大唐下花园发电厂物资信息管理出新招见实效

    长期以来，大唐国际下花园发电厂积极探索物资采购和仓储管理等物资管理的新途径，搭建网络信息平台，充分利用信息管理物资库存，不断调整库存结构，有效降低了成本费用和库存资金占有，加快了资金周转，提高了企业的整体经济效益。

　　一是八面来风，建立物资信息管理平台。降低企业库存资金占用，是获取企业核心竞争力的关键一环。下花园发电厂是一个老厂，主辅机设备型号繁多，新老设备参差不齐，因此，物资库存储备较多、占用资金较大。该厂按照集团公司仓储管理标准，制订和完善了本企业的仓储管理标准，并大胆实践、勇于创新，建立了独具特色的信息管理平台。该平台通过整合已有资源，使其发挥最大的整体效益，并利用最佳的信息，达到最小的库存。该厂在确保安全生产前提下，对标准通用物资进行预测性的采购储备，采用集中批量采购方式，达到订货总费用和存储总费用之和最小，降低了采购成本。信息管理库存思想打破了传统的各自为政的库存管理理念和运营模式，降低了整个供应链的库存，加快了资金周转率，提高了企业的经济效益。通过信息平台比质、比价，为企业节约资金40.3万元。

　　二是公开透明，“阳光采购”规范采购流程。2009年上半年，该厂物资供应部以学习实践活动为契机，紧紧围绕产品质量、价格及“阳光采购”工作，开展了以“如何既保证降低成本费用又确保产品质量，如何让采购更阳光”为主题的调研活动，得到了广大干部职工的积极配合和大力支持，参与调研的干部职工对物资管理“抓质量，降成本，增效益，阳光采购”的做法非常赞同，并提出了有益的意见和建议。

　　为真正实现“阳光采购”，该厂要求从物资编码开始即做到物资名称、规格、参数、数量和单位的规范、准确、统一，并将物资采购全过程纳入网上采购管理系统。对技术条件比较复杂而又急需采购的物资，该厂要求相关人员主动深入现场与使用部门联系，了解物品的规格型号、技术参数和资金来源等情况，并对各种采购方式严格把关，规范业务流程。目前，该厂物资管理工作的全过程均实现网络化，且网上采购100%实行招议标形式，所有供应商及监督用户都可以在网上浏览到物资采购的全过程。2009年1至6月，该厂共完成收料总值361万元，没有发生任何经济纠纷；同时解决生产急需物资百余项，未发生因物资供应不及时而影响安全生产、经营管理的现象。

　　三是信息共享，努力降低流动资金占用。库存管理是物资管理的重要部分，合理使用资金、控制库存，是降低成本费用、加快资金周转、提高经济效益的关键。该厂根据生产需要和市场变化趋势，在保证安全生产的前提下，不断调整库存结构，降低物资储备和流动资金占用，将库存降到最低。各专业生产维护和大小修急需的备件，都可以通过信息共享平台查到库存储备情况，以便及时申报需用计划申请，提高了计划的准确性，避免了积压情况的发生。同时，该厂利用网络信息，构建起标准化、规范化的信息管理体系，实现了生产信息横向、纵向的畅通，提高了工作效率。这一有力举措的实施，使该厂的库存资金占用从2003年末的1307万元逐年下降，到2008年末达到933万元，2009年6月末库存占用资金914万元，比去年同期下降13.45%，做到了既保证生产需要，又不造成积压浪费。