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客户的意见是一面镜子

  2012-08-10 10:59:27    来源:王静 
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电力18讯:    随着用电客户维权意识不断提高,不少客户会通过电话投诉、网络论坛反映用电过程中存在的问题。笔者认为,只要供电企业能够妥善处理客户的意见,“问题”就可能成为增进沟通了解的催化剂,成为供电企业改进服务的一面镜子。

  首先,要牢固树立服务意识。供电企业是公共服务行业,客户反映电量异常、表计不准、收费有误等问题,无论客观与否,都要设身处地为客户着想,仔细了解情况,帮助客户分析原因,解决问题。切不可简单讲讲政策,摆摆道理,看似答复了,实际问题并没有得到解决。

  其次,要从方便客户的角度开展工作。受理客户的意见投诉后,要第一时间与客户取得联系,征求客户对处理意见的工作方式和时间安排,尽可能减少对客户正常工作、生活造成的影响。

  再次,要做好宣传解释工作。加强电费电价政策、电力供需形势宣传,引导客户合理用电、安全用电、科学用电。认真总结经验,针对不同时期客户反映较多的问题,提前制定相应措施,做好客户沟通解释工作。安排专人每天对网络论坛反映的问题和投诉进行跟踪、分析,及时联系、处理和回复,给客户一个满意的答复。

  客户服务无小事,客户满意是我们最高的追求。客户反映的问题,是我们改进服务的一面镜子。重视这面镜子,善用这面镜子,将成为我们提升服务质量的有力推手。



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