乘势飞扬——电建市政公司国贸公司超额完成了年度经营指标

电力18讯：

2017年，电建市政公司国贸公司共完成出口货量约1000个标准集装箱，散货约2.7万吨，出口合同233份，出口额达到了2922.53万美元。短短一年，国贸公司的贸易额从8000万迅速飙升至2.6亿元，超额完成了年度经营指标。并于2018年初获得天津市外贸综合服务试点企业，成为滨海高新区唯一获得此称号的企业。

然而，这些成绩的取得并非易事，2017年，国贸公司经历了严峻考验，闯过了重重关卡，实现了市政公司执行董事、总经理何占颂在2016年工作会上提出的“全力打造国际国内贸易、货运代理和仓储物流业务”发展目标要求。

 

天津港港口装货

融合篇

2017年5月26日，立夏刚过，天气逐渐热了起来，彼时的天气像极了初来乍到的国贸公司总经理刘皞旻的心情，有些“躁动不安”。

上班第一天，刚刚完成“三供一业”重任、来到国贸公司报道的刘皞旻打开腾讯通一看，眼前一亮：“这家单位有这么多员工！”紧接着就心里一紧：“居然有这么多人的头像暗着！”

原因自然不言而喻。

2016年成立的天津斯泰克国际贸易有限公司，由海益汽车销售公司、天达工贸公司和国际保障中心三家单位整合重组而成，由于海益汽车销售公司和天达工贸公司在德州办公，国际保障中心在天津办公，最初整合时便出现了两地办公的局面。

两地办公，人不在一起，不能融合；事不到一块儿，效率低下。

人员来自三家单位，如何快速有效地让人员互相融入？是摆在国贸公司面前的首要问题。

但撬动这个“搬”字，并不容易。

很多人可能觉得奇怪：从德州到天津，从三线城市到一线城市，为什么会有人不想去？

国贸公司的部分员工在德州已经有了稳定的生活，而搬入天津后，住和行都成了问题，生活成本也相应增加。搬迁，人不动；不搬，业不动。怎么办？

“搬！”刚刚入职不到一个月的刘皞旻顶着巨大的压力，一声令下，“不搬的员工，请自行离开！”不到一个月，办公用具、文档资料等全部搬完，人员全部安置妥当。

但这也引起了部分德州员工的不满：“工资没涨，生活成本反倒涨了……”

为了安抚大家的情绪，刘皞旻开始了耐心的沟通之路：不定期在业余时间找德州分部员工谈心，帮助他们解决生活和工作上遇到的困难；自费请大家聚餐，组织大家去郊外踏青，带领大家读书写字，时刻让员工感受到公司班子在他们身边，时刻作为后盾，积极搭建平台，让员工在舞台上绽放自己的风采……

“本以为融合是个漫长的过程，没想到不到三个月的时间，三家单位的员工们从相互磨合开始慢慢融合，工作氛围也逐渐融洽了起来。”刘皞旻笑着说道，“我们毕竟都受一个企业文化的熏陶。”

“其实刚开始最多的是顾虑来到天津后不适应的问题，如今才发现这种顾虑有些多余”，来天津工作半年多的国际贸易分公司员工于浩说，“我们早已没有初来乍到时的不适，取而代之的是生活的随遇而安和工作的紧张有效。”

 

从德州搬迁至天津工作的国贸公司员工

像于浩这样从德州搬迁而来的员工在国贸公司还有43个，他们和数以万计的短距离双城生活的人一样，周一至周五在天津工作，周六周日回德州生活，日子充实而快乐。

2018年妇女节这天，国贸公司的每个办公室里都弥漫着淡淡的花香，女员工们脸上洋溢着幸福的笑容。一大早，国贸领导班子成员穿好西装打好领带，郑重地为所有女员工送上鲜花，感谢她们为国贸的发展做出的贡献。已经在保障中心工作了近十年的张桂华接到鲜花后，激动地说：“这还是我第一次收到鲜花！”

制度篇

要提供优质的海外项目保障工作，提升公司国内外商贸服务的市场化、专业化水平，在人员相互融合后，国贸公司做的第二件事就是建章立制、梳理流程规范，一手抓融合，一手抓管理。

无规矩不成方圆。2017年7月，国贸公司成立领导小组，拆分合并现有部门，按业务划分成保障服务、国际贸易、国内贸易和设备销售分公司，完善采购规章制度，梳理物流、出口业务流程24项，管理办法30项……

一系列有效措施的实行，使国贸公司立即建立了新的运行体系，工作更加规范有序，一切也都在有条不紊地进行着。

就在这时，新的问题出现了：新部门成立后，人员减少，但业务量却增加了。

怎么办？

设备销售分公司总经理侯建国说了十个字：“唯有迎难而上，兢兢业业。”

 

天津仓储物流基地

设备销售分公司原来在德州有26名员工，来到天津后，只有8名员工，加之后来补充的4名员工，这12名员工在2017年完成了400台套设备3.61亿的产值，达到了历史之最。

同样情况的还有合同事务部，这个只有8名员工、但女员工却占了7/8的巾帼岗位，在2017年，合同审核签订了1136份，金额高达15.5亿；资金审批单1226份，涉及4.5亿的设备物资的支付；出口单据审核465份，涉及6480.93万美元；组织招标70次，开标金额887万元；退税612 单，拿回退税款2770.72万人民币……

