年终总结也要“减减负”

电力18讯：    
    又到岁末，写年终总结成为各单位、各部门必不可少的一件事。如何写好总结，突出重点，反映问题，让领导满意，也因此成为各位“笔杆子”子绞尽脑汁的事情。
    笔者一位同事，为部门一个总结修改多次，连续加班两个周末，才基本过关。还有的，部门总结、安全总结、设备管理、文明生产总结，几乎全由一人承包，令人望总结而生畏。
    年终总结，真的如此劳神费力吗？
    两年前，笔者曾写过一份部门的工会工作总结。原准备洋洋洒洒下笔千言的，待看到总结要求时，不禁深深佩服领导的用心。该总结只要求写一年来做的实际工作，分一二三四点，清楚列明即可，至于为何要开展这项工作，当初开展时有多少人参加，活动的组织者、实施者等等，一律省略。最重要的是，透过这些活动，分析成功与失败，也是要求简炼，分一二三四点写清楚。我翻开一年来的工会活动纪录，很快便写好了。今年，株电公司各部门总结材料也在整理中，一些部门借鉴这种作法，谈工作思路清晰，摆成绩有根有据，总结经验条理分明，写的不为难，看的也满意，节约时间，提高了工作效率。
    其实，总结最主要的是总结经验和成果，为来年更好地开展工作做准备，不必华而不实，离题万里，更无需长篇大论，文采飞扬不可。要达到总结写得顺，真正能发挥实际作用，笔者认为还需从以下两方面着手。
    一忌“八股”作风。少用空话，套话，多写真实体会，应该是一篇成功总结的经验。如果一个班组的安全总结，一篇个人的培训总结，言必称在什么思想、什么主义的领导之下，从国内形势谈到行业特点，最偏偏忽视了自己最深刻的体会和最重要的收获，此种总结还有多少内涵？
    二是重视总结的实际效应，不把它当应付领导、完成任务的差事来做。出现“总结承包”的情况，很大程度上反应了对总结的认识不清，也是对总结产生的实际效应不明确。总结是记录，也是提醒，警醒。从总结中我们看到成绩，找到差距，学会分析问题，把握方向，为来年更大的进步积累经验，避免发生重复性错误，这样的总结，怎么会没人愿意写，愿意看呢？
    总之，给总结“减负”，也是为工作提效。