山西运城公司:光伏“迅结”助手提高结算效率
8月20日,又到了光伏消纳结算的日子,山西运城供电公司工作人员打开光伏“迅结”助手,点击“开始执行”按钮后,不到一个小时,就完成了220余户分布式光伏发电的结算工作。
光伏发电是一项重要的扶贫措施,随着中央及地方政府一系列光伏产业优惠政策的落地,运城市分布式光伏户数呈现爆发式增长,截止2018年7月,总户数已达3453户,其中光伏扶贫项目46个,月结算金额约42.8万元。由于户数的快速增加,光伏结算工作量呈现井喷式增长,平均每300户光伏结算工作,需各单位电价管理、电价主管、会计、会计主管四个岗位的人员三天时间方可完成,操作频次达6000余次,且因数据繁多,还容易出现错误。
为了第一时间将光伏扶贫结算款支付给百姓,同时将财会人员从繁琐、重复性强、耗时长的结算过程中解放出来,该公司创新研发光伏“迅结”机器人结算助手,实现“一键”操作简单快捷,财务操作人员仅需将发改委批复文件、营销电量发行数据等表格放入指定文件夹,登录“迅结”机器人助手,点击“开始执行”,机器人便可自动执行下一步,直至完成结算。数据结算正确高效,运城3453个分布式光伏结算户,每月的69060个数据核对填写及流程传递,正确率全部达到100%。工作时长,从以往的三天缩短至一个小时,缩短结算时长98.5%。流程自动节约资源,“机器人”可自动替代人工完成从结算数据审核、生成结算单、发票信息录入、成本制证、发起支付、支付制证、项目清算7个环节95%的工作量,其余仅需电价主管对支付金额进行人工审核操作。节约了人工成本,提高了工作效率,有效提升了会计信息处理自动化和智能化水平。
经过5个月的试运行,“迅结”机器人助手逐步在国网山西省电力公司系统内部推广应用。
信息来源:国网山西省电力公司
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