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浅谈物资管理

  2012-12-25 10:10:10    来源:余长根 
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电力18讯:    随着物资集约化管理的不断推进,物资管理效率、效益及物资供应保障能力的不断提高,对物资管理工作中的物资计划报送准确率、物资标准化应用的准确率、物资计划合规率、物资计划执行准确率、技术规范书编制准确率、仓储资源优化指数百分百、ERP系统仓储管理规范准确率的要求也在日益提高。参照省公司《物资管理办法》及同业对标要求,下面对物资管理工作谈谈个人的看法:

    一、物资采购计划应遵循"超前谋划,需求齐备,及时准确,集中批量,综合平衡"的原则,根据实际年度物资需求计划和工程项目建设计划,适度提前申报。在物资采购计划申报过程中,有部分需求计划不够及时,数量、物料选用和标准技术规范书存在着差异,造成我站物资采购计划、数据统计、汇总、上报超过期限或被考核(物资采购计划上报时,需经市公司项目主管部门审核,再由市物资分公司统一上报),一但延误则造成工作局面被动。有的需求部门物资采购计划该报不报,无材料时则要求尽快采购到位,造成物资采购不能及时完成,以致影响公司的利益和同业对标。建议公司由生技、项目、营销等部门专业人员成立审核小组,对采购申报物资计划及标准技术规范书进行审核。

    二、物资材料领用应遵循"先入后出"的原则。职能部门在物资材料的领用上审核不够严谨,尽量避免物资多领用且多余物资很少退库。同时要求对领用物资材料进行核对,必要时请财务、物资参与工程现场验收。另外,建议各领用单位对用后结余物资及时办理退库手续,加强材料物资管理;任何单位个人均不得截留结余物资,或以生产管理用的名义套取材料物资或挪用其它工程。

  三、废旧物资管理工作应遵循"再利用和报废变卖处理两种形式,实行统一管理合理利用集中处置"的原则。工程项目和固定资产管理部门应提供报废清单或抄告单注明哪些是报废,哪些是可再得用的物资,而不是由施工单位送回仓库说多少就是多少。废旧物资物资管理部冂需建立台帐并设专人负责管理, 必须做到"帐、卡、物"相符。

    四、对2013年备品备件和应急物资计划,建议公司有关部门制订定额标准,利用现有仓储条件定额配置备品备件、应急物资,按公司应急物资调拨指令,做好应急物资的发放。以便平衡利库管理,确保电力物资有序供应。(余长根)


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