用优质服务赢得客户支持 ――记陕西铜川供电局营销部电费班
2013-08-26 14:13:47 来源:王同利 郭娜 栗莎
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电力18讯:
陕西铜川供电局营销部电费班,现有员工19人,其中党员14人,主要负责该局大客户电量电费的集中核算、电费账务的集中管理,以及辖区内93户直管大客户和新区行政区域内364个专变客户、2690个低压客户的抄表、核算、催费等工作。
作为铜川供电局全面推进“大营销”体系建设后成立的新班组,电费班有工作经验丰富的老同志,也有充满朝气的年轻人,除统管各县区大客户电费回收工作,又增加了以前新区电力局管辖的所有客户的电费业务。
抄表到位零差错
电费班首要的工作就是抄表,必须做到抄表及时、数据正确,这样才能保证核算、发行、收费环环紧扣,保证每一笔电费颗粒归仓。
“我们抄表的时间雷打不动!”电费班副班长孙博说,“我们的任务就是先抄回来,再收回来,必须月月到现场,保证抄表到位!”
8月初,刚巧是抄表时间,热浪滚滚。为了及时抄回辖区客户的电量数据,电费班的6名员工分成3组,每天早上6点就开始工作,所有的数据在3天内全部抄回。
因为有的表计是在变压器台架旁,员工们抄表时还要上杆、扛梯子,有时为了抄一块表,在太阳底下要扛着梯子走几百米,白天客户家里没人,晚上还要再去。“抄表时靠近低压设备,也很危险啊,这样热的天气,你们受得了吗?”“其实我们所有的工作都是为了电费顺利回收,这不仅影响到全局各项指标的完成,更是我们优质服务的体现,所以我们必须认真,不能出一点差错。”孙博说。
我们发现,在孙博的笔记本上还详细记着每月抄表核算时间节点规定,其中包括大客户、直管客户、县局直管客户、农电客户的抄表、核算、发行、报表锁定的时间节点。
“每到抄表核算催费例日的时候,大家几乎一分钟都闲不下来,加班是家常便饭,更别提周末休息了!我们电费班有个不成文的规定,就是所有的事情必须避开抄表、核算这几天。咱这抄表、核算日期实在不能调,你想啊,咱抄表晚两天,下面核算、发通知单、交费这些环节都得往后推,直接就跨月了。”孙博的话,让我们看到了抄表工作背后的艰辛。
耐心细致服务优
到今年7月,阶梯电价政策实施一年,实行“一户一表”的城乡居民每月用电量分为三档,电价实行分档递增。当累积电量达到一年阶梯电价分档基数临界点后,即开始加价。由于目前居民表计不支持二、三档,当居民用电超过一档电量时,表计不显示阶梯电价,只在系统内核算,电费会自动扣除。于是,经常会有客户拿着交费单子找到铜川供电局,说看不懂、不明白,“刚买了电咋就没钱啦?”这种情况下,电费班的员工就要一个个地解释、一遍遍地演算。
郭倩主要负责这方面的工作,向客户宣传新电费政策、解释阶梯电价扣除原则几乎成了她每天的“必修课”。“大部分客户还是挺支持我们工作的,只要我们讲清楚政策,耐心将电费扣除原则演算给他们看就可以了。遇到脾气不好的客户,我们就笑着做工作,耐心讲解,直到他完全理解为止。”郭倩说,这样的客户她每天都要接待五六位,“这些都是我们的工作!”
