吉林供电公司强化档案管理 护航电网建设

　　“现在有了模板，各个基建工程的资料整理、归档都有了依据，再也不会出现像以前那样由于不同工程项目、不同管理人员造成内业资料各式各样的问题了。”5月5日，在吉林永吉220千伏新一代智能变电站建设现场，国网吉林供电公司建设部副主任徐平翻看着刚刚编制完成的《输变电工程业主项目部过程资料管理手册》如是说到。

　　电网建设项目档案是电力建设全过程中形成的真实性文件资料，同时也是跟踪掌握工程质量以及工程日后使用和维护的重要依据。随着近几年电网建设规模越来越大，原有的内业资料管理模式已不能适应高规格管理要求，针对这一情况，今年年初，国网吉林供电公司不断强化工程建设资料管理队伍，选调管理水平高、工作能力强的专职人员负责文件资料的收集整理工作，并通过开展各类培训，使从业人员熟知电网建设工程中形成的各种内业材料类型及归档范围。同时，该公司将资料管理工作贯穿工程建设的全过程，在工程质量监督检查、竣工验收、达标投产和工程评优等各项检查评比中，将档案检查与工程现场检查同时进行，切实提升工程资料管理水平。

　　在此基础上，该公司结合吉林地区电网建设实际，以国网公司基建27项通用制度及《项目部标准化管理手册》为依据，重新梳理了业主项目部在项目安全、质量、造价、技术等方面的重点工作，建立了工程资料管理目录及工作模板，从前期管理、过程管理、业主项目部审批文件等方面进行统一规划，最终形成《输变电工程业主项目部过程资料管理手册》，实现资料过程和归档资料的统一管理，切实提升业主项目部的管理效能。

　　“在各基建工程建设初期，资料管理人员便可根据项目建设和档案形成规律加入到项目管理过程中，对项目资料收集进行统筹规划，并在相应的工程节点按照《手册》的要求，对形成的工程资料进行收集、整理、保管，做到档案管理与项目建设进程同步，减少资料遗留问题，也为业主项目部在工程建设管理上提供了方便，大确保了资料的及时性、完整性及准确性。”徐平向笔者介绍到。

　　据了解，该《手册》目前已经过国网吉林省电力有限公司审查，并最终以文件形式在全省范围内进行推广。