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供电所民主管理工作探索与见解

  2011-04-07 09:43:51    来源:田光辉 
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电力18讯:    供电所是供电企业的细胞,是供电企业的基层组织,也是供电企业生产的主体,更是供电企业组织落实各项工作重要环节。加强供电所建设对于实现供电企业生产经营目标和提高供电企业管理水平以及宣传“三抓一创”工作理念和实现“一强三优”奋斗目标有着极其重要的作用。民主管理工作又供电所建设工作之中的一个重要的管理环节,好坏与否,直接影响供电所建设管理工作稳步推进。

    笔者通过多年对此项工作的理解、探索和实践,总结一些经验,与大家分享并交流,以其达到互相促进,共同做好供电所建设民主管理工作。

    目前,许多供电企业为了加强基层管理工作,都在积极的探索和开展供电所建设管理工作。主体结构框架已经构成,因主观和客观的因素的影响,后续的工作没有及时跟上,效果却不是很明显,收效甚微。供电所建设民主管理工作也很难得到开展。

    通过调研发现,供电所建设民主管理工作在许多供电企业还存在许多问题。一是对供电所建设重视程度不够,只注重生产任务和经营指标的完成,忽视供电所管理的创新。缺乏专项资金,许多活动开展不起来;甚至开展活动要供电所个人解决经费,供电所人员的积极性下降。二是供电所管理缺乏自主管理,制度落实难到位,基层活力激发不起来。供电所在内部人员使用、奖惩和评先晋级、制度执行等方面没有决定权,权威树立不起来。三是对员工的思想教育效果不明显,宣传和培训不到位。员工对供电所建设的理解和认识还不到位,带有抵触情绪,缺乏团队精神。四是考核奖惩图形式,员工参与的积极性不高。五是缺乏管理创新,管理方法方式欠佳等等。

    为此,要促进供电所建设工作,尤其是供电所建设民主管理工作。只要深刻认识到该工作中存在的问题,对症下药,才能推动供电所建设的各项工作的开展。因此,笔者认为应从以下几个方面去思考。

    一、要及时掌握和了解员工的思想和工作动态,做好员工的心里疏导,增强员工的大局意识。由于一些主观与客观因素,目前,供电企业员工的整体素质参差不齐,对供电所建设的理解和认识一时难于统一。加上受传统管理思想的影响,对新的管理理念有些排斥。稍有不慎就会引发思想波动,产生抵触情绪,从而引发矛盾,造成员工的思想混乱,导致不和谐的因素产生,影响供电企业改革发展稳定的大局。因此做好员工的思想转变工作又是民主管理工作的重点和难点。所以,必须坚持以人为本,落实人文关怀和心理疏导的入手,对不同的员工采取不同的工作方法和方式。我在供电所民主管理工作中发现,凡是对各种规章制度有偏见或者产生抵触情绪的人只有百分之十,这部分人员基本上都是个性较强的急躁的人员,易感情用事煽动能力强,不容易沟通。只要下苦功做好这百分之十的员工的工作,供电所各项管理工作的开展也就迎刃而解。所以,我在供电所之中采用以“心、情、理”三合一体相机会的管理办法,制定谈心、交心与家访制度,及时跟踪他们的思想和工作动态,对稍有进步的人员,要求供电所长在班前例会之中进行表扬。曾经有位公司领导说过:“不能老用一种眼光去看一个人,只要稍有改变,就说明他们在进步。”所以要采取正确的工作方法不断去激励与鼓励他们转变,促使他们渐渐接受和参与供电所建设各项工作之中,形成团结协作,共同进步的良好氛围。“富士康”跳楼事件除了诸多方面因素外,我个人认为,员工自己本身以及员工心里疏导工作没有及时跟上,也有一定的影响。因此主动做好员工思想工作和心理疏导,增强员工的大局意识也是新时期民主管理的途径和方法。

    二、对员工提出的意见及建议及时汇报,积极解决员工的实际问题,同时做好解释工作。对员工提出的意见和建议无论反映的事情是大还是小,都要认真对待和仔细做出分析,并且要及时去解决处理。对员工最关心、最直接、最现实的利益问题,要耐心做好细致的做好解释和引导工作,多了解员工的情绪和想法。要积极主动把员工的合理诉求及时向车间、厂部反映,寻求解决问题的最好方法。比如,经济责任制、用工分配制度改革、绩效考核以及缩小各岗位之间的差距、提高一线辅助人员的工资、合理安排年薪假等待。如果不及时去关心员工的合理诉求,采取逃避或者不作为的态度去对待,民主管理工作在员工之间就会产生被动的局面,不利于工作的开展,导致员工有问题也不会反映,失去信心,产生压抑而心烦,表面上风平浪静,其实却是暗藏隐患。常言道“没有危机就是最大的危机”我想:“员工不反映问题,或许也是最大的问题。”

    三、监督和督促供电所建设管理,实行所务公开,接受员工监督。供电所的各项事务和制度的建立,要广泛去征求员工的意见,通过召开不同岗位人员的座谈会和民主生活会多方面去听取不同的意见。平时多与员工进行沟通,了解实际的情况进行分析与调研,从而不断完善。对评选、岗位竞争等敏感的事情要做到“公开、公平、公正、合理”做好监督的作用。这样才能形成一种团队精神,产生巨大的凝聚力和向心力,促使员工养成自我管理、自我提高、自我成长的良好习惯,最终达到一种无为而治的管理境界。更加有利于供电所建设、6S以及PDCA管理工作的开展。

    四、提升供电所自主管理,激发基层活力。在制度和机制上加强供电所自主管理的能力,找准定位,管理创新,让供电所自主管理带好队伍,形成良好的团队精神。加大教育和培训力度,通过“读书月”活动,提高员工的思想素质,结合员工新形象大讨论和《文化故事》案例的典型人物进行广泛宣传,不断强化员工的大局意识和责任意识。要求员工立足岗位加强学习文化知识和技能,通过岗位培训、岗位技能比武等形式,促进员工爱岗敬业、锐意进取,在岗位中不断提高进步。

    五、设立供电所建设专项资金,建立长效的奖励机制,调动员工的积极性。供电所管理要不断创新,走出传统的管理模式,人人参与民主管理。积极引导员工形成“讲责任、讲贡献、讲合作、讲感恩”的供电企业文化氛围,以“争先创优”为平台,引导员工在岗位中创先争优。组织多种形式的活动,加强员工之间的沟通与交流,营造和谐的管理氛围。树立典型和岗位标杆,弘扬先进人物,对在供电所建设工作中取得成绩的供电所与个人进行表彰和奖励,与评选先进、岗位竞争和岗位工资上档挂钩,纳入绩效考核,激发员工的工作热情。同时,改善供电所人员的待遇,在提干方面优先考虑,调动工作积极性。

    总之,供电所民主管理工作是一个系统工程。要务实做好,还需要与供电所的安全管理、生产经营管理以及文化建设管理相结合,更需要公司领导的支持和员工的积极配合,在工作中要坚持以部室和车间这根主线不能够脱离,保持一致,顾全大局,正确处理民主与集中的关系。

    目前,供电所建设犹如建筑一栋高楼大厦,主体结构框架已经完工,如何去添砖加瓦、去装修、去购买必要物品以及供电所自主管理等,也值得大家去深思。只要我们以“三抓一创”工作理念为指导,同心协力、持续创新、锐意进取,供电所建设这棵“树苗”,必定会枝繁叶茂,成为参天大树。( 田光辉)






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