保定供电公司:对基层供电管理人员应提高写作能力的探讨
2010-11-16 10:26:07 来源:田光辉
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电力18讯: 随着供电企业管理工作不断精细化、规范化,对供电管理人员的要求也越来越高,基层供电管理人员往往面临一个很大的难题,就是写作关,表现在:好的新闻信息不能及时反馈、上报;供电企业行政公文写作文体不符、漏洞百出;总结汇报性文章词不达意,无法客观真实反映自己想表达的意思等等。基层供电管理人员只是业务好、能爬杆架线收电费已远远不能适应飞速发展的供电工作需要,还应注重综合素质的提高,一篇好的公文,是作者个性特征、文化水平和个人风格的缩影,最能表现作者文化修养和思想水平,那么,如何能够提高基层供电管理人员写作能力呢,我认为可从以下四个方面着手,能取得事半功倍的效果。
一、端正态度,树立正确意识
很多基层供电管理人员认为自己的工作岗位不是文秘,写作能力好不好和自己无关,只要做好自己本职工作就可以了。这种观念本身就是错误的,一个称职的供电管理人员,除了业务能力外,还必须具有运筹能力、办事能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和现代化办公能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。试想,一个应用写作能力不合格的供电管理人员,又如何作好工作的日常安排、上报、总结、汇报、整改?所以,提高基层供电管理人员写作能力必须要先树立正确的学习意识,让基层供电管理人员真正明白写作能力的重要性,从而激发兴趣,变被动为主动,变“要我学”为“我要学”。
二、加强修养,提高语言能力
写作问题,归根结底是修养和语言能力的问题,提高写作水平,最终应着眼于个人修养的提高和语言能力的不断锤炼。要做到这一点,首先要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论,树立科学的世界观和崇高的人生理想,积极自觉地参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力;其次应该鼓励基层供电管理人员多读书、读报,积累生活,拓展知识,为写作提供动力,打下基础;再次,要锻炼供电管理人员积累生活,拓展知识的能力,文章是客观事物的反映,生活是文章写作的源泉,文章的内容及其表达,和作者的生活知识储备有着密切的关系,生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章。只有不断更新自己的知识结构,充实自己的头脑,才能为灵感的触发和文思的活跃提供更多的储备。
三、勇于实践,注重多写多练
写作是一种技能,技巧的掌握和写作能力的提高,归根结底还是要靠自己的实践。练习写作,首先要克服自卑心理,很多供电管理人员不敢拿起笔的原因,往往是因为没有信心,要明白没有什么事是一蹴而就的,写作是一种相当复杂而艰苦的精神劳动,需要长期的磨炼和调整,需要慢慢地进步,因为觉得自己写不好或者怕别人嘲笑而止步不前,是永远无法写好文章的;其次,要消除自满情绪,有些供电管理人员本身有一定的文字功底,同时对于文章的写作有一定掌控能力,就常常有一种骄傲自满情绪,认为写文章很简单,孰不知做好任何事的必备因素就是要持之以恒,一些写作上很有成就的作家,他们的文章已经很受读者喜爱,可是仍然坚持天天练习,这样才能从实践中不断总结经验教训,不断摸索,取得成功;再次,要避免急躁情绪,很多供电管理人员在写年终总结的时候,往往非常急躁,不知如何下笔,这就是基础不牢,功底不厚的体现,只有脚踏实地,才能由小到大,由简至繁,由粗到精,所以,平时就要注重“小”文章的写作,以“小”见“大”,才能逐步掌握写作要领,真正有所成就。
四、注重方法,提高观察和反馈能力
很多供电管理人员在看报纸、刊物的时候,看到刊登的供电新闻、信息,比如某局电量增长了、某局开展行风整顿了,往往会说:“这个事我们早就做了,比他们做得还要早、还要好,为什么我们不写写呢。”这往往就是观察、反馈能力不到位的问题,很多工作,不是我们“看不到”,而是“想不到、懒得做”,而这是写作工作的大忌。那么,如何提高观察、反馈能力呢,首先要树立正确概念,不要以为身边的工作都是平常的,其实,注意去观察的话,处处是亮点,有了亮点就要总结、归纳,就要把它由浅入深、以点见面的写出来,不要认为你看到的别人早就看到了,你发现的别人早就发现了,很多好素材、好新闻就是这样错过刊发的好时机,非常可惜;其次,讲究方法,心中时刻绷紧“观察”这根弦。观察,不仅是写作素材的直接来源之一,而且是写好文章的基础和前提。平时就要有意识引导、培养自己观察能力,不仅从一开始就要把观察、写作结合起来,而且要透过现象看本质,多问、多听、多分析,抓时效、抓特点、抓联系,以提高认识事物的深度和广度,并有意识地找素材,反馈素材。
提高基层供电管理人员写作能力,供电企业本身也应该适当采取一些措施,比如:一、多读书、读好书。多为供电管理人员订阅于工作有益的书籍、报刊,鼓励供电管理人员积极撰写信息、调研,勤思考,多动笔,同时开展优秀读书心得评比活动,潜移默化帮助供电管理人员提高读书意识,积累知识;二、多帮扶、多引导。采取开办培训班、座谈会的方式,聘请专业文字工作者讲解供电企业公文写作方法,鼓励大家多写,为其提供刊发渠道,调动积极性,同时对于上报公文一律由办公室把关,对于出现比较多的文字问题每季度进行总结,统一讲解;三、设立奖罚机制。以文字刊发量、公文规范化为标准,对优秀的供电管理人员进行奖励,同时对不注重写作、不严格要求自己的供电管理人员进行处罚,真正使文字水平高、业务能力好的供电管理人员脱颖而出,“老”同志带“新”同志,骨干带新手,互相学习互相促进。
