来源，集中反映了水库水位、降雨、泄洪等水库的运行情况。该子系统与水情测报实时系统、运行子系统连接后，可自动获得水位、降雨、机组电量等基础数据，经处理后获得水库运行指标。

　　计划统计子系统反映了企业所有生产、经营情况，可通过对其他子系统中的基础数据的再处理来获取这些指标。

　　办公自动化系统是用于文字、图片等信息传递、发布的工具。我厂自1999年采用东大阿尔派的uo系统后，各管理部门基本上都建立了各自的信息发布点，例如厂办建立了厂内电子邮件、公文流转、工作通讯、厂务公开、职工名片录、交通时刻表、邮政编码等；生产部建立了安全简报、工作计划、乌溪江水电技术、计量专刊和讨论区等；政治部则建立了《乌溪江新闻》、《乌溪江青年》等电子刊物；一流办建立了创一流企业、企业标准等；人事部开辟了网上教室。


　　网络给大家带来方便


　　通过几年的努力，大家对计算机、网络有了切身的感受，从最初的抵触、反感逐步过渡到认可、欢迎。上级管理层可方便地从网络获取全厂有关生产、经营的各类数据，机组、水库的实时运行参数，监视图像等信息。业务处理部门间，可方便地通过网络进行信息传输，排除了由于地理位置分散所带来的管理上的不便。以前，为了领料签字，可能需要二三天才能领到材料，现在通过mis系统可很快拿到电子签名。以前，公文收发必须由文秘人员送给领导逐个传阅，现在只需通过文件收发系统进行传阅、分发。以前，借阅一份图纸必须到档案室拿蓝图，现在只需通过浏览器“下载”。以前，报送一份报告，需要直接递交给领导，现在只需发个“mail”就解决问题了。诸如此类，的确给我们的管理带来了方便，提高了工作效率，因此，大家都非常喜欢使用它。我厂各管理部门需要发布信息时首先想到的就是“网络”，广大职工经常使用的一句话是“给我一个mail”。我想，随着网上信息的不断丰富，会有越来越多的职工喜欢我们这个系统。这个系统必将成为水电企业生产、经营的一个不可缺少的技术支撑系统。


　　实施过程很重要


　　mis系统建设是一个涉及到方方面面的系统工程，任何环节出现问题都会影响整个系统建设的进展，甚至造成失败。经过几年的系统建设，我们感觉到，抓住mis系统建设各个阶段的关键问题是减少实施过程中走弯路的有效办法。

　　一个成功的总体设计是个良好开端。在此阶段，分析、重组企业的工作流程是最主要的工作。明确系统开发重点、摒弃大而全的开发思想、避免战线过长是不错的策略。在技术方面，正确选择网络产品、数据库、网络操作系统、服务器是整个系统能否可靠运行、方便扩展的关键。

　　接下来，需要寻找一个合适的合作伙伴。合作伙伴的发展前途和开发经验是非常重要的，开发商的技术力量和知名度也值得考虑。通过与一个站在it技术前沿的开发商的合作，可以提高我们对信息化工作的理解，能够切实地接触到许多先进技术和思想，同时对介绍企业也有帮助。

　　在开发阶段要解决两个问题：一是把需求提清楚。这是个看似简单实际比较困难的事，主要因为我们的工作模式在不断的变动之中，而且部分业务人员不能很清楚地理解自己所从事的工作；另一个是配合问题。信息人员的配合是理所当然的，重要的是业务人员的配合，因为系统的大量工作流程需要他们来定制，程序中存在的许多问题有待他们去发现，而他们还有自己的本职工作，这就需要他们克服困难，保证有足够的时间、精力来完成这项工作。

　　系统开发完成后，投入使用是系统建设的关键。在此阶段，唯一的办法是狠抓培训，包括计算机的基本知识和各种应用软件的操作技能，使大家都会用系统提供的功能来完成日常工作。此外，还需要提供大量好用的信息资源，并使得系统的资源建设步入良性循环。最后一项很重要的工作是制定一些管理规定，采取必要的强制措施，来保证大家使用这个系统。


　　乌溪江水电厂mis网络示意图