【提质增效进行时】湖北工程公司:“精品百搭”拓展企业提质增效之路
随着中国电建事业在国际舞台的频繁亮相,越来越多的管理细节被社会各界关注并了解。有这样一个特殊团队,精耕细作,在所有专业领域之间巧妙的构建起桥梁,履行着各种衔接效能。这枚“精品百搭”,就是物资管理服务专业。透过湖北工程公司电建二公司物资管理进程,我们将从中窥探其汇聚的锋芒。
不忘初心 步步为营
“从招投标的询价、比较、成本分析,到中标后的现场物资管理,物资工作的每一步都直接关系着现场盈利。”物资公司负责人许仁翔如是说。
拥有十几年项目管理经验的许仁翔曾被评为2015年度全国电力建设优秀项目经理,具有较强的海内外项目管理经验。许仁翔的加入为物资团队注入了新的活力,给物资管理工作提供了新的视角。
由于对项目建设的熟悉,许仁翔领导着物资团队以高度的前瞻性,对可能引起争议的材质型号反复叮嘱,有效避免了许多因设计变更、招投标变更引起的浪费和纠纷。
不久前,公司所属江陵项目提交了一批送粉管计划,物资团队经过仔细斟酌,向项目部提出优化设计、分段采购的建议,项目部与设计院沟通并取得支持,这一小小举动,在确保质量的同时为项目节省了近二十万元。
类似事例在巴基斯坦法蒂玛项目及新疆片区都曾出现过。明确重点难点,有的放矢,服务工程,乐于奉献,力求创新,是湖北工程公司电建二公司物资团队的五大特色。为更好的规范企业物资管理工作,物资团队创新思维,在原有物资管理基础上,重新修编了《物资管理工作手册》,该手册成为更全面的指导物资管理工作的“百科全书”,深受好评。
“我们拥有一个朝气蓬勃,团结向上、极具责任心的团队。”提到自己的团队,许仁翔都会不自觉的嘴角上扬。
“新员工都不错,很优秀。尤其是小王去年刚到公司就主动请缨,要去巴基斯坦南迪普项目锻炼自己,这孩子春节都没有回家……”
“新疆片区的江立成本意识和沟通能力很强,每年都能为公司盈利……”
“余雷从越南项目回来休息不到二十天就直接赶到塔吉克斯坦任职了……”
“龙玲的沟通能力和现场意识很强,相信她能撑起鄂州这个百万机组……”
“员工温馨从本部主动要求到工地去锻炼,江陵项目物资管理交给他我们放心…”
……
对团队的每一位成员,许仁翔都能在其身上发现闪光点。目前,物资公司上岗人员只有五十人左右,本部管理人员一个人需要担负几个项目的沟通联络工作。尽管如此,本着责任担当的初心,二公司物资管理服务企业建设,服务质量稳步提升。
适应市场 顺势而为
在很多“门外汉”眼中,物资公司莫过于从事一些采买工作,似乎并没有太多技术含量。谈到这些,已经有二十多年物资管理工作经验的徐飞有点无奈。其实,物资管理的范围涵盖了招投标、采购监督、海外报关运输、工程仓储发料、市场开发等诸多职能,远非简单的购物可比。
“外部环境变化太快了,物资管理人员只有不断学习,努力提升素质才能有所作为。”物资公司党支部书记颜昌举如是说。
随着市场开发的海外拓展,经济形势和经济格局都发生了巨变,物资管理作为一个对经济市场反映敏捷的衔接专业,敏锐感受到市场变化。物资管理强度和难度在逐年增加,采购配送范围日益扩大。随着EPC、PC项目的逐步涉入,对物资管理更是提出了严峻挑战。
物资管理在走出去之初,一度面临着“国际采购”与“国际运输”的双重压力,甚至有些专业术语都是首次接触。原本采购运输范围都在国内,公司物资管理多年的运作模式形成了整套成熟的管理制度。但这些制度并不完全适用于海外市场。
提到公司最初的海外项目物资管理,徐飞记忆犹新。早在2009年印尼公主港项目,大家摸着石头过河。为尽快熟悉相关知识,物资公司特邀合作方上海电气集团海外运输部到武汉授课。在实践中累积经验,建章立制,为后续海外工程建设提供了重要的信息支撑。
“如今,在一些国外项目,有些报关清关工作是由我们自己的员工在具体执行。”物资团队老员工江霖谈到这里有着掩饰不住的自豪。
最新出台的PRP项目管理软件要求物资公司完善设备物资管理模块的建立,单是设备材料的分类就有近10万种,涵盖典管手册,五金手册等诸多内容,任务异常繁重。湖北工程公司电建二公司作为湖北工程首家试点成员企业,目前正以江陵项目为基地,预计在今年十月接受集团公司验收后再行推广,物资团队攻坚克难,对迎接集团公司的验收满怀信心与期待。
