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佳热电厂精益档案管理助强基 推固本

  2015-12-01 13:01:45    来源:佳木斯电厂 张云霞、关丽辉 
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电力18讯:

本网讯  既注重当期效果,更注重长远发展;既做好显性工作,也做好“隐蔽”工程。强基工作中,佳热电厂注重把目光看得更远,把档案管理全程纳入精益化管理中,建好、用好档案这个历史“财富库”,档案工作实现了精益管理“常态化”。

常。档案管理坚持做到“放在心上,抓在手上,落实在实际行动上”。佳热电厂档案室目前共有库藏总量四万多卷,8个库房。均采用相应技术措施,全程实现防潮、防火、防尘、防光,防盗、防污染。健立健全了《档案借阅制度》、《涉密档案借阅审批单》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保管与利用制度》等20多种管理制度。案卷质量符合国家档案行业标准DA/T42-2009《企业档案工作规范》,档案利用工作成效显著。

态。“档案管理涉及百年,决不可儿戏。”佳热电厂全面提高对档案管理工作的态度。分文档、科档、财档、声像档案等四个方面,对全厂各单位主任、专工及兼职档案管理人员共计60余人进行档案专业知识培训,对档案的重要性、专兼职档案管理员的职责、档案的管理业务、归档材料的收集要求、移交时间、流程及存在的问题等方面进行了详细讲解。档案室人员在工作中根据需要,及时到基层指导资料收集和立卷,全面提升全厂各单位兼职档案工作人员的实际技能和工作水平。

化。“档案管理努力做好目标具体化、责任明确化、资料规范化,服务人性化。针对生产档案收集和文档收集的特性,档案室通过多种方式向全厂传递“将工作成果归到档案室是留存和传承我们工作成果最牢靠”这一理念,极大促进了档案收集和归档的效果,践行和促进了企业的精益化管理工作。工作中,积极践行服务理念,档案查询工作做到了按需要随时开展。



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