当然，这两个部门只是国贸公司全体员工在过去一年兢兢业业工作的缩影。

是什么让他们有如此大的动力？榜样效应的最大化。

工作狂刘皞旻起了关键带头作用，最短时间完成了供货商的重新梳理、内部文化的整合推进。本着和供货商谈判公平、公正、公开的原则，他的办公室的大门永远是敞开的。

“刘总刚来的时候，连续发了四次高烧，当时就坐在办公室里，路过的时候，看到他的汗珠不停往下淌……”合同事务部卢静说道，“我们都看在眼里，感动在心里。”

理解篇

集团和公司有着严格的《招投标运营管理办法规定》，按照规定，2000元以上的采购物资就要上电建集团采购平台、按照采购流程进行采购，平台越高，流程越多，时间就会越长。

这逐渐引起了部分国外员工的不理解：“买个东西怎么会这么麻烦？”也让保障服务分公司的“锅”背得有些沉重。

久而久之，这种不满的声音越来越多，保障服务分公司的员工压力也越来越大。

“其实我们已经很努力在沟通了，”保障服务分公司的袁红说的时候有点儿委屈，“有些流程不是我们可以控制的，而且我们对接单位很多，不只是国外项目。”

保障服务分公司一共有14名员工，他们分工非常细致，日常工作除了采购、货物发运之外，还包括国外人员的工资、回国休假差旅费报销、分包款、工程款等很多代办事项，需要跟总部机关、海关、供货商等多家单位对接沟通。

“我们知道这些事情虽然繁杂琐碎，但对项目来说非常重要，所以每一项都得做好，一点儿也不能马虎。”袁红说道，“希望国外项目也能够对我们多一些理解。”

2017年7月起，国贸公司前后开展了三次顾客满意度调查，并把总经理的个人邮箱公布到各个项目部，直接受理投诉。

畅通了沟通渠道，让员工和领导直接对接，很多事情便迎刃而解了。

事情的转机发生在今年2月初。

临近年关，管道公司安徽阜阳项目急需一批Q235B冷轧卷板，但这种卷板在市场上几乎断货，苦苦寻求不得，加上业主要求必须在3月1日前进行生产，时间紧、任务重，这可难坏了项目部。

就在这时，国贸公司突然传来了消息：“我们进过这种卷板啊！”原来，国贸国内贸易公司的赵海峰得知管道公司阜阳项目的需求后，突然想到了之前有个项目也用过这种型号的卷板，便立即调出资料，一查询，竟然就是管道公司的聊城项目，再一询问，还有库存！

赵海峰立即联系了两个项目的设备物资人员，赶赴施工现场，确保了该批货在3月1日前打下第一批样；后来，又经过赵海峰和日钢集团的沟通协商，让原本3月15日到货的剩余1000吨卷板提前4天到达阜阳项目施工现场，保证了后续生产。

“这次真的太感谢咱们国贸公司提供的信息了，管道公司设备物资部的刘宝说道，“及时保证了我们项目的施工进度，也获得了业主的充分认可。”

“事情虽小，但充分反映了我们的员工是真心实意为客户着想、全心全意提供保障。” 国贸公司副总经理黄方说道。

业绩篇

经过一年多的反复谈判，截至目前，国贸公司与京东、华润万家等大型供货商签订了合作协议，与著名检测机构SGS公司签订合同，与全球最大的集装箱承运输公司——马士基航运建立了良好伙伴关系。

“这一系列合作协议的签订，一方面可以提供工作效率，保障产品质量；另一方面可以进一步压缩成本，实现问采购要效益，从而腾出精力干大事。”刘皞旻胸有成竹地介绍道。

那什么是大事呢？

“实现从单腿蹦到两腿跑，既有出口，又有进口；既有本部，又有社会，”刘皞旻解释道，“我们要改变经营模式，充分整合利用各种资源，实现经营业绩的进一步突破。”

实际上取得这个突破并没有想象中那么简单。

阿尔及利亚项目因永久设备免税清单等问题，发运工作一直不顺；刚果（布）姆皮拉在2016年发运的15个集装箱因目的港免箱期，产生了滞箱费；安哥拉供水项目在发运过程中出现了滞后、制单错误、退税资料不全等问题……

“类似的问题还有很多，”参与解决上述问题的保障服务分公司的许建明说道，“我觉得做贸易具备良好的沟通能力是非常必要的。”

 

货物抵达安哥拉梅农盖紧急燃油电厂工程现场

从2017年开始，国贸公司与及天津市高新区、工商局、税务局、海关等各行政机关交流融洽；结合国贸公司实际情况，为国贸公司争取了更多优惠政策，取得了天津高新区“优秀企业”奖励；积极与SGS公司沟通，将检验费用由5万美金降至4万美金；与航运公司谈判，及时发现发运中存在的问题，有效保障了后续发运物资的顺利进行，为项目减少了损失……

“只有平台搭建好了，凤凰才会来这里落户。”国贸公司总会计师吴扬宇说道，“我们积极响应公司集团化发展战略，充分利用外部金融资源，深挖现有资源，整合社会资源、集团资源，搭建国贸公司物流贸易平台，提高自主发展能力，形成了电建系统内的自有特色。”

国贸公司的闯关之行也获得了公司总经济师殷国宝的充分认可：“国贸公司从成立到现在实现发展，体现了我们十三局人的企业精神，是我们整合重组发展的典范。”

作为市政公司子公司，目前，国贸公司正以势如破竹之势，全力打造贸易物流新版块，努力实现“为客户提供优质高效的后勤保障服务，为打造国际化强局贡献力量”的奋斗目标。