默默耕耘路 悠悠兰台情:走近朴实无华的档案人成都院王方
她,个头不高,圆脸,短发,明媚的双眸中似乎总能让人读到许多兰台故事。自1992年跨入成都院档案战线以来,她一干就是24年,不羡浮华,不慕功利,恪守信念,甘守清贫。她就是档案管理部的王方,大家都恭敬地称她王老师。一见到她,让人自然而然地想到了山上的杜鹃,想起那一朵朴素的山花。
王方常年工作在档案一线,她对勘测、设计、科研、基建、监理等生产活动中所形成、收集的科技档案整编有着丰富的经验,无论是谁在业务工作中遇到任何疑难问题,总会在第一时间去请教她,而她也总是放下手中的活路,笑盈盈地耐心解答。
还记得我初到成都院档案管理部整编第一批档案的时候,面对铺满整桌的图纸报告,我一脸茫然。虽然我有着十二年在高校档案部门工作的经历,却从未接触过工程项目设计档案,以前工作中积攒的所有知识、经验此时却没了用武之地,无奈只能向王方寻求帮助。王方从抽屉中拿出《科技档案编号管理办法》来,从项目类型到设计阶段再到设计专业,细致地为我讲解,让我对水电设计项目档案的整编内容有了全面的认识。然后她又亲自为我示范如何操作M1系统和档案管理系统,并手把手地教我如何整编图纸和报告。
从那一刻起,我便把王方视为我业务工作上的引路人,“老师”二字深深印在我心。直到现在,我仍时不时地会向她请教档案专业和水电专业方面的各种问题。
王方是出了名的业务能手,干起活来井井有条、干净利索,厚厚的几堆报告图纸,经她一番收拾整理,很快都被分类、编目、装盒,整整齐齐地排列在档案柜中。2014年的档案库房搬迁和2015年的数字档案馆项目启动,在很大程度上影响了科技档案的整编工作,大量图纸报告积压了起来,而王方负责的猴子岩、瀑布沟、黄金坪等几十个大中型水电设计项目的新出图纸报告又在源源不断地送来,满满十几箱的档案堆积在王方的整理桌周围,几乎没了下脚的地方。王方虽面露难色,却无半点怨言,在整理桌前一坐就是半天,常常忘记了时间。直到有人提醒她该吃饭了,她才从堆积如山的图纸中探出头来,此刻才感觉自己眼也花了,手也僵了,腰也酸了。
王方对待档案整编精益求精,有时甚至可以称得上“较真”。一份档案拿到手中,她总会认真比对纸质版与电子版有无差异,仔细斟酌报告(图纸)编写内容在工程项目中所处的阶段、专业,稍有疑惑,便在第一时间联系设计者,哪怕一个图号、一个页码有误,她都会与设计者沟通半天。最初我会不以为然地说:“差不多就行了!”但王方只有一句话:“做了就要认真!”是啊,金玉良言再美不过“认真”二字。档案,从分类、整理、编目、校核都需要兢兢业业的耐心,久久为功的态度去坚持,少了一份啃“硬骨头”的执着,就难以做细做好。
2016年4月,档案管理部决定成立现场档案服务工作组,派专人赴黄金坪水电站、长河坝水电站及猴子岩水电站等工程现场开展档案服务、交流与调研活动。此行工作组的任务是对设代项目现场文件管理及分类、立卷、归档等工作进行监督、检查和指导,从而全面掌握现场文件管理及档案工作现状,并对下一步整编归档提出合理化建议。
身为行家里手,这一重任无疑又落在了王方身上。山路崎岖,坡陡弯急,经过七八个小时的颠簸,王方一行风尘仆仆地来到了建设工地。顾不上休息,王方下了车径直来到设代办公室。问询、翻阅、查看、记录,王方一丝不苟地了解着现场文件管理情况,时而点头称赞,时而指出不足。面对现场工作人员的各种提问,她也不厌其烦地答疑解惑。在马不停蹄地考察完三个工程现场后,她又抓紧时间对调研情况进行整合、梳理,有针对性地提出存在的问题及改进的方向,并及时向上级提交了《关于黄金坪、长河坝工程现场设代文件管理及档案调研情况的反馈意见》及《关于猴子岩工程现场设代文件管理及档案调研情况的反馈意见》。
几天下来,王方已累得腰酸背痛。
档案工作是琐碎的、繁杂的,在外人眼里或许很不起眼,但当真正走近档案人的时候才会发现,再细琐的小事也担负着沉甸甸的责任。也许,在社会发展的大潮中,像王方这样的档案人只是小小的一朵浪花,可是,于无声处、于无言中、于方寸间,她们担负起的却是“记录历史、传承文明、服务社会、造福大众”的重要职责,凭着对历史负责,为现实服务,替未来着想的高度自觉性,默默无闻地耕耘在档案事业的这篇土地上,描绘着兰台事业绚丽灿烂的画卷!
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