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为创业服务开辟“绿色通道”

  2010-07-02 11:19:15    来源:徐加旺 
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电力18讯:    “优质服务是供电企业的生命线!”这句话在供电企业处处可见,供电人是这样说的也是这样做的。近几年,政府进一步对外开放,优化投资环境,加大招商引资力度,认真履行社会责任,对优质服务提出了更高的要求。信丰县供电公司认为,要为创业者提供更好的服务,应进一步优化业扩报装流程,理顺简化办事程序,以满足客户的需求.从而推出了 用电报装“绿色通道”业务,集中力量,在最短时间内完成客户的用电报装,为客户提供优质、方便、快捷的服务。  
    以往用电业务报装的常规工作流程要经过受理客户用电申请、现场勘查、制定供电方案、设计工程图纸、工程施工、工程竣工验收、签订供用电合同等一系列环节,一个工序完成后方能进行下一个工序。从审批报装到安装送电一般需30个工作日左右,如果是大型用电项目,则需要几个月或者更长时间。因为大型用电项目在验收合格后,供电部门一般要组织一到两次启动会,安排送电事宜,其中涉及调度、检修、计量、运行管理等部门。  
该公司推出的“绿色通道”改变以往常规做法,对于进入用电报装“绿色通道”的用电项目,实行一口对外,由“绿色通道”负责人牵头,统一协调、统一调度、按照谁经办、谁服务、谁负责的原则,将业扩报装流程管理由串联审批改为并联审批,多工序、多环节同时进行,大大提高了报装流程的速度,变被动服务为主动服务,为客户解决用电困难。由于用电报装“绿色通道”客服主任实行全过程代理制,全方位代理“绿色通道”工程,实施客服主任围绕客户转,公司内部围绕客服主任转的运转模式,工作流程比常规时间往往缩短数日至数十日。
    今年初的一个休息日,天气寒冷,11点30分,公司领导接到工业园一外商的电话,要求将已报停用电半年多的江威鞋业立即恢复供电,否则会影响设备的安装调试,因安装调试的技术人员只有两天的时间。考虑到按正常报装流程,必然耽误时间,影响县的招商引资和企业的正常运行。公司领导指示客服主任开启“绿色通道”,先检测送电,后补办手续。立即组织供电所,计量所,修试所相关人员赶到现场,大家顾不上饥饿和寒冷分头行动,对客户的高低压设备进行了检测,经过三个多小时的努力,把电送上了。外商郭总经理握住客服主任的手说“辛苦了,谢谢,你们帮了我们大忙,连中午饭都没有吃,一定要留下来吃饭。”“这是我们应该的,饭就不吃了,明天我们把相关的手续给你办好。”这件事得到工业园管委会和县有关领导的高度评价,肯定了公司的办事效率和优质服务工作。
    该公司要求客服工作人员的手机24小时开机,以便随时联系。一次夜里零点多钟,接到一大型超市赶工期开张加班装修,造成跳闸停电的报修电话,按规定通知供电运行单位去处理就可以了,但“绿色通道”客服人员考虑到为客户提供更好的服务,决定亲自到现场去。10分钟后赶到现场,很快恢复了供电。超市人员感激不尽地说:“真没想到,半夜一个电话,你们这么快就来了,你们真可敬。”               
    在保证“绿色通道”快速畅通的情况下,还要严把工程质量和跟踪服务。为此,公司对所有进入“绿色通道”的客户工程实行工程跟踪、回访制度。同时,供电公司还向社会公布了十项服务承诺内容,接受监督。“金杯银杯,不如老百姓的口碑。”海信置业有限公司是信丰房地产用电大户,为了确保该公司的生产用电,信丰供电公司专门架设了高压线路、埋设了高压电缆、安装了了二台1000KVA的变压器。投产后,为确保企业用上优质电、放心电,根据企业生产特点,主动跟踪服务,随时掌握用电情况,并对变配电设施定期进行校验和维护,努力将一些不安全用电隐患消灭在萌芽状态。同时还尽量把大客户的电力检修安排在节假日或者下半夜,努力减少正常生产情况中的停电时间,积极为企业创造良好的用电环境。  
    经济要发展,电力应先行。作为一种品牌形象,用电报装“绿色通道”推出的是服务、是信誉、是企业的形象。信丰供电公司在为客户提供优质服务的同时,探索出了以人为本,和谐管理的企业文化,树立起以客户为导向的服务理念,修炼着每个员工务实、创新、上进的品格特征,走出了一条以服务创品牌,以文化促发展。


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