推崇创新 亮点纷呈
近年来,湖北工程公司电建二公司物资管理配套体系不断完善,注重项目策划,注重“内部模拟市场”管理,推崇创新,成效显著。
工程仓储管理是物资管理的重难点。为实现科学的库存控制,全面优化工程仓储管理模式,公司开发了物资集中采集平台,从源头上杜绝了物资计划报送的盲目性与滞后性。同时,严控采购计划时间节点,合理安排库存,严格审批,高效监督,注重反馈,确保物资管理的良性运作。
随着物资需求计划准确性不断加强,对一些不急需的设备和主材,物资团队采取了协议库存采购的方式,即与供货商家签订协议,预留出我方需要的设备,静候通知,此举有效减轻了工程仓储管理难度。
注重智能采购和增值配送是物资团队的又一特色。
“物资采购其实是非常严谨的过程。”有着多年物资采购经验的王丽伟如是说。将每一分钱都花在刀刃上,这是每一个物资管理者的职业习惯。善用电子商务平台,择优采购。采购监造部的同志总能购得性价比极高的耗材。
目前,湖北工程公司电建二公司项目群居多,在针对项目群配送物资时,物资部门采取了按地域或类别集中配送,做好包装监督、进程反馈等相关工作。实施集中配送,实现了资源的有效整合,同时也降低了人工卸货、车船配置和运维成本。
谈到降本增效,曾在土耳其阿特拉斯项目担任物资负责人的王纯琦颇有感触。作为土耳其当时在建火电项目中装机容量最大的项目之一,湖北工程公司电建二公司物资管理团队承担了“卸船”重任。
因地制宜,王纯琦领导着物资团队制定了卸船“定置化”管理模式。每次万吨货轮到港,物资团队总会迅速到场。登船验仓,爬行盘点,拍照留念,二次核定,启动吊装,所有程序井然有序,高效务实。同时,受土耳其卸船启发,王纯琦提出了开辟“理货”专项业务的建议,成为公司提出“专业理货理念”第一人。该理念认为,企业自身设置专员理货,有利于掌握第一手货物资料,以接近市场化标准收取“理货”费用,或是直接将这项费用纳入到企业生产建设成本,更好的实现降本增效。
塔吉克斯坦氩气采购案例,当属海外物资管理又一妙笔。2015年塔国项目开工后,物资管理仓储物流主管胡琴发现项目建设必需的氩气在塔国价格每罐高达1000美金,而国内每罐价格只需1000人民币。但由于国内氩气出关手续非常麻烦。胡琴通过当时在建的吉尔吉斯斯坦项目了解到吉国的氩气比国内价格还低,并且基于建设合同,吉国氩气运输到塔国可以免除关税。如此一来,胡琴建议项目 “另辟蹊径”,不仅解了塔国项目燃眉之急,而且实现了降本增效。
“景观工程”物资长廊
打造优质的物质服务团队,是公司物资管理工作核心所在。无论是在荒漠戈壁的新疆项目片,还是在异国他乡的中亚项目群,项目物资团队的专业敬业可圈可点,打造了一座又一座极具特色的物资长廊。
其中,公司湖北省内在建的百万机组鄂州三期项目物资团队备受瞩目。
再次见到龙玲是在鄂州三期项目施工现场,上一次见到她还是在公司先进女职工领奖台上。此刻的龙玲多了几分自信与魄力,她在此担任物资公司负责人。作为公司省内最大的机组,鄂州三期项目的物资管理具有自身特质,旨在打造“景观工程”。项目物资公司7人中,4位女性就占了大半边天。年龄最大的已接近退休年龄,年纪最小的才刚刚走出校园。“巾帼文明岗”就设在物资团队,她们已成为项目建设一道靓丽风景线。
面对这样一个团队,有过丰富现场物资管理经验的龙玲显得游刃有余。
龙玲曾在新疆硅业、托克逊等项目担任物资管理负责人,新疆片区项目地域辽阔,为物质工程仓储管理带来了极大的便利。
相对来说,鄂州三期项目作为扩建工程,工程仓储面积有限。相对于亮点纷呈的组合场,外货场尚在修葺过程中。
“外货场修葺还在协调中,我们的目标是争取不丢失一个设备,争取打造项目靓丽的物资长廊。”龙玲如是说。
时代瞬息万变,企业物资管理任重而道远。物资团队本土立足,项目生根,搏击长空,乘风破浪,寻求最契合的时代切入点,汇智聚力,拼搏创新,不断运筹物资调控之手,深化企业提质增效之路,用智慧、责任、道义和担当,伴随企业发展激流勇进,载誉远航。
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