办公节约处处有文章可做

电力18讯：    作者：王国红


　　随着办公自动化水平的不断提高，人们在享受电脑、打印机等设备带来的便利的同时，往往忽略了办公成本。殊不知，这里面大有文章可做。

　　一般而言，公文从拟稿到成文，中间的修改、审批和传递等许多环节都可以采用电子文档的方式进行，不必反复打印，白白消耗纸张。对于一些讨论稿，可以采用经济模式或草稿模式打印。这样做其实很简单，只要在进行打印操作时点击一下“选项”，选择“草稿输出”模式就可以了。实际上，绝大多数打印机的驱动程序都设置了此类选项，只是使用者不多罢了。再有，对于一式多份的文件，打印一份就够了，其他的都可以复印，不应把打印机当印刷机使用，因为打印的成本远高于复印。

　　在提倡全民节约的今天，只要更新观念、放下架子，花一些时间学习和掌握办公软件使用方法，每个人都可以跟上无纸化办公的潮流，为节约出一份力。