总之,只有重视写作、勇于实践,形成良好的写作氛围、培养良好写作习惯,才能使技巧熟练,才能迅速提高公文写作水平,以上是我个人一些看法,要提高基层供电管理人员的写作能力,还需要继续探索,不断进步。(田光辉)
一、端正态度,树立正确意识
很多基层供电管理人员认为自己的工作岗位不是文秘,写作能力好不好和自己无关,只要做好自己本职工作就可以了。这种观念本身就是错误的,一个称职的供电管理人员,除了业务能力外,还必须具有运筹能力、办事能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和现代化办公能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。试想,一个应用写作能力不合格的供电管理人员,又如何作好工作的日常安排、上报、总结、汇报、整改?所以,提高基层供电管理人员写作能力必须要先树立正确的学习意识,让基层供电管理人员真正明白写作能力的重要性,从而激发兴趣,变被动为主动,变“要我学”为“我要学”。
二、加强修养,提高语言能力
写作问题,归根结底是修养和语言能力的问题,提高写作水平,最终应着眼于个人修养的提高和语言能力的不断锤炼。要做到这一点,首先要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论,树立科学的世界观和崇高的人生理想,积极自觉地参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力;其次应该鼓励基层供电管理人员多读书、读报,积累生活,拓展知识,为写作提供动力,打下基础;再次,要锻炼供电管理人员积累生活,拓展知识的能力,文章是客观事物的反映,生活是文章写作的源泉,文章的内容及其表达,和作者的生活知识储备有着密切的关系,生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章。只有不断更新自己的知识结构,充实自己的头脑,才能为灵感的触发和文思的活跃提供更多的储备。
三、勇于实践,注重多写多练
写作是一种技能,技巧的掌握和写作能力的提高,归根结底还是要靠自己的实践。练习写作,首先要克服自卑心理,很多供电管理人员不敢拿起笔的原因,往往是因为没有信心,要明白没有什么事是一蹴而就的,写作是一种相当复杂而艰苦的精神劳动,需要长期的磨炼和调整,需要慢慢地进步,因为觉得自己写不好或者怕别人嘲笑而止步不前,是永远无法写好文章的;其次,要消除自满情绪,有些供电管理人员本身有一定的文字功底,同时对于文章的写作有一定掌控能力,就常常有一种骄傲自满情绪,认为写文章很简单,孰不知做好任何事的必备因素就是要持之以恒,一些写作上很有成就的作家,他们的文章已经很受读者喜爱,可是仍然坚持天天练习,这样才能从实践中不断总结经验教训,不断摸索,取得成功;再次,要避免急躁情绪,很多供电管理人员在写年终总结的时候,往往非常急躁,不知如何下笔,这就是基础不牢,功底不厚的体现,只有脚踏实地,才能由小到大,由简至繁,由粗到精,所以,平时就要注重“小”文章的写作,以“小”见“大”,才能逐步掌握写作要领,真正有所成就。
四、注重方法,提高观察和反馈能力
很多供电管理人员在看报纸、刊物的时候,看到刊登的供电新闻、信息,比如某局电量增长了、某局开展行风整顿了,往往会说:“这个事我们早就做了,比他们做得还要早、还要好,为什么我们不写写呢。”这往往就是观察、反馈能力不到位的问题,很多工作,不是我们“看不到”,而是“想不到、懒得做”,而这是写作工作的大忌。那么,如何提高观察、反馈能力呢,首先要树立正确概念,不要以为身边的工作都是平常的,其实,注意去观察的话,处处是亮点,有了亮点就要总结、归纳,就要把它由浅入深、以点见面的写出来,不要认为你看到的别人早就看到了,你发现的别人早就发现了,很多好素材、好新闻就是这样错过刊发的好时机,非常可惜;其次,讲究方法,心中时刻绷紧“观察”这根弦。观察,不仅是写作素材的直接来源之一,而且是写好文章的基础和前提。平时就要有意识引导、培养自己观察能力,不仅从一开始就要把观察、写作结合起来,而且要透过现象看本质,多问、多听、多分析,抓时效、抓特点、抓联系,以提高认识事物的深度和广度,并有意识地找素材,反馈素材。
提高基层供电管理人员写作能力,供电企业本身也应该适当采取一些措施,比如:一、多读书、读好书。多为供电管理人员订阅于工作有益的书籍、报刊,鼓励供电管理人员积极撰写信息、调研,勤思考,多动笔,同时开展优秀读书心得评比活动,潜移默化帮助供电管理人员提高读书意识,积累知识;二、多帮扶、多引导。采取开办培训班、座谈会的方式,聘请专业文字工作者讲解供电企业公文写作方法,鼓励大家多写,为其提供刊发渠道,调动积极性,同时对于上报公文一律由办公室把关,对于出现比较多的文字问题每季度进行总结,统一讲解;三、设立奖罚机制。以文字刊发量、公文规范化为标准,对优秀的供电管理人员进行奖励,同时对不注重写作、不严格要求自己的供电管理人员进行处罚,真正使文字水平高、业务能力好的供电管理人员脱颖而出,“老”同志带“新”同志,骨干带新手,互相学习互相促进。
总之,只有重视写作、勇于实践,形成良好的写作氛围、培养良好写作习惯,才能使技巧熟练,才能迅速提高公文写作水平,以上是我个人一些看法,要提高基层供电管理人员的写作能力,还需要继续探索,不断进步。(田光辉)
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