该局营销支部书记张诚告诉我们,这两年由于受社会经济下滑影响,铜川市的铝厂、矿务局、建材水泥厂等主要用电大客户经营形势不乐观,对电费回收造成很大影响,可以说是前几年从未遇到的困难。这直接影响到供电企业的经营状况,也给电费回收工作带来很大的挑战。
张诚给我们说了一家铝厂欠费的事。供电员工耐心与客户协调沟通,一次次地上门催收电费,每天安排催费员蹲点,连续两次发放催费通知。通过不断的协调,7月11日,该厂6月拖欠的1.14亿元电费全部回收。
在电费班,抄表、核算、下单、催费,看似简单、单调的工作,他们长年累月地重复着,用汗水赢得了客户的认可和信赖,也保证了电费颗粒归仓。
陕西铜川供电局营销部电费班,现有员工19人,其中党员14人,主要负责该局大客户电量电费的集中核算、电费账务的集中管理,以及辖区内93户直管大客户和新区行政区域内364个专变客户、2690个低压客户的抄表、核算、催费等工作。
作为铜川供电局全面推进“大营销”体系建设后成立的新班组,电费班有工作经验丰富的老同志,也有充满朝气的年轻人,除统管各县区大客户电费回收工作,又增加了以前新区电力局管辖的所有客户的电费业务。
抄表到位零差错
电费班首要的工作就是抄表,必须做到抄表及时、数据正确,这样才能保证核算、发行、收费环环紧扣,保证每一笔电费颗粒归仓。
“我们抄表的时间雷打不动!”电费班副班长孙博说,“我们的任务就是先抄回来,再收回来,必须月月到现场,保证抄表到位!”
8月初,刚巧是抄表时间,热浪滚滚。为了及时抄回辖区客户的电量数据,电费班的6名员工分成3组,每天早上6点就开始工作,所有的数据在3天内全部抄回。
因为有的表计是在变压器台架旁,员工们抄表时还要上杆、扛梯子,有时为了抄一块表,在太阳底下要扛着梯子走几百米,白天客户家里没人,晚上还要再去。“抄表时靠近低压设备,也很危险啊,这样热的天气,你们受得了吗?”“其实我们所有的工作都是为了电费顺利回收,这不仅影响到全局各项指标的完成,更是我们优质服务的体现,所以我们必须认真,不能出一点差错。”孙博说。
我们发现,在孙博的笔记本上还详细记着每月抄表核算时间节点规定,其中包括大客户、直管客户、县局直管客户、农电客户的抄表、核算、发行、报表锁定的时间节点。
“每到抄表核算催费例日的时候,大家几乎一分钟都闲不下来,加班是家常便饭,更别提周末休息了!我们电费班有个不成文的规定,就是所有的事情必须避开抄表、核算这几天。咱这抄表、核算日期实在不能调,你想啊,咱抄表晚两天,下面核算、发通知单、交费这些环节都得往后推,直接就跨月了。”孙博的话,让我们看到了抄表工作背后的艰辛。
耐心细致服务优
到今年7月,阶梯电价政策实施一年,实行“一户一表”的城乡居民每月用电量分为三档,电价实行分档递增。当累积电量达到一年阶梯电价分档基数临界点后,即开始加价。由于目前居民表计不支持二、三档,当居民用电超过一档电量时,表计不显示阶梯电价,只在系统内核算,电费会自动扣除。于是,经常会有客户拿着交费单子找到铜川供电局,说看不懂、不明白,“刚买了电咋就没钱啦?”这种情况下,电费班的员工就要一个个地解释、一遍遍地演算。
郭倩主要负责这方面的工作,向客户宣传新电费政策、解释阶梯电价扣除原则几乎成了她每天的“必修课”。“大部分客户还是挺支持我们工作的,只要我们讲清楚政策,耐心将电费扣除原则演算给他们看就可以了。遇到脾气不好的客户,我们就笑着做工作,耐心讲解,直到他完全理解为止。”郭倩说,这样的客户她每天都要接待五六位,“这些都是我们的工作!”
该局营销支部书记张诚告诉我们,这两年由于受社会经济下滑影响,铜川市的铝厂、矿务局、建材水泥厂等主要用电大客户经营形势不乐观,对电费回收造成很大影响,可以说是前几年从未遇到的困难。这直接影响到供电企业的经营状况,也给电费回收工作带来很大的挑战。
张诚给我们说了一家铝厂欠费的事。供电员工耐心与客户协调沟通,一次次地上门催收电费,每天安排催费员蹲点,连续两次发放催费通知。通过不断的协调,7月11日,该厂6月拖欠的1.14亿元电费全部回收。
在电费班,抄表、核算、下单、催费,看似简单、单调的工作,他们长年累月地重复着,用汗水赢得了客户的认可和信赖,也保证了电费颗粒归仓。
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