修文供电局“四化”服务提升精益服务
中电新闻网讯 通讯员 罗志勇 杨平红 报道 为推进供电服务精益管理,近年来,贵州电网修文供电局紧紧围绕“人民电力为人民”的企业宗旨,牢固树立“以客为尊、和谐共赢”的服务理念,通过查找营销服务的短板,改进服务方式,完善服务体系,用“四化”服务方式进行分级管理,推进服务质量再提升。
精心服务重要客户,打造服务“个性化”。为打造个性化服务,修文供电局创新服务方式,把政府机关、医院、学校等及315千伏安以上企业客户列入重要客户服务对象。年初制定领导走访到位计划,每月由包保领导和客户经理开展到位走访,开展安全用电隐患排查;合理安排运行方式和线路检修;开展设备负荷测试掌握负荷状况等。对排查出的缺陷隐患,做到立行立改,确保电网安全可靠供电。
针对重要企业用户,为企业量身定做节能减排方案,达到降本增效。同时,建立大客户QQ、微信群,对每个大客户确定一名直接联系领导和一名专职大客户经理,形成大客户服务工作网络,每月开展走访了解生产经营状况,满足客户个性化服务需求,提高客户满意度和服务效能。
全心服务普通客户,促进服务“多样化”。截止目前,修文供电局辖区有9.9万用电户数,针对普通用户,该局采取分线、分变、分台区的方式,把供电服务指标细分并责任落实到部门、落实到人,达到人人头上有指标、有责任。并纳入组织绩效与个人绩效进行考评,激励班组、供电所创新服务方式创造实绩。
针对地方产业扶持及惠民项目等方面,该局推进业扩报装便捷工程,完善项目建设的主动对接、提前介入服务机制,开辟“绿色通道”,提供“一条龙式”服务,对业扩时限进行常态化管控,实施业扩报装“客户导向型”服务,使客户及时掌握办理过程的每个环节,充分保障用电客户合法权益。着力解决供用电矛盾,提升供电服务质量,推进扶贫及惠民工程建设。
为更好的与客户之间搭建起便捷的沟通桥梁,减少客户少跑路办理业务、咨询、交费等,该局以抄表台区进行责任划分,建立“供电服务群”,让服务延伸到客户的指尖,实现客户的第一时间反映需求,客户经理第一时间提供解答。
耐心服务找茬客户,实施服务“信息化”。根据对近年来客户诉求事件的统计分析,客户不满找茬事件主要体现在抄表质量、线路停电信息传递方面。为服务好“找茬”客户,该局积极转变工作思维,创新服务举措,把人工抄表变为自助终端采取数据,利用科技手段提高抄表数据准确率;开展带电作业、夜间“零点作业”,提高供电可靠性;依托修文报、APP掌上修文、张贴公告、电话通知、微信(短信)群发等进行停电信息传递,有效提升客户信息知晓率,减少客户诉求。
同时,强化服务内控体系建设,整合各方监督资源,细化风险管控机制,建立惩防体系动态管理和协同监督机制,密切关注企业内外舆情动态,有效化解和消除各类不和谐因素;强化客户投诉举报闭环管理,及时调查处理客户投拆举报,做到事事有回音、有落实;对多发性、重复性发生的问题切实做到整改、落实,确保供电服务持续安全优质;建立涵盖服务行为、服务过程和服务质量的业务督查监控体系,关注服务规范、电量突增、电费差错、计量故障、线路故障停电等客户关心关注的热点、敏感问题,健全各类服务突发事件应急预案;重视第三方评价和行风民主测评信息,广泛征求社会各界意见建议,及时分析与查找自身供电服务不足与薄弱环节并彻底整改。
贴心服务特殊、困难客户,实现服务“亲情化”。孤寡老人、残疾人、特困户是修文供电局乃至整个南方电网公司重点关注的对象,他们的安全用电、贫困的生活时时刻刻牵动着整个电网人的心。为服务好他们,该局成立“党员爱心服务队员”,时常活跃在辖区特殊客户、困难客户家中,义务检查室内线路、家用电器设备,及时排除用电安全隐患,并将老化的线路,损坏的开关、灯泡进行了免费更换,用心关爱着每一个特殊家庭、困难家庭,为贫困学子搭建实现梦想的平台。同时,在检查安全用电的过程中,耐心讲解安全用电常识,提高了安全用电意识,减少了用电隐患的发生。
长期以来,该局以社会困难群体和孤老病残客户为特殊关怀对象,建立特殊群体档案,及时上门为他们办实事、解难题,主动承担社会责任,将光明与温暖传递给困难群体,让他们通过“绿色通道”享受到供电企业的“贴心”服务。
周小博
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