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上海青浦供电公司:打造服务队 培养服务星

  2013-08-22 14:31:40    来源: 
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电力18讯:    
   走进上海青浦供电公司徐爱蓉工作室,“爱心电力,融情万家”这八个大字便映入眼帘。

  工作室以党的十八大代表徐爱蓉为核心,成员由营业窗口人员、社区客户经理和抄表员工组成。工作室自2012年3月成立以来,已经成功打造了一支以“贴心服务”为服务理念,以“主动服务”为指导原则,以“延伸服务内容”为工作导向的服务团队,通过标杆人物带动、专家团队支撑、工作机制推进,培养了更多“徐爱蓉”式的服务之星。

  提升服务理念 满足客户需求

  “这么热的天气,又麻烦你们上门来收电费,真的谢谢你们。”8月17日,已经连续两个月在家交电费的严阿婆高兴地说道。这一天,徐爱蓉与工作室成员利用休息日,为特殊客户档案里的高龄、独居老人上门收取电费。

  工作室成立后,在营销服务上提出了“贴心、细心、耐心、专业、真诚、奉献”的服务理念。工作室成员主动获取客户需求,站在客户角度解决问题。针对农村居民在房屋修建、婚丧嫁娶、农村道路、桥梁筑造等情况下需临时使用三相电的实际,工作室推出了申请临时三相用电的绿色通道。对于这些用电客户,只要拨打一个电话,4小时内就可以接电。据统计,仅2012年就有700余户村民享受了4小时接电的快速服务。

  工作室成员通过细心观察,发现营业厅在交费高峰期客户需排队等待近30分钟。在经过深入了解和分析后,工作室成员合理调整了收费窗口位置,让平均排队时间减到了5.9分钟。

  营业窗口每天要面对不同的客户和问题,为了服务好每一位客户,徐爱蓉要求工作室成员在全面掌握相关电力专业知识的基础上,还要学习一些法律知识、心理学知识、外语和手语。“要服务好每一位客户就必须了解不同客户的需求,学习心理学知识让我能更多地站在客户的角度想问题,也提升了自身的心理素质,对做好服务工作大有帮助。”工作室成员周婷这样说。

  创新工作方法 提高工作效率

  “尽管事情更多了,工作更累了,责任更重了,但是想到百姓们的一声赞许、一个肯定、一份认同,再苦再累也值得。”作为工作室一员的社区客户经理俞颂莲说道。

  徐爱蓉工作室将社区客户经理纳入了工作室成员,并在这一服务团队中推广贴心、融入、共建的服务理念,建立了集社区客户经理、社区管理人员和社区居民三位一体的电力社区服务共建体系。由社区客户经理主动上门了解居民客户用电需求,为居民客户提供走访联系、用电宣传、诉求管理、用电咨询、特殊群体、业务申请、故障报修等各类服务。26名社区客户经理扎根社区,扶危助困,将日常工作与延伸服务有机结合,为青浦区272个居委会、村委会提供24小时不间断服务,实现了服务范围全覆盖、服务时间全天候。

  工作室结合抄表工作实际,开展抄表队伍“二率三化”管理,按容量等级分配抄表人员,多次开展技术指导和理论培训,有效提高了抄表准时率、准确率,实现了人员分配合理化、抄表例日结构化、现场作业标准化;实行电费账单“五步五复核”作业,有效提高电费账单准确率;建立抄表信息联系卡,不仅极大方便了抄表员抄表催费等日常工作,同时也让居民享受到更便捷、更优质的服务。

  发挥引领作用 注重人才培养

  “一开始我以为营业员无非就是简单的收电费、受理业务和咨询,没想到要学的东西还真不少,整个营销业务相关知识都得懂,这对我们的成长和提升帮助很大。”新进员工漆璇感叹道。

  通过以岗代培针对性培训,促进员工之间的互相学习是工作室提出的新思路。老员工以传、帮、带的手段使新人快速熟悉业务,新员工为老员工注入新的服务理念、服务思路,形成优势互补。新进员工和老员工签订师徒合同,徒弟表现好坏也直接影响师傅的奖金分配。

  工作室还打破了营销员工岗位界限,通过开具增值税发票、营业前后台等岗位练兵、技术比武、技术交流等形式,使员工的理论知识与具体实践相结合,真正成为优秀的“全能型”员工。


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