国电物资山东配送公司创新举措助推物资集中管控

　　2016年以来，国电物资山东配送公司积极适应集团公司物资集中管控新模式，针对当前物资管理机制转变，电子询价平台运行初期新情况、新问题不断出现等情况，不断开拓思路，创新方法，采取一系列措施促进询价工作提质增效。
异地评审降成本。运用“互联网++”理念，在区域项目单位建设并使用视频异地同步采购评审系统，实现了技术标与商务标的异地分评，不仅大幅提高了评审效率，降低了评审成本，而且实现了评审过程监控的全覆盖，使评审工作达到流程化、准确化、科学化，目前该系统已在国电物资集团全面推广应用。
模板化促规范。按询价类别分别编制物资、工程、检修及服务4个类型的商务文件模板，每个类型的模板又分为综合评审和最低价评审2种方式，共计8个模板，经山东公司采购与物资管理部审批后下发执行。针对询价评审表格填写用语不规范的问题，及时总结经验，编制“评审表格规范用语填写模板”，对询价工作规范化、标准化起到了积极的促进作用。
定期通报早安排。为加快速推进评审工作进度，山东配送对具备评审条件的评审项目进行统计汇总形成通报，每周五发至山东公司物资管理部等相关部门负责人，使相关部门对下周需评审项目了然于胸，提早布署，确保项目评审工作高效顺利进行。
节点考核提效率。明确询价流程各节点时间控制要求，要求以询价通知单形式采购的项目在收到询价计划当天必须完成网上询价发布，报价回收后8小时完成评审；综合评审项目3天内必须完成网上询价发布，报价回收后3天内完成评审，完不成的要说明理由。推行工作任务周通报制度，每个采购人员在本周五将个人本周、本月及全年询价项目的完成情况以统计表格的形式报部门经理及公司领导，没有完成的项目要做出合理解释，否则列入工作考核。
强化培训保成效。制定并执行业务部门周培训例会制度，公司主要领导亲自参会，将工作交流、问题决策作为例会的一项重要内容，针对随时出现的新情况、新问题进行讨论，并形成统一的决策和操作要求，以工作备忘录的形式下发各采购员，随时备查，指导工作，确保采购人员工作质量和成效。（许光利）