单玲英:数据世界里的“铿锵玫瑰”
本网讯 单玲英是曲靖宣威供电公司财务部主任,气质优雅的她脸上总是带着迷人的微笑。1997年参加工作以来,枯燥乏味的数据占领了她整个职业生涯,她就是一个活在数据世界里的人,一个个数据、一张张表格,早已成了她生命的一部分。
36岁的她还是名优秀的共产党员,自2012年担任宣威供电公司财务部主任以来,大刀阔斧地进行了财务流程改革,积极推进了财务预算工作,采取了一系列控制成本的高强度手段。
从她口中出现最多的词汇就是责任和担当。
“陀螺主任”的工作节奏
2010年宣威公司上划云南电网公司,为了改变上划前相对粗放的管理模式,领导班子决定启用全新的预算管理模式。2012 年6月,财务部人员重新调整、重新组织,年底,由于之前的计划没有得到很好的落实,工作堆积如山,单玲英带着财务部6人扛起了这个重任,从所有工作的梳理开始,为了完成工作整整通宵了十多天,从此熬夜加班成了她的工作常态。她说:“很多时候我们忙得就像不会停的陀螺。工作太大,有时候几乎接近崩溃,但是回过头看到同事们无怨无悔的跟着自己加班,心里就充满了感激,苦点累点也就不算什么了。”
在全面预算管理模式下,单玲英还带领财务部建立了检查和考核平台,业务预算和资金预算深度融合。预算管控从粗放化进入精细化管控。
据介绍,公司在年初会根据各部门管理线路的长度、供电面积、用户数等指标对各项费用进行测算、分解、下达,各部门根据下达数安排全年费用支出。要求各部门必须把预算做实、做细,一旦预算下达,财务部将按照预算指标对全年经营指标进行严格管控。
财务部还充分利用了预算、预警和考核等有效手段,控制和节约成本。预算控制直接和部门组织绩效挂钩,预算超支的,由部门负责任补偿,采取超一罚十的考核手段,真正达到了全员参与、人人控制的局面。
财务监督融入到各个部门,单玲英每月组织对各部室费用支出进行跟踪分析,按月下发“预算预警表”。办公室必须每星期,至少每半个月与财务对接一次,这样就能第一时间的掌握存在的问题与风险,及时地进行沟通、改进与更正。
“新的管理模式推行以来,经过两年多的磨合,公司从上到下都已适应。效果是非常显著的,部门安排工作更有计划性了,财务监督也延伸到了整个业务,达到了公司全员参与管控的目的,公司整体经营指标得到均衡性发展。”单玲英说。
以身作则,就是最好的管理
单玲英秉着“打铁还需自身硬”的理念,为了提高财务工作水平,虚心求教,经常积极参加各种财务管理培训,那股热爱学习的劲儿,也感染了财务部其他同事学习业务知识的积极性。财务部也因此有着良好的学习氛围,每周都会自行组织一次内部学习。如果谁在财务结算中遇上疑、难点,单玲英总是不辞劳烦地亲自与业务部门进行沟通,给予及时解决。
说起带队伍,单玲英这样说:“以身作则,就是最好的管理手段,只要我能做的我都会帮助他们。”
在她任职期间,她本人获得了2014年省公司先进优秀党员、先进财务工作者,其所在的团队还获得了2014年曲靖巾帼示范岗。
上行下效:财务部是一支特别能战斗的队伍
“是缘分让我们聚在一起,能和大家一起共事,是我的荣幸。”单玲英说:“我们财务部每一个人都很优秀,2014年公司推先进工作者,我们部门会计报表审核专员何兆云得到大家一致认可,可他说他都四十六岁了,光环不是他所追求的,要多给年轻人机会,硬是把这份荣誉让给了年轻人。”
“还有一次何兆云为了积分报表加班到晚上12点,由于是第二天才用得到,我就是劝他回去休息,第二天起早一点再做。可第二天一早到办公室提醒他赶紧做报表,可他告诉我,他加班到夜里4点已经做好了。”
成本会计专责叶志成说:“我是外省人,家不在宣威,一年才能回家一两次,看到别人回家和家人团聚的时候,我心里都空落落的,2012年我在宣威终于买了自己的房子,没想到单主任和同事们特意买了菜,来我们家做饭为我庆祝,他们还自己凑钱买了盆花送我。”
何兆云说:“单玲英是个非常优秀、聪明能干、吃得了苦的领导,我们大家都非常认可她。”
“还有我们办公室的出纳袁红,也是个非常不错的女孩子,现在必须用网银代替现金,但是录入网银是一件量非常大而且非常耗费时间的事情,但是从未因此出过错。她还负责开发票,多的时候一个月要开七八百份。”(徐瑞)
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