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小小记录卡,蕴含大能耐

  2009-09-01 14:55:54    来源:叶华兵 
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电力18讯:    太湖供电公司多年来就形成了这样一种工作惯例:每个季度末公司每个职工都要填写工作记录卡,把各自本季度的工作做一个小结,然后交给部门领导审核,作为绩效考核的一个标准;年终再把一年来的工作做个总结,并做好下一年度的工作计划。
    笔者觉得这是一种很不错的工作方法。每个单位都有那么一小部分“混世虫”,整天混混噩噩、无所事事的,上班来的晚,下班走的早,工作态度极其不端正,这种人简直就是单位的“寄生虫”。这种人就是因为单位对他(她)的工作缺乏有力的监督,不知道他(她)在干什么、有没有事干。如果实行这种填写工作记录卡、写工作总结制度,就能加大了对员工工作的监督力度,这样他们就会积极主动地做事,甚至要“没事找事”,要不到了季度末、年终填写记录卡写总结的时候就没有内容可写,总不能拿着一张白纸给领导吧!或许有人会说:我随便做一点内容,那可不行,胡编乱造、无中生有是骗不过领导的。为了让季度末的工作记录卡有内容可写,笔者现在就形成了一个习惯:把每天所做的事记在办公桌的台历上,那样季度末、年终填写工作记录卡写总结的时候就不用发愁了。
填写工作记录卡、写总结可以随时让上司知道下属在做什么工作了,做了那些工作,完成了那些工作,那些还没有完成的,可以了解得清清楚楚。领导还可以根据工作记录卡上的内容了解每个员工工作的清闲程度,然后再进行合理的工作安排,避免忙的忙、闲的闲两极分化现象,这样既可以减轻工作繁忙者的工作压力、提高清闲者的工作能力,又提高了工作效率,这不正达到了正在开展的机关效能建设的目的嘛!
    另外,填写工作记录卡、写总结还可以让填写人随时掌握自己工作的进程,帮助你回忆以前的工作,免得以后有什么事情记不起来了无处查找,如果工作记录卡、总结写的详细一点,还可以帮你总结以前的工作经验,吸取教训。
    总之,填写工作记录卡、写工作总结有利于帮助职工端正工作态度、提高工作的积极性和工作能力,起到监督、约束、激励的作用,是开展机关效能建设的一个有效办法。 叶华兵


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