林华煤矿“三抓一强化”规范合同管理
中电新闻网讯 通讯员 罗其山 报道 近日,林华煤矿组织召开合同管理专题工作会,进一步规范合同管理,提升合同执行效力,有效预防经营风险,避免因发生合同纠纷而对公司利益造成损失。
一是抓前期调查,促进合同履行规范化。在合同立项之前,要求承办部门组织人员与签约方进行意向接触,对其经营范围、资信情况、履约能力和商业信益等进行全面调查。在签订中,组织双方代表进行会议协商,达成一致后形成正式会议纪要,提交该矿党政联席会讨论通过方可签订,有效促进合同履行逐步规范化。
二是抓制度落实,促进合同签订制度化。该矿对照《中电投贵州金元集团股份有限公司合同管理办法》的标准和要求,逐条逐项对照实施,遵守煤矿行业物资采购、煤炭销售等合同的行业规范、“平等互利、协商一致”和“价廉物美、择优签约”的原则,有针对性地制定出该矿物资采购、煤炭销售合同的固化模式和框架式合同,并严格按合同管理办法落实,有效促进合同签订逐步制度化。
三是抓流程管理,促进合同评审程序化。根据《中电投贵州金元集团股份有限公司合同管理办法》,该矿结合煤矿专业,将合同分为工程项目、煤炭销售、大型物资设备采购、小型物资集中招标等合同,分专业进行ERP流程管理,实行纸质合同会签流程,及时抓好合同登记、归档管理,并建立台账,有效促进合同管理逐步程序化。
四是强化过程监督,确保合同履行监管到位。为防止合同在过程中出现问题,由合同承办部门、监察部、财务部联合加强合同实施的过程监督,实时掌控合同的实施情况,重点在物资的采购质量、设备的功能与安全性能、工程质量的过程监督、煤炭销售的资金回收等,确保合同有效实施,做到事前预防和事中控制,合法规避合同风险。
刘卓
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