泰安热电档案管理获好评 媒体互动促交流

　　中电新闻网讯 通讯员 周伟霞 蔺静 报道 国电泰安2×350MW热电联产机组工程档案于2016年3月25日一次顺利通过档案专项验收，该公司先进的档案管理经验得到集团及山东公司的高度评价。为深入挖掘泰安公司档案管理先进经验，特别是基建期档案管理顶层设计、过程管控、典型做法及感人事迹，《中国档案报》记者于2017年1月9日赴泰安公司进行了为期两天的实地采访。

　　记者通过听取汇报、实地查看档案库房、采访等形式对该公司档案工作进行了深入的了解。通过采访，记者对泰安公司档案管理表现出浓厚的兴趣，她说：泰安公司档案工作七个方面的亮点是区别于国内其他企业。

　　一是顶层设计超前。山东档案协作组充分发挥档案龙头作用，引导档案人员始终坚持“工程开挖第一方土，就有档案人员的身影”原则，加强过程管控，关键节点及时指导，难点问题靠上梳理，从组织上保证泰安公司档案管理工作的扎实开展。

　　二是公司领导重视。月例会、周例会上公司领导将档案工作与工程管理同部署，共推进，真正做到工程进度与工程资料收集同步进行。

　　三是实现全员参与。一次性顺利通过档案专项验收充分体现泰安公司全体干部职工档案意识强，齐抓共管，上下同责，真正实现了由“要我归到我要归”的档案管理目标。

　　四是制度执行到位。公司档案管理过程管控中，有制度，有流程，执行到位，实现了各项工作闭环管理，特别是执行奖惩制度方面在全省乃至全国档案方面是学习的典范。

　　五是数字化管理超前。工程项目建设电子文件挂接达到85%以上，在集团也是寥寥无几，特别是先进的RFID档案实体管理系统开发使用，是集团第一家，此系统极大满足了目前各公司面临的人员少、任务重的现状，大大提高工作效率，节省人力，确保档案实体的安全管理，值得在国电推广。

　　六是付款签字是特色。泰安公司档案人员在工程建设期间积极主动参加各类工程会议，及时掌握第一手信息，为确保档案的齐全完整打下坚实基础。每一项工程进度及竣工付款，档案人员先签字再付款的做法是特色，是全国各工程项目建设档案管理学习的先进。

　　七是档案人员管理能力强。泰安公司参建单位达到二十余家，工程建设时间短，档案一次性顺利通过专项验收，两台机组工程档案分别以92.8分和93分的好成绩顺利通过达标复检，获集团同类型机组最高分，充分体现了档案人员的素质高，责任业心及业务能力强。档案管理有创新，设计发放“档案在我身边”文件收集盒，真正实现了全员参与档案管理的工作目标，从源头上保证了文件收集的齐全完整，成为集团推广的典型做法。

　　记者听取山东诚信监理、山东电力二公司关于制度制定与执行、月度评选与奖惩、档案收集与整理等情况介绍后，记者高度评价了过程管控采取的专人盯靠、集中办公、不定期查岗等监督管理措施。为顺利实现目标，档案人员勇挑重担，无私忘我，加班加点，舍小家顾大家奉献精神，与施工单位“斗智斗勇”的铁军精神深深的打动了记者。

　　采访结束后，记者表示要把山东公司先进的档案管理理念、泰安公司的档案工作亮点宣传出去，为全国各企业档案管理工作发挥示范带头作用。

刘卓