平庄煤业创新管理机制提升管理效能

　　为强化目标管控，提升管理效能，平庄煤业结合企业实际，着眼闭环管理，针对重点工作任务涉及的工作范围大、考核对象多、流转节点多、考核周期长的特点，强化顶层设计，统筹安排部署，制定 “清单式”管理“说清楚”机制工作方案。该工作方案以推进责任落实为核心，以“科学定责—责任分解—制定清单—落实责任—定期督查—说清楚—整改落实—考核奖惩”为主线，以清单确认、任务认领、月度销号、年度考核为内容，既注重目标管理，更注重过程控制，通过优化设计管理流程，规范节点工作内容，层层传导压力，确保任务高质量完成，实现高水平目标管理。
　　该工作方案一经制定，平庄煤业迅速下发文件部署工作任务，制定下发清单管理相关支撑文件文件13个，梳理汇总形成3册清单管理工作资料汇编。在工作推进过程中，以钉钉子精神督办资料报送和重点工作任务销号工作，及时督促工作滞后单位和部门，保证了工作总体进度。为全面掌握基层单位清单管理工作推进情况，特别安排专人深入基层进行调研，掌握各单位清单管理工作推进情况。调研结束后，及时总结提炼工作成效，指出问题和不足，提出管理建议，形成调研签报，经总经理批示后下发各单位贯彻落实。针对清单管理运行过程中存在的共性问题，相继印发了《关于做好重点工作任务认领单存在问题整改工作的通知》和《关于扎实推进重点工作任务清单认领及销号工作的通知》，通过示例的方式，详细讲解表格填报要求。为确保沟通顺畅，组织建立了清单管理工作联系人微信群，随时回复提出的问题，并通过多种途径建立了顺畅的工作协调机制，为确保工作扎实推进提供了组织保障。
　　经过运行完善，如今，“清单式”管理“说清楚”机制已经融入平庄煤业管理全过程，融入每个管理人员的日常工作，实现了对公司年度重点工作任务进度的有效管控，对完成年度重点任务、推动工作发挥了积极作用。
　　在重点任务推进上，按照“清单式”管理，“说清楚”机制要求，相关管理部门合理安排月度生产经营计划，实施有效的过程管控，严格执行销号考核制度，打造了安全顺畅的生产经营秩序，为公司取得最佳业绩提供了机制保障。特别是在 “两核准、两核增”工作中，公司将该项目列为年度重点工作任务，通过每周例会分析影响和制约因素，强化责任，细化措施，以钉钉子精神积极跑办各审批环节，确保了“两核准两核增”这一重点任务的完成。
　　在厘清职责边界上，年度重点工作任务清单管理实行的是责任人认领机制，在保证本单位、本部门年度重点工作任务全部责任到人的同时，也进一步明晰了各责任人之间的职责边界，避免了职责交叉和推诿现象，确保了管理人员能够各司其职，“照单履责”。在每项重点工作任务的认领过程中，根据责任大小区分为全责、主责和协作，认领人根据在认领工作中的责任分配方式，相应的细化工作内容、工作措施和完成标准等，使责任落实更加精准。
　　在转变工作作风上，清单管理周督办、月销号、年考核的工作机制使管理人员能够实时掌控工作推进情况，明确不同阶段的工作重点和目标，促使各级管理人员养成扎实的工作作风。严格的责任落实和考核机制有效遏制了形式主义、官僚主义等不良风气。部分管理人员形成了日常工作清单化的良好习惯，工作任务清单常置于桌前案边，自我监督，自我销号，使工作条理清晰，利于留痕，提升了工作规范化和标准化水平。
　　在推进提质增效上，根据公司关于逐级分解重点工作任务要求，各单位积极实践“清单式”管理“说清楚”机制，分解公司下达的年度重点工作任务，并结合本单位实际拓展重点工作任务范围，建立本单位清单管理运行机制。比如：风水沟矿利用自行开发的“清单管理信息系统”，建立了“月领月销”清单管理模式，将清单管理、双提升及对标等工作有机地集成在一起，并将清单式管理纳入绩效考核体系，有效提升了工作效率和质量
　　为深化机制运行成果，平庄煤业对年度按期完成的重点工作任务，总结取得成效，提炼典型经验，对于组织有序、成效显著、管理经验具有复制推广价值的，还择优汇编成了公司经典管理案例集，供各单位、各部门学习参考。对于未完成的重点关注工作任务，各认领人也填写了“未完成重点工作任务说清楚工作单”和“未完成重点工作任务改进和提升对策清单”，经对口考核部门审核及分管领导签字确认。今年，平庄煤业所属20个基层单位124名处级管理人员及公司本部各部门57名处级管理人员，再次认领年度重点工作任务两千余项。在下一步工作中，平庄煤业将以此为基础，再接再厉，进一步贯彻落实“清单式”管理，“说清楚”机制，深刻领会机制内涵，创新实践方式，拓展应用领域，强化监督考核，提升实际效果，在扎实推进公司各项年度重点工作任务的同时，积极探索“清单式”管理“说清楚”机制在其他各个管理领域的推广应用，使该项机制成为企业发展的有力推手。（殷媛）