争当局内“领头羊”

秋分时节,惠风徐徐,从湛江机场沿着669县道途经瑞云路,抬眼望去,是一碧万顷的蓝天,惬意飘游的白云,秀丽挺拔的椰子树,神奇的铁锈红土散落,随风摇曳的小树林掩映着田间小道,郁郁葱葱的甘蔗地和稻田地,就这样,一路风景,一路驰骋,驶向美丽的广东项目部。

自2020年4月份以来,中国水电十五局以物资公司为载体搭建物资集采平台,对南方项目群的大宗物资供应实行统一采购、分区供应。广东JR项目物资采购数量、金额创十五局集采规模历史新高。

动员力量,强化意识,提升服务

“积力之所举,则无不胜也;众志之所为,则无不成也。”物资集采平台建立以来,以公司党总支为核心的领导班子高度重视,积极响应,迅速动员,总领全局,协调各方,权责明确,分工合作。

动员会议上,薛建军同志一再强调,此次集采,一定要为服务好局南方项目群物资供应配备最精干的力量,即成立了招标领导小组、物资供应保障小组,包括湛江遂溪项目组、惠州平潭项目组、广州项目组,自上而下共推集采工作落地。

班子成员及公司高管主动请缨带领业务骨干驻项目,为确保物资供应顺利进行,坚持与项目同吃同住,扎根一线、联合办公。协调对接总包部、代建办及参建单位制定采购方案、融资支付方案,组织开评标及合同谈判,确保选择优质价廉的合格产品,全面展现物资公司高标准、严要求、精益求精的服务精神!

市场调研,铁脚模式,攻坚克难

面对全新的业务,保障组曾倍感压力,感叹“前期市场调研时间紧、任务重,信息冗繁;业主需求名目多、配套物资变动难落实,价格参差不齐;市场鱼龙混杂,厂家区域分布零散,供应商良莠不齐”,因这是一次全新的尝试,一时间所有的顾虑排山倒海般涌来,难以找到突破口。

“物有甘苦,尝之者识;道有险夷,履之者知”,为应对复杂的市场现状,畅通南方销售渠道,班子成员共同谋划,给出行动方向,“以JR项目为依托,坚持目标导向,攻坚克难,就从市场调研开始。”

广东的夏天是我们难以想象的炎热,典型的亚热带气候,历时4个多月的桑拿天,即使静静的坐着也是汗流浃背,但在最热的6、7、8、9月份里,“铁人”刘静带领业务人员对当地资源逐一摸排,理清脉络。面对垄断的市场,碰到厂家不接待是常有的事情,有时一连几天只能蹲守在厂家门口,顾不上吃午饭更是再寻常不过的事情。

为找到合适时机进入矿山开采一线,了解真实生产情况。过去3个月,刘静持续奔走广西的贵港市、合浦县、灵山县,湖南、广东一带,先后对钢材、水泥、柴油、沙石料、粉煤灰、外加剂、波纹钢板的生产厂家及运输商进行深入走访调研。钢材考察7个厂家,其中广东省3家、广西省3家、湖南省1家;水泥惠州地区考察6个厂家;柴油考察4个厂家;湛江地区考察6个厂家,累计23家有余。第一次调研历时22天,奔跑15000公里,第二次调研50天,奔跑8000多公里!硬是用一双双铁脚板踏遍了整个广东片区。

集采招标,既是转型,也是锻炼

供应保障小组始终践行“新时代建功必须有我”的奉献精神,严格遵守局集采管理办法,面对全新的业务,借鉴以往投标经验,立足实际,了解项目材料需求,满足施工技术要求,以经济适用为出发点,兼顾可操作性,量身定制招标方案,加班加点编制招标文件。

物资公司牵头湛江遂溪项目总包部、惠州平潭项目总包部及参建单位组建评标专家组,考虑JR项目特殊性以及疫情因素,采取线下邀请的方式,遵循供应商不到场原则,对意向合作厂家进行邀标。

张琪是这一批队伍里最早进入湛江项目的业务骨干,所有细微的工作,全部亲自执行,他感悟最深,“为协调好局物资集采,小组成员已驻扎项目服务209天,我们每天7:30准时工作,直至晚上9:30,加班至凌晨早已常态化。”工作量巨大,他透露,“这次竞标活动,我们一共有效邀请砂石38家、水泥25家、钢材41家、粉煤灰14家、外加剂31家,共计149家单位参加竞标。”

小组成员一驻扎项目就开启了“白加黑”、“5+2”的工作狂模式,在领导的带领下,彼此配合协助,脚踏实地,一步一个脚印协调招标工作落实落细,深夜当我们早已熟睡,他们仍然坚持挑灯夜战,为项目的顺利推进争分夺秒,他们每个人默默坚守的形象早已深入物资人的心里。

集中采购将广东域内三个项目物资需求合并,体量巨大,物资公司利用专业优势、资源优势和体量优势,吸引厂家、供应商与我局建立长期友好合作关系。联合总包部,招标与询价两种方式并用,与厂家、供应商就价格、运距、质量承诺、保供方案、配套人员服务等问题反复谈判,明确技术参数要求。以点项目拉动面资源,横向对比省内厂商,纵向对比周边省域,延长资源辐射半径,全方位把握市场行情,力争价格压至最低,着力缩短供应链,实现降本增效,使局物资集采服务更加标准化、专业化、规范化。

一同驻项目的物资高管非常自豪地说道,“物资集采,为局服务,我们感到非常自豪,此次实际参加竞标单位砂石25家、水泥13家、钢材15家、粉煤灰8家、外加剂23家,共计84余家,规模之大前所未有!公司秉持价格低、质量好、保供能力强、运输成本低的原则进行筛选淘汰,对部分厂商提供的物资样品进行取样、检验,最终与入围的厂商合作,这是我们公司价值的最大体现与彰显!”

培养人才,优化管理,探索模式

新形式下国有企业的物资采购模式,培养了一批吃苦实干的青年。进驻项目,服务一线,面临长期驻外、水土不服、交通不便、工作强度大、饮食不习惯、作息不规律等重重困难,但他们发扬逢山开路,遇水架桥的进取精神,积极适应新环境,不断挑战新业务。

崔辰光同志新婚不久,顾不上陪伴妻子,就一头扎进广东惠州项目部。公司驻项目班子领导高度评价,“崔辰光在完成公司本职工作的同时肩负项目部设备管理负责人工作,编制项目设备物资管理制度,完善物资采购管理流程,一份工资两份工作,从来没有抱怨过,每一件工作他都兢兢业业完成,得到了项目负责人的高度认可!”

搭建物资集采平台,开创了物资公司管理先河,是公司重大的战略转型,具有里程碑式的意义。从管理理念、机构设置、人员配备、专业知识、工作作风多方面对公司提出新的要求。过去,通过激烈的市场投标获取项目,现在,角色由经营转向服务,业务性质转变,服务对象增多、工作范围变广、任务紧责任重,对企业管理是一项艰巨的挑战。

“虽有智慧,不如乘势;虽有镃基,不如待时。”疫情当下,经济复苏,企业复工复产,国家新“基建”、传统基建不断加码,物资公司应乘势而动,把握机遇,建设好物资集采平台,不断壮大采购规模。一方面,依托专业人才,强化企业诚信意识,保证货物质量,为公司创新发展奠定基础;另一方面,结合互联网+优势,开拓业务,筛选优质供应商,不断完善公司既有的合格供应商数据库,建立物资行业供应商评价机制,严控资金风险,健全服务功能,整合域内项目群、厂商的优势资源,打造优质供应链,探寻创新发展的新路径,为电建发展添砖加